WPS Email Contacts trên Windows: Giới thiệu

WPS Email Contacts là tính năng quản lý danh bạ trong WPS Mail trên Windows; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Email Contacts giúp bạn xem và quản lý thông tin liên hệ trong WPS Mail. Sau khi mở trang Danh bạ, bạn có thể truy cập Danh bạ cá nhân, Nhóm liên hệ, Danh bạ công khai, Nhóm thư, Hộp thư công khai và mục Thư mục tổ chức.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang Danh bạ từ thanh công cụ trên cùng trong Mail.
Xem và quản lý danh bạ cá nhân.
Sử dụng nhóm liên hệ để tổ chức nhiều danh bạ.
Kiểm tra danh bạ công khai và nhóm thư do tổ chức cung cấp.
Xem hộp thư công khai và mở thư mục tổ chức.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp kinh doanh hàng ngày, tổ chức danh bạ nhóm, tra cứu tài nguyên dùng chung và truy cập thư mục nội bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office và các tính năng WPS Mail liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để tải thư, danh bạ công khai, nhóm thư và dữ liệu thư mục tổ chức
Khác	Đăng nhập vào tài khoản thư khả dụng trước; một số nội dung thư mục có thể phụ thuộc vào tài khoản tổ chức và tính khả dụng của dịch vụ của bạn

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới Mail và xác nhận mục Danh bạ khả dụng trên thanh công cụ trên cùng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Danh bạ trong WPS Mail, nơi bạn có thể truy cập danh bạ cá nhân, nhóm liên hệ, danh bạ công khai, nhóm thư, hộp thư công khai và mục thư mục tổ chức.	Outlook People cho phép người dùng thêm, tìm, chỉnh sửa và xóa danh bạ, đồng thời lưu danh bạ từ thẻ hồ sơ.	Google Contacts cho phép người dùng tạo danh bạ, chỉnh sửa danh bạ và sắp xếp chúng bằng nhãn và nhóm.	Notion có thể lưu trữ bản ghi danh bạ trong cơ sở dữ liệu với thuộc tính, bộ lọc, nhóm và trang liên quan như một thiết lập quản lý danh bạ có thể tùy chỉnh.	Adobe Acrobat Sign cung cấp sổ địa chỉ để tự động hoàn thành người nhận, bao gồm danh bạ cá nhân và tổ chức, chủ yếu cho quy trình gửi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp danh bạ cá nhân, nhóm liên hệ, danh bạ công khai, nhóm thư, hộp thư công khai và mục thư mục tổ chức trong một không gian thư làm việc duy nhất cho giao tiếp kinh doanh.	So với WPS: Outlook tập trung nhiều hơn vào việc tạo và chỉnh sửa danh bạ trực tiếp, trong khi quyền truy cập hộp thư công khai kiểu thư mục và mục tổ chức phụ thuộc vào Outlook và thiết lập tổ chức.	So với WPS: Google Contacts mạnh về quản lý danh bạ và nhãn, nhưng hộp thư công khai và nhóm thư thường không được trình bày cùng nhau trong một không gian làm việc danh bạ thư duy nhất.	So với WPS: Notion linh hoạt, nhưng người dùng cần tự xây dựng cấu trúc cơ sở dữ liệu thay vì sử dụng giao diện danh bạ thư có sẵn.	So với WPS: Sổ địa chỉ của Adobe tập trung vào gợi ý người nhận trong quy trình ký thay vì một không gian làm việc danh bạ thư đầy đủ.
Nguồn chính thức	—	Thêm, tìm, chỉnh sửa hoặc xóa danh bạ trong Outlook	Thêm hoặc di chuyển danh bạ Xem, nhóm và chia sẻ danh bạ	Hướng dẫn CRM đơn giản trong Notion	Tổng quan sổ địa chỉ

Kết luận tổng thể
Danh bạ email WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng cần một nơi duy nhất để kiểm tra danh bạ cá nhân, danh bạ công khai, nhóm thư và các mục liên quan đến hộp thư dùng chung trong quy trình xử lý thư. Nếu ưu tiên của bạn là chỉnh sửa danh bạ độc lập, tổ chức theo nhãn hoặc cơ sở dữ liệu tùy chỉnh hoàn toàn, các sản phẩm khác sẽ mang lại những thế mạnh riêng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Tìm danh bạ cá nhân	Người dùng thư hàng ngày	Thông tin liên hệ bị phân tán	Mở Danh bạ cá nhân để xem và quản lý danh bạ đã lưu tại một nơi
2	Tổ chức nhóm danh bạ	Cộng tác viên trong nhóm	Danh bạ cần được nhóm theo dự án hoặc phòng ban	Sử dụng Nhóm danh bạ để gom nhiều danh bạ lại với nhau
3	Kiểm tra danh bạ công khai	Nhân viên công ty	Thông tin danh bạ công khai khó tìm	Mở Danh bạ công khai từ bảng điều hướng bên trái
4	Xem lại nhóm thư trước khi gửi	Trưởng nhóm	Thông tin nhóm khó xác nhận	Mở Nhóm thư để xem lại các nhóm phân phối
5	Truy cập hộp thư công khai và thư mục tổ chức	Nhóm quản trị và hỗ trợ	Cần tìm nhanh hộp thư dùng chung hoặc thành viên nội bộ	Sử dụng các mục Hộp thư công khai và Thư mục tổ chức

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập cơ bản vào Danh bạ email	✅ Có	✅ Có
Xem danh bạ cá nhân và nhóm danh bạ	✅ Có	✅ Có
Các tính năng WPS Office nâng cao khác	Một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn tùy theo gói đăng ký
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng đã chọn	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu dùng danh bạ thư cho công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng danh bạ được mô tả ở đây không yêu cầu tư cách thành viên để truy cập cơ bản
Bạn cũng cần các tính năng WPS Office nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng nhiều khả năng tài liệu, PDF, đám mây hoặc cao cấp khác

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium