Tính năng Lưu thành trong chế độ đám mây trong WPS trên macOS giúp bạn lưu tài liệu vào thiết bị hoặc WPS Cloud; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn gói thành viên | Không | Các mục Lưu và Lưu thành khả dụng trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
Về tính năng này
Tổng quan
Lưu thành trong chế độ đám mây là tính năng lưu trữ tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Mac, giúp bạn lưu tệp hiện tại vào thiết bị cục bộ hoặc WPS Cloud.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Lưu tài liệu để giữ lại các chỉnh sửa mới nhất.
- Lưu tài liệu dưới dạng tệp mới với tên, vị trí hoặc định dạng khác.
- Lưu từ menu phím tắt của tab Tệp.
- Sử dụng Lưu thành từ menu phím tắt của tab Tệp.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa hàng ngày, đồng bộ đám mây, sao lưu tệp và thay đổi định dạng. Nó giúp giảm nguy cơ mất các chỉnh sửa và giúp việc chuyển đổi giữa lưu trữ cục bộ và đám mây dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet khi lưu vào WPS Cloud |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS để sử dụng tính năng lưu và đồng bộ đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Nền tảng | Ứng dụng máy khách Mac |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu nào trong WPS Office và xác nhận rằng Lưu và Lưu thành khả dụng trong menu thao tác tệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS cho phép bạn lưu, lưu bản sao hoặc sử dụng Lưu thành từ menu thao tác tệp hoặc menu phím tắt của tab Tệp, với các tùy chọn Tài liệu đám mây của tôi hoặc Thiết bị của tôi. | Word cho phép người dùng chọn Tệp > Lưu thành hoặc Lưu bản sao và lưu vào OneDrive hoặc một vị trí được thêm khác. | Google Docs tự động lưu các thay đổi vào Drive trực tuyến và cũng cho phép người dùng tải bản sao về thiết bị cục bộ. | Notion hỗ trợ tải tệp lên, khối tệp và tệp nhúng, nhưng không tập trung vào quy trình Lưu thành theo kiểu văn phòng truyền thống. | Acrobat trên macOS hỗ trợ Tệp > Lưu và Lưu thành cho các tệp cục bộ, đồng thời cũng hỗ trợ lưu vào bộ nhớ đám mây Adobe. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục menu và mục phím tắt của tab Tệp. Điểm khác biệt: Trong một quy trình Lưu thành, người dùng có thể chọn trực tiếp lưu trữ đám mây hoặc lưu trữ thiết bị. | So với WPS: Word tập trung nhiều hơn vào OneDrive và các vị trí được thêm, và trang trợ giúp này không mô tả đường dẫn phím tắt của tab Tệp. | So với WPS: Google Docs được xây dựng xoay quanh tính năng tự động lưu, do đó thao tác Lưu thành kiểu máy tính để bàn nhằm chuyển đổi giữa lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ ít được chú trọng hơn. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc tải tệp lên và quản lý nội dung không gian làm việc thay vì các thao tác Lưu thành tài liệu. | So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình lưu và xuất PDF, do đó trải nghiệm lưu của ứng dụng này chủ yếu xoay quanh việc xử lý PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Lưu tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Đối với người dùng Mac muốn chuyển đổi giữa vị trí lưu cục bộ và đám mây trong cùng một quy trình làm việc, WPS mang đến trải nghiệm lưu trực tiếp và quen thuộc. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc chỉnh sửa liên tục, đồng bộ đám mây và giữ một bản sao bổ sung mà không cần rời khỏi luồng tài liệu hiện tại.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu chỉnh sửa ngay lập tức | Người dùng văn phòng hàng ngày | Tránh mất các thay đổi gần đây | Sử dụng Lưu hoặc phím tắt Command+S |
| 2 | Lưu vào bộ nhớ đám mây | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị khác | Chọn Tài liệu đám mây của tôi trong hộp thoại Lưu thành |
| 3 | Lưu bản sao cục bộ | Người dùng cần sao lưu ngoại tuyến | Giữ tệp trên thiết bị Mac | Chọn Thiết bị của tôi trong hộp thoại Lưu thành |
| 4 | Sử dụng menu phím tắt của tab tệp | Người thường xuyên chỉnh sửa | Tiết kiệm thời gian mà không cần mở lại menu chính | Nhấp chuột phải vào tab tệp và chọn Lưu hoặc Lưu thành |
| 5 | Kiểm tra trạng thái tải lên | Người dùng tài liệu đám mây | Xác nhận đồng bộ đã hoàn tất | Kiểm tra trạng thái biểu tượng đám mây ở khu vực trên cùng bên phải |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Lưu và Lưu thành | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Nhiều dung lượng đám mây hơn, thường là 20 GB trong các gói được niêm yết |
| Nhu cầu sử dụng tệp lớn hơn và tính năng nâng cao | Tùy thuộc vào giới hạn tài khoản hiện tại | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều dung lượng đám mây hơn hoặc nhiều quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và lưu tiêu chuẩn | Miễn phí | Gói này đã bao gồm Lưu, Lưu thành và bộ nhớ đám mây cơ bản |
| Cần thêm dung lượng đám mây hoặc đồng bộ đa thiết bị lâu dài | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên lưu tài liệu đám mây và quản lý nhiều tệp hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office