Trạng thái gửi email WPS trên macOS: Giới thiệu

Trạng thái gửi email trong WPS Mail trên macOS giúp bạn kiểm tra kết quả gửi email; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trạng thái gửi email là tính năng theo dõi thư trong WPS Office cho macOS, giúp bạn xem lại kết quả gửi email và xác định các lý do lỗi phổ biến.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở thẻ trạng thái gửi từ một email đã gửi.
Xem chi tiết gửi cho tất cả người nhận trong hộp thoại Trạng thái gửi email.
Phân biệt giữa các kết quả đã gửi, bị trả lại, bị gián đoạn và liên quan đến quy tắc bảo vệ dữ liệu để bạn có thể thực hiện bước tiếp theo.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xác nhận xem một email quan trọng đã đến tay người nhận hay chưa, khắc phục sự cố thư bị trả lại hoặc theo dõi quá trình gửi bị gián đoạn trong tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để đồng bộ dữ liệu hộp thư và làm mới kết quả gửi
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản thư nội bộ WPS được hỗ trợ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào Thư, mở một email đã gửi và xác nhận rằng thẻ Đã gửi hoặc Trạng thái gửi xuất hiện gần đầu thư

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xem thẻ trạng thái gửi trong email đã gửi, mở chi tiết gửi theo từng người nhận và xác định các trạng thái như đã gửi, bị trả lại, gửi bị gián đoạn và lỗi liên quan đến quy tắc bảo vệ dữ liệu.	Outlook hỗ trợ biên nhận gửi và biên nhận đã đọc, đồng thời có thể xem chi tiết theo dõi từ thư gốc đã gửi trong Mục đã gửi sau khi nhận được biên nhận.	Gmail giải thích lỗi gửi qua email bị trả lại tự động và hướng dẫn khắc phục sự cố cho email bị từ chối hoặc bị trả lại.	Notion Mail có thể gửi email và liệt kê nguyên nhân lỗi gửi như hết thời gian chờ mạng Gmail, lỗi giới hạn tốc độ, lỗi nội bộ hoặc ủy quyền bị thu hồi.	Adobe Campaign cung cấp Bảng điều khiển gửi, nhật ký gửi và trạng thái gửi để theo dõi việc gửi email và lỗi trong quy trình chiến dịch.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn mở một thư đã gửi và xem chi tiết gửi cho nhiều người nhận ở một nơi, với các nhãn trạng thái gắn liền với hành động tiếp theo.	So với WPS: Outlook tập trung vào xác nhận dựa trên biên nhận và theo dõi, phụ thuộc vào hỗ trợ biên nhận và thông báo trả về.	So với WPS: Gmail tập trung vào thông báo trả lại và từ chối thay vì danh sách người nhận với nhiều trạng thái gửi trong thư gốc đã gửi.	So với WPS: Notion Mail ghi lại rõ ràng các lỗi gửi, nhưng hướng dẫn chính thức của nó tập trung nhiều hơn vào nguyên nhân lỗi gửi hơn là xem lại quá trình gửi thư đã gửi.	So với WPS: Adobe Campaign được thiết kế nhiều hơn cho việc giám sát chiến dịch và vận hành gửi thư hơn là theo dõi hộp thư hàng ngày trên một thư đã gửi.
Nguồn chính thức	—	Biên nhận gửi và đã đọc của Outlook	Email bị trả lại hoặc bị từ chối của Gmail	Soạn thư và lỗi gửi của Notion Mail	Gửi và theo dõi email của Adobe Campaign

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn kiểm tra kết quả gửi cho từng người nhận trực tiếp từ một email đã gửi trong công việc hàng ngày, Trạng thái gửi email của WPS cung cấp một quy trình làm việc tập trung. Các sản phẩm khác cung cấp biên nhận, giải thích lý do bị trả lại hoặc theo dõi chiến dịch, nhưng quy trình chính thức của họ nhấn mạnh các mô hình theo dõi gửi khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xác nhận việc gửi các email quan trọng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Email đã được gửi nhưng tình trạng gửi vẫn chưa rõ ràng	Mở email đã gửi và kiểm tra nhãn trạng thái gửi
2	Xử lý sự cố email bị trả lại	Người dùng thường xuyên gửi email ra ngoài	Người nhận không nhận được thư và không rõ lý do	Xem lại thông tin bị trả lại và gửi lại sau khi đã sửa
3	Theo dõi việc gửi bị gián đoạn	Người dùng email của tổ chức	Email đã được gửi nhưng chưa đến được người nhận trong một thời gian dài	Kiểm tra xem trạng thái có bị gián đoạn không và liên hệ với quản trị viên
4	Xác định việc chặn do bảo vệ dữ liệu	Người dùng gửi nội dung nhạy cảm	Thư bị chặn và lý do không rõ ràng	Xem lại trạng thái liên quan đến bảo vệ dữ liệu và xác nhận với quản trị viên
5	Làm mới kết quả mới nhất theo cách thủ công	Người dùng cần kết quả trạng thái được cập nhật	Trạng thái có thể đã thay đổi sau khi hộp thoại được mở	Sử dụng Làm mới trong hộp thoại trạng thái gửi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem trạng thái gửi email	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Làm mới trạng thái thư đã gửi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi WPS Office nâng cao khác	Một số công cụ nâng cao có thể bị giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn tùy thuộc vào gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần kiểm tra trạng thái gửi email	Miễn phí	Tính năng này hiện không có giới hạn thành viên
Bạn cũng cần các tính năng WPS Office nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có các công cụ cao cấp và quyền lợi đăng ký rộng hơn trong cùng một tài khoản

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium