Cách sử dụng Cài đặt chữ ký WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:24 tháng 7, 2026

Sử dụng Cài đặt chữ ký WPS qua 3 chủ đề: mở Cài đặt chữ ký, định cấu hình kiểu chữ ký mặc định hoặc tùy chỉnh, và xóa hoặc tắt chữ ký; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt chữ ký

Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải giao diện Thư → Cài đặt → tab Cài đặt chữ ký

  1. Mở giao diện WPS Mail.
  2. Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
  3. Chuyển sang Cài đặt chữ ký tab.
  4. Xem lại các tùy chọn chữ ký và khu vực kiểu dáng có sẵn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tab Cài đặt chữ ký đã được mở.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy các tùy chọn không có chữ ký, kiểu mặc định hoặc kiểu tùy chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn đang ở tab cài đặt khác, hãy chuyển thủ công sang Cài đặt chữ ký.
  • Lưu ý về môi trường: Hãy đăng nhập vào tài khoản thư trước, nếu không cài đặt có thể không được lưu.

2. Định cấu hình kiểu mặc định hoặc kiểu tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Cài đặt chữ ký

  1. Mở Cài đặt chữ ký tab.
  2. Chọn Kiểu mặc định để xem trước hoặc sử dụng kiểu chữ ký được đặt sẵn.
  3. Nếu bạn cần nội dung được cá nhân hóa, hãy chọn Kiểu tùy chỉnh để mở bảng chỉnh sửa.
  4. Nhập hoặc chỉnh sửa nội dung chữ ký trong bảng chỉnh sửa.
  5. Lưu các thay đổi và gửi email thử nghiệm.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Kiểu chữ ký đã chọn được hiển thị là cài đặt hiện tại.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Các thư mới có thể sử dụng nội dung chữ ký đã định cấu hình.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng trang mà không lưu, chữ ký mới có thể không có hiệu lực.
  • Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối thư hoạt động trước khi gửi tin nhắn thử nghiệm.

3. Xóa hoặc tắt chữ ký

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Cài đặt chữ ký

  1. Mở Cài đặt chữ ký tab.
  2. Để tắt chữ ký tự động, hãy chọn Không có chữ ký.
  3. Nếu bạn muốn xóa nội dung tùy chỉnh hiện có, hãy mở Kiểu tùy chỉnh bảng điều khiển chỉnh sửa.
  4. Xóa nội dung không còn cần thiết hoặc chuyển về Kiểu mặc định.
  5. Lưu các thay đổi và gửi một tin nhắn khác để xác nhận kết quả.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trạng thái hiện tại được thay đổi thành không có chữ ký hoặc nội dung tùy chỉnh trước đó đã được cập nhật.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Các tin nhắn trong tương lai sẽ không còn bao gồm nội dung chữ ký cũ.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Xóa văn bản mà không thay đổi trạng thái chữ ký có thể khiến quy tắc trước đó vẫn được giữ nguyên.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn nên gửi một email thử nghiệm để xác nhận rằng chữ ký đã được tắt hoặc cập nhật như mong đợi.