Cách sử dụng Danh bạ email WPS trên Windows

Sử dụng Danh bạ email với 5 chủ đề hướng dẫn; tất cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và có thể hoàn thành từ giao diện thư.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Danh bạ thư

Đường dẫn truy cập: Trang Thư → thanh công cụ trên cùng → Danh bạ

1. Mở trang Thư WPS.
2. Nhấp vào Danh bạ trên thanh công cụ trên cùng.
3. Vào trang Danh bạ thư.
4. Kiểm tra các danh mục trong bảng điều hướng bên trái.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Danh bạ được mở.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể thấy các danh mục như Danh bạ cá nhân, Nhóm danh bạ, Danh bạ công khai, Nhóm thư, Hộp thư công khai và Thư mục tổ chức.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Đăng nhập vào tài khoản thư của bạn trước và đảm bảo kết nối mạng khả dụng.

2. Xem danh bạ cá nhân

Đường dẫn truy cập: Trang Danh bạ → bảng điều hướng bên trái → Danh bạ cá nhân

1. Mở trang Danh bạ thư trước.
2. Chọn Danh bạ cá nhân trong bảng điều hướng bên trái.
3. Xem lại danh sách danh bạ cá nhân đã lưu.
4. Tiếp tục quản lý danh bạ nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị nội dung danh bạ cá nhân.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh bạ cá nhân.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa mở trang Danh bạ trước, danh sách danh mục sẽ không hiển thị.

3. Xem nhóm danh bạ

Đường dẫn truy cập: Trang Danh bạ → bảng điều hướng bên trái → Nhóm danh bạ

1. Mở trang Danh bạ thư.
2. Nhấp vào Nhóm danh bạ trong bảng điều hướng bên trái.
3. Xem lại các nhóm danh bạ đã lưu.
4. Mở một nhóm nếu bạn cần kiểm tra thành viên của nhóm đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị danh sách nhóm danh bạ hoặc chi tiết nhóm.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tạo nhóm danh bạ và thêm thành viên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhóm liên hệ và Liên hệ cá nhân là hai danh mục khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra mục hiện tại trước khi tiếp tục.

4. Xem Liên hệ công khai và Nhóm thư

Đường dẫn truy cập: Trang Liên hệ → Bảng điều hướng bên trái → Liên hệ công khai / Nhóm thư

1. Mở trang Liên hệ thư.
2. Nhấp vào Liên hệ công khai trong bảng điều hướng bên trái để xem các liên hệ công khai của công ty.
3. Quay lại bảng điều hướng bên trái và nhấp vào Nhóm thư.
4. Xem lại thông tin nhóm phân phối thư.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem cả liên hệ công khai và nội dung nhóm thư.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt thông tin liên hệ hoặc nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Liên hệ công khai và nhóm thư thường do tổ chức quản lý, vì vậy khu vực này chủ yếu để xem.

5. Xem Hộp thư công khai và Thư mục tổ chức

Đường dẫn truy cập: Trang Liên hệ → Bảng điều hướng bên trái → Hộp thư công khai / Thư mục tổ chức

1. Mở trang Liên hệ thư.
2. Nhấp vào Hộp thư công khai trong bảng điều hướng bên trái để xem các tài khoản hộp thư dùng chung.
3. Sau đó nhấp vào Thư mục tổ chức.
4. Làm theo hướng dẫn trên trang để mở và xem thông tin thư mục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem các tài khoản hộp thư công khai và mở thư mục tổ chức.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm hoặc duyệt thông tin thành viên nội bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Nội dung thư mục tổ chức thường phụ thuộc vào tài khoản công ty và thiết lập dịch vụ tổ chức của bạn.