WPS Hoàn tác gửi trên macOS: Giới thiệu

Hoàn tác gửi là tính năng bảo vệ khi gửi thư trong WPS Mail trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hoàn tác gửi là tính năng kiểm soát gửi thư được tích hợp sẵn trong WPS Mail trên macOS. Tính năng này cho phép bạn hủy một thư trong khoảng thời gian ngắn sau khi gửi, giúp giảm thiểu các lỗi như gửi nhầm người nhận, quên tệp đính kèm hoặc gửi nội dung chưa hoàn chỉnh.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật Hoàn tác gửi: Kích hoạt tính năng trong cài đặt gửi và chọn khoảng thời gian hủy gửi.
Hủy thư vừa gửi: Nhấp vào Hoàn tác khi thanh thông báo hiển thị và đưa thư trở lại Bản nháp để chỉnh sửa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gửi thư công việc hàng ngày, rà soát cuối cùng trước khi gửi ra ngoài, kiểm tra tệp đính kèm và sửa nhanh nội dung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	macOS 10.12 trở lên
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có quyền truy cập WPS Mail
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để gửi và hủy gửi thư
Khác	Bạn cần đăng nhập vào tài khoản WPS Mail có thể gửi thư bình thường

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Hoàn tác gửi, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào một tài khoản thư khả dụng.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở Mail → vào Cài đặt và xác nhận rằng Cài đặt gửi và Hoàn tác gửi có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ hủy thư đã gửi trong khoảng thời gian ngắn bằng cách nhấp vào Hoàn tác, với các tùy chọn 5 giây, 10 giây hoặc 30 giây trong cài đặt.	Outlook cho Mac hỗ trợ Hoàn tác gửi bằng cách trì hoãn việc gửi thư. Tính năng này hỗ trợ 5, 10, 15 và tối đa 120 giây, nhưng yêu cầu phiên bản Outlook mới cho Mac và giấy phép đăng ký Microsoft 365.	Gmail hỗ trợ hủy gửi thư ngay sau khi gửi, với khoảng thời gian hủy gửi là 5, 10, 20 hoặc 30 giây.	Các trang chính thức của Notion Mail hiển thị gửi thư, bản nháp và phím tắt Hoàn tác, nhưng không ghi rõ về một khoảng thời gian hủy gửi sau khi gửi chuyên dụng.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ hủy một thỏa thuận đang thực hiện, không phải quy trình hủy gửi thư ngắn sau khi gửi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Cài đặt có sẵn trực tiếp trong WPS Mail trên macOS, với các tùy chọn 5 giây, 10 giây và 30 giây, và khi hủy gửi thành công, thư sẽ được đưa trở lại Bản nháp để chỉnh sửa.	So với WPS: Cung cấp khoảng thời gian trì hoãn dài hơn, nhưng khả dụng phụ thuộc vào phiên bản Outlook mới cho Mac, loại tài khoản được hỗ trợ và giấy phép đăng ký.	So với WPS: Cũng cung cấp khoảng thời gian hủy gửi ngắn, với hướng dẫn chính thức cho trình duyệt và ứng dụng.	So với WPS: Nội dung trợ giúp công khai tập trung nhiều hơn vào phím tắt và các thao tác trong hộp thư đến, và khoảng thời gian hủy gửi sau khi gửi không được ghi rõ ràng.	So với WPS: Quy trình làm việc của họ tập trung vào quản lý thỏa thuận chữ ký điện tử thay vì hủy gửi thư tiêu chuẩn.
Nguồn chính thức	—	Hoàn tác gửi trong Outlook cho Mac	Gửi hoặc hủy gửi thư Gmail	Phím tắt Notion Mail	Hủy thỏa thuận trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
Đối với người dùng muốn có khoảng thời gian sửa nhanh sau khi gửi email, WPS Hoàn tác gửi cung cấp đường dẫn thiết lập trực tiếp và phản hồi rõ ràng trên macOS. So với các sản phẩm email thông thường, tính năng này phù hợp với người dùng muốn xem lại và chỉnh sửa tin nhắn nhanh chóng trong quy trình email, trong khi hành động tương tự của Adobe nhằm vào quản lý thỏa thuận thay vì hoàn tác email tiêu chuẩn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Sửa người nhận sai ngay sau khi gửi	Người dùng văn phòng hàng ngày	Email được gửi trước khi danh sách người nhận được kiểm tra kỹ lưỡng	Nhấp Hoàn tác gửi khi thanh nhắc hiển thị, sau đó quay lại Bản nháp và cập nhật người nhận
2	Thêm tệp đính kèm bị thiếu	Người dùng giao tiếp tại nơi làm việc	Email đã được gửi khi phát hiện thiếu tệp đính kèm	Bật Hoàn tác gửi, hủy trong thời gian giới hạn, thêm tệp đính kèm và gửi lại
3	Chỉnh sửa nội dung tin nhắn chưa hoàn chỉnh	Người dùng cộng tác dự án	Tin nhắn được gửi trước khi nội dung hoặc chi tiết hoàn chỉnh	Hoàn tác gửi và tiếp tục chỉnh sửa trong Bản nháp
4	Giữ khoảng thời gian xem lại ngắn trước khi gửi email bên ngoài	Người dùng giao tiếp kinh doanh	Các tin nhắn quan trọng cần kiểm tra lần cuối sau khi nhấp Gửi	Đặt thời gian hoàn tác là 10 hoặc 30 giây để có khoảng thời gian xem lại ngắn
5	Giảm gửi nhầm	Người dùng email tần suất cao	Thao tác nhanh có thể kích hoạt Gửi quá sớm	Bật Hoàn tác gửi như một bước khôi phục sau khi gửi

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Hoàn tác gửi cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Các tính năng nâng cao hơn và khả năng mở rộng có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần Hoàn tác gửi và các tính năng văn phòng cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Hoàn tác gửi không yêu cầu thành viên và phù hợp với công việc nhẹ nhàng hàng ngày
Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc gói dùng chung	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ hơn hoặc sử dụng theo nhóm

Thành viên WPS: Đăng ký ngay