Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên macOS giúp bạn lưu tài liệu văn bản cục bộ hoặc lên đám mây và xuất chúng sang nhiều định dạng tệp khác nhau; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên macOS là tính năng lưu tài liệu dành cho WPS Docs, giúp bạn lưu tài liệu văn bản, chọn nơi lưu trữ và xuất chúng sang nhiều loại tệp khác nhau. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu các thay đổi hiện tại từ nút trên thanh công cụ, menu Tệp hoặc hộp thoại Lưu dưới dạng. Bạn cũng có thể lưu tệp dưới dạng .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt hoặc .html khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu bằng nút: Lưu các thay đổi hiện tại từ nút Lưu trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
Lưu qua menu: Lưu từ menu Tệp khi bạn muốn thao tác qua menu.
Lưu dưới dạng: Đổi tên tài liệu, thay đổi vị trí lưu hoặc chuyển đổi loại tệp.
Xuất đa định dạng: Chọn các định dạng văn phòng và văn bản phổ biến trong quá trình Lưu dưới dạng để chia sẻ, lưu trữ hoặc tiếp tục chỉnh sửa.

Tính năng này hữu ích cho việc viết lách hàng ngày, lưu trữ tài liệu, chia sẻ giữa các phần mềm và chuẩn bị tệp để xuất PDF. Nó giúp giảm nguy cơ mất nội dung chưa lưu và mang lại sự linh hoạt hơn khi quản lý các bản sao tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối internet để lưu cục bộ; cần có kết nối mạng để lưu đám mây hoặc sử dụng các tính năng tài liệu đám mây
Khác	Thiết bị cần có dung lượng lưu trữ cục bộ có thể ghi; nếu muốn lưu lên đám mây, hãy đăng nhập vào tài khoản WPS trước

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Docs, mở menu Tệp và xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu từ nút trên thanh công cụ hoặc menu Tệp, đồng thời cho phép bạn chọn vị trí lưu, tên tệp và loại tệp như .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt và .html trong quá trình Lưu dưới dạng.	Word hỗ trợ Lưu bản sao để bạn có thể lưu tài liệu vào OneDrive hoặc một vị trí khác và cập nhật tên tệp cũng như loại tệp.	Google Docs tự động lưu các thay đổi khi bạn làm việc trực tuyến và bạn có thể dùng Tệp > Tải xuống để lấy bản sao cục bộ ở một loại tệp khác.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML và Markdown & CSV, tập trung nhiều hơn vào quy trình xuất và sao lưu.	Acrobat tập trung vào việc tạo PDF, chuyển đổi các định dạng tệp khác sang PDF và quản lý tệp PDF trong các quy trình làm việc xoay quanh PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kết hợp lưu qua thanh công cụ, lưu qua menu và Lưu dưới dạng trong một quy trình tài liệu duy nhất. Điểm khác biệt: Hỗ trợ lưu cục bộ, lưu theo hướng đám mây và nhiều định dạng xuất trong cùng một luồng tính năng.	So với WPS: Nhấn mạnh việc lưu bản sao vào OneDrive hoặc một vị trí khác và trang được trích dẫn không trình bày cùng một phạm vi định dạng xuất văn bản ở một nơi.	So với WPS: Việc chỉnh sửa hàng ngày dựa vào tính năng tự động lưu thay vì nút Lưu truyền thống và việc tải xuống bản sao cục bộ là một thao tác riêng biệt so với quá trình chỉnh sửa tài liệu liên tục.	So với WPS: Phù hợp hơn cho việc xuất trang và sao lưu hơn là quy trình lưu và lưu dưới dạng của trình xử lý văn bản truyền thống.	So với WPS: Phù hợp hơn cho việc tạo, chuyển đổi và chỉnh sửa PDF hơn là các tác vụ lưu và lưu dưới dạng tài liệu văn bản thông thường.
Nguồn chính thức	—	Lưu tài liệu	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần lưu, đổi tên, di chuyển và xuất tài liệu văn bản ở các định dạng phổ biến trên Mac, WPS tập trung các thao tác này vào một quy trình làm việc thống nhất. Nếu ưu tiên chính của bạn là tự động lưu trên trình duyệt, xuất trang hoặc xử lý PDF chuyên biệt, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu nhanh sau khi chỉnh sửa	Sinh viên và nhân viên văn phòng	Họ quên lưu sau khi thay đổi và lo lắng mất nội dung	Sử dụng nút Lưu trên thanh công cụ hoặc menu Tệp để lưu ngay
2	Tạo các bản sao theo phiên bản	Nhà văn và thành viên dự án	Họ cần giữ tệp gốc và lưu phiên bản mới	Sử dụng Lưu dưới dạng để đổi tên tệp và chọn vị trí mới
3	Xuất dưới dạng PDF hoặc định dạng văn bản	Người dùng cần chia sẻ tài liệu	Người nhận cần định dạng cố định hoặc loại tệp cụ thể	Chọn .pdf, .txt, .html hoặc định dạng khác trong Lưu dưới dạng
4	Quản lý riêng bản sao cục bộ và đám mây	Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị	Họ cần tiếp tục làm việc trên các thiết bị khác nhau	Chọn thư mục cục bộ hoặc vị trí đám mây dựa trên mục tiêu lưu
5	Xử lý sự cố lưu không thành công	Tất cả người dùng	Họ không chắc tại sao lưu thất bại hoặc bộ nhớ đã đầy	Kiểm tra thông báo lỗi, quyền thư mục và dung lượng khả dụng

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lưu và Lưu dưới dạng tài liệu	✅ Có	✅ Có
Xuất sang các định dạng tệp phổ biến	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	Trang giá hiển thị dung lượng đám mây cao hơn hoặc gói chia sẻ nhiều người dùng
Mẫu và một số tính năng nâng cao	Số lần tải mẫu giới hạn được hiển thị trên trang giá	Nhiều mẫu hơn hoặc các tính năng nâng cao bổ sung được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Lưu hàng ngày, Lưu dưới dạng và xuất tệp cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên và hoạt động tốt cho các tác vụ tài liệu thông thường
Nhiều dung lượng đám mây hơn, nhiều mẫu hơn hoặc các tính năng đi kèm rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần truy cập liên tục vào nhiều dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc tính năng bổ sung hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay