Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên macOS

Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề về Lưu và Lưu dưới dạng, bao gồm lưu bằng nút, lưu từ menu, Lưu dưới dạng và chọn loại tệp xuất; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu tệp bằng nút trên thanh công cụ

Điểm truy cập: Thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên bên trái → nút Lưu

1. Mở tài liệu văn bản bạn muốn lưu.
2. Tìm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên bên trái cửa sổ.
3. Nhấp vào nút Lưu để ghi các thay đổi hiện tại vào tài liệu.
4. Nếu tài liệu chưa được đặt tên, hãy chọn vị trí lưu và hoàn tất quá trình lưu theo hướng dẫn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung tài liệu hiện tại đã được lưu và chỉ báo trạng thái chưa lưu biến mất.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, đóng tài liệu hoặc lưu lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi nhấp Lưu, hãy đảm bảo cửa sổ tài liệu bạn muốn lưu là cửa sổ đang hoạt động.
• Giới hạn môi trường: Khi lưu tài liệu mới lần đầu, bạn thường vẫn cần chọn tên tệp và vị trí lưu.

2. Lưu tệp từ menu Tệp

Điểm truy cập: Menu Tệp → Lưu

1. Mở tài liệu bạn muốn lưu.
2. Nhấp vào Tệp trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Lưu.
4. Nếu là tài liệu mới, hãy đặt tên tệp và chọn vị trí lưu theo hướng dẫn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các thay đổi hiện tại đã được ghi vào vị trí lưu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc chuyển sang Lưu dưới dạng hoặc thao tác xuất khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đừng nhầm lẫn Lưu với Lưu dưới dạng. Lưu thường cập nhật tệp hiện tại.

3. Sử dụng Lưu dưới dạng để tạo bản sao

Điểm truy cập: Menu Tệp → Lưu dưới dạng

1. Mở tài liệu bạn muốn lưu dưới dạng bản sao.
2. Nhấp vào Tệp trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Lưu dưới dạng.
4. Chọn vị trí lưu trong hộp thoại.
5. Nhập tên tệp mới.
6. Nhấp Lưu để tạo bản sao.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một bản sao tài liệu mới đã được tạo.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản sao mới trong khi vẫn giữ tệp gốc.
• Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc không tự động bị xóa sau khi Lưu dưới dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Để tránh ghi đè phiên bản cũ, hãy thêm ngày hoặc nhãn phiên bản vào tên tệp.

4. Chọn loại tệp xuất

Điểm vào: Menu Tệp → Lưu dưới dạng

1. Mở tài liệu bạn muốn xuất.
2. Mở menu Tệp và chọn Lưu dưới dạng.
3. Chọn loại tệp trong hộp thoại lưu.
4. Chọn .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html hoặc định dạng khác có sẵn nếu cần.
5. Xác nhận vị trí lưu và nhấp Lưu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tệp định dạng mục tiêu được tạo tại vị trí đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể gửi tệp đã xuất cho người khác, lưu trữ hoặc mở tệp trong ứng dụng khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xuất sang định dạng cũ hoặc định dạng bố cục cố định, hãy kiểm tra bố cục tài liệu trước.
• Giới hạn môi trường: Các loại tệp khác nhau có thể khác nhau về khả năng giữ bố cục, khả năng chỉnh sửa và khả năng tương thích.