WPS Thu hồi email trên macOS: Giới thiệu

WPS Thu hồi email là tính năng thu hồi email đã gửi trong WPS Mail trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Không có ràng buộc phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Thu hồi email là tính năng xử lý email trong WPS Office cho Mac cho phép bạn thu hồi một thư đã gửi khi đáp ứng các điều kiện cần thiết và nhận kết quả qua email hệ thống.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu thu hồi trực tiếp từ thư mục Đã gửi để sửa nhanh sau khi gửi.
Bắt đầu thu hồi từ chế độ xem chi tiết thư sau khi xem lại nội dung email.
Xem lại các điều kiện thu hồi trong hộp thoại xác nhận trước khi tiếp tục.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gửi thư nhầm cho người nhận nội bộ, sửa nội dung hoặc tệp đính kèm và xử lý lỗi giao tiếp nội bộ nhanh hơn. Tính năng này giúp giảm công việc theo dõi sau khi gửi nhầm và cho người gửi cách kiểm tra rõ ràng xem các điều kiện thu hồi có được đáp ứng hay không.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập WPS Mail
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để xử lý yêu cầu thu hồi và nhận thông báo kết quả
Khác	Cần có tài khoản WPS Mail và thư phải được gửi từ WPS Mail

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào Mail và xác nhận rằng bạn có thể truy cập thư mục Đã gửi và menu chi tiết thư

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thu hồi email đã gửi từ WPS Mail. Bạn có thể bắt đầu từ danh sách thư hoặc chế độ xem chi tiết thư, xem lại các điều kiện và nhận kết quả qua email hệ thống.	Outlook cho Mac hỗ trợ Thu hồi thư, nhưng cả người gửi và người nhận phải sử dụng tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học trong cùng một tổ chức và tính năng này chỉ khả dụng trên các phiên bản được hỗ trợ.	Gmail cung cấp tính năng Hoàn tác gửi trong thời gian ngắn sau khi gửi. Người dùng có thể hủy gửi trong vòng 5, 10, 20 hoặc 30 giây, khác với việc thu hồi một thư đã được gửi.	Các trang trợ giúp của Notion Mail mô tả cách soạn thư, tệp đính kèm, gửi theo lịch và xử lý bản nháp, nhưng không mô tả việc thu hồi email đã gửi.	Adobe Marketo Engage nêu rõ rằng khi email đã được gửi từ máy chủ Marketo, không thể thu hồi. Người dùng có thể hủy trước khi gửi theo lịch hoặc dừng các phần chưa chạy.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: hai điểm bắt đầu thu hồi giúp bạn thao tác từ danh sách Đã gửi hoặc chế độ xem chi tiết thư. Điểm khác biệt: hộp thoại xác nhận hiển thị các điều kiện thu hồi và kết quả được trả về qua email hệ thống.	So với WPS: phạm vi thu hồi phụ thuộc vào tài khoản Microsoft 365 trong cùng tổ chức và các phiên bản Outlook được hỗ trợ.	So với WPS: quy trình chính thức là cửa sổ hủy gửi ngắn, không phải thu hồi có điều kiện của thư đã gửi.	So với WPS: nội dung trợ giúp chính thức không mô tả tính năng thu hồi email đã gửi.	So với WPS: hướng dẫn chính thức nêu rằng email đã gửi không thể thu hồi sau khi được gửi từ máy chủ Marketo.
Nguồn chính thức	—	Thu hồi email trong Outlook cho Mac	Gửi hoặc hủy gửi thư Gmail	Soạn email	Có thể thu hồi email không?

Kết luận tổng quan
Nếu công việc của bạn chủ yếu sử dụng WPS Mail để giao tiếp nội bộ, Thu hồi email cung cấp quy trình sửa lỗi thư đã gửi trực tiếp hơn với các kiểm tra điều kiện rõ ràng. So với cửa sổ thu hồi ngắn của Gmail và mô hình không hỗ trợ thu hồi của Adobe, tính năng này phù hợp hơn để xử lý lỗi sau khi gửi. So với Outlook for Mac, quy trình của WPS tập trung vào hộp thoại thu hồi và lời nhắc điều kiện tích hợp sẵn.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Thu hồi email hỗ trợ
1	Gửi nhầm người nhận nội bộ	Nhân viên	Thư được gửi đến nhầm người hoặc nhóm	Bắt đầu thu hồi trực tiếp từ mục Đã gửi
2	Xem lại sau khi gửi	Quản lý và trợ lý	Bạn muốn xem lại thư trước khi quyết định có thu hồi hay không	Bắt đầu thu hồi từ chế độ xem chi tiết thư
3	Kiểm tra điều kiện trước khi thu hồi	Tất cả người gửi	Bạn không chắc thư có đáp ứng yêu cầu thu hồi hay không	Xem lại các điều kiện về 24 giờ, miền nội bộ và phương thức gửi trong hộp thoại
4	Theo dõi kết quả thu hồi	Nhân viên	Bạn cần biết việc thu hồi có thành công hay không	Kiểm tra email hệ thống để xem kết quả thu hồi
5	Sửa lỗi giao tiếp nội bộ	Thành viên nhóm	Thư đã gửi cần được sửa trước khi tiếp tục lan truyền	Thu hồi thư khi đáp ứng điều kiện và gửi lại bản đã sửa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Thu hồi email	Có	Có
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Một số tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng	Giới hạn theo tính năng	Nhiều tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi giá trị gia tăng chọn lọc	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Thu hồi email và xử lý email thông thường	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy yêu cầu thành viên cho quy trình này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn hoặc dịch vụ bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều tính năng nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc dịch vụ bổ sung

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office