Cách lưu thành trong chế độ đám mây trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Lưu thành trong chế độ đám mây trong WPS trên macOS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, và chuyển từ mục lục đến các bước chính xác bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu tài liệu

Đường dẫn: Menu Thao tác tệp ở góc trên bên trái → Lưu phiên bản

1. Nhấp vào Thao tác tệp menu ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào Lưu phiên bản.
3. Để lưu nhanh các thay đổi hiện tại, bạn cũng có thể nhấn Command+S.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thay đổi của tài liệu hiện tại đã được lưu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, đóng tệp hoặc chia sẻ tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thao tác này không khả dụng nếu không có tài liệu đích nào đang mở.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tệp được lưu trên đám mây, hãy giữ kết nối mạng ổn định.

2. Lưu tài liệu thành tệp mới

Đường dẫn: Menu Thao tác tệp ở góc trên bên trái → Lưu thành

1. Nhấp vào Thao tác tệp menu ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào Lưu thành.
3. Trong hộp thoại lưu, chọn vị trí lưu.
4. Để lưu lên đám mây, chọn Tài liệu đám mây của tôi. Để lưu cục bộ, chọn Thiết bị của tôi.
5. Nhập tên tệp và chọn định dạng tệp.
6. Nhấp vào Lưu và mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bản sao đã lưu mới được tạo và mở.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới, trong khi tệp gốc vẫn có sẵn.
• Không có tác dụng phụ: Tên và vị trí của tệp gốc không bị ghi đè.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lưu trước khi xác nhận vị trí có thể khiến tệp khó tìm hơn sau này.
• Lưu ý về môi trường: Lưu vào tài liệu đám mây yêu cầu đăng nhập tài khoản và kết nối internet.

3. Lưu từ menu phím tắt của tab tệp

Cách truy cập: Bấm chuột phải vào tab tệp ở đầu cửa sổ → Lưu

1. Bấm chuột phải vào tab tài liệu hiện tại trong khu vực tab tệp ở phía trên.
2. Bấm Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung tài liệu hiện tại đã được lưu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong tab hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm chuột phải bên ngoài tab tệp, menu mong muốn có thể không hiển thị.

4. Sử dụng Lưu thành từ menu phím tắt của tab tệp

Cách truy cập: Bấm chuột phải vào tab tệp ở đầu cửa sổ → Lưu thành

1. Bấm chuột phải vào tab tài liệu hiện tại trong khu vực tab tệp ở phía trên.
2. Bấm Lưu thành.
3. Trong hộp thoại lưu, chọn Tài liệu đám mây của tôi hoặc Thiết bị của tôi.
4. Đặt tên tệp, vị trí hoặc định dạng theo nhu cầu, sau đó hoàn tất việc lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo và mở ra.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc đồng bộ tệp mới.
• Không có tác dụng phụ: Tệp gốc vẫn nằm ở vị trí ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Lưu và Lưu thành có thể khiến bạn không tạo được bản sao riêng.
• Lưu ý về môi trường: Lưu lên đám mây yêu cầu tài khoản đã đăng nhập hợp lệ.