Các câu hỏi thường gặp về Thu hồi email WPS thường tập trung vào thông báo cho người nhận, điều kiện thu hồi và kiểm tra kết quả; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Người nhận có được thông báo sau khi thu hồi thành công không?
- Có. Thông báo thu hồi giải thích rằng người nhận vẫn có thể thấy tiêu đề email.
- Người nhận cũng nhận được thông báo rằng thư đã bị thu hồi.
- Nếu cần, hãy gửi email theo dõi đã chỉnh sửa với thông tin cập nhật.
Tôi có thể thu hồi thư sau khi người nhận đã đọc không?
- Thư đã đọc thường không thể thu hồi.
- Nếu bạn không chắc chắn về trạng thái hiện tại, hãy kiểm tra email hệ thống báo cáo kết quả thu hồi.
- Nếu thu hồi thất bại, hãy gửi email giải thích theo dõi.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn Thu hồi email hoặc Thu hồi thư?
- Đảm bảo thư nằm trong thư mục Đã gửi .
- Đảm bảo bạn đã mở thư đã gửi thay vì bản nháp hoặc thư đến.
- Nếu tùy chọn vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office cho Mac và thử lại.
Làm sao để biết thu hồi có thành công không?
- Sau khi bắt đầu thu hồi, hãy theo dõi email hệ thống trong hộp thư đến của bạn.
- Email hệ thống sẽ báo cáo kết quả thu hồi.
- Bạn cũng có thể kiểm tra hiển thị kết quả trong chi tiết thư.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Đã gửi | Thư mục lưu trữ các thư bạn đã gửi và là nơi chính để bắt đầu thu hồi. |
| Thu hồi email | Lệnh dùng để thử thu hồi thư đã gửi khi đáp ứng các điều kiện cần thiết. |
| Miền nội bộ | Miền được sử dụng trong cùng một hệ thống thư nội bộ và là một trong các điều kiện thu hồi. |
| Email hệ thống | Email được tạo tự động báo cáo kết quả thu hồi. |