WPS Merge Documents giúp kết hợp nội dung từ nhiều tài liệu cùng loại trong WPS Writer trên iOS; có 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Merge Documents là tính năng hợp nhất tài liệu trong WPS Writer trên iOS. Tính năng này dùng để kết hợp nội dung từ nhiều tài liệu cùng loại thành một tài liệu kết quả, hữu ích khi thu thập bản nháp của nhóm, sắp xếp nội dung theo chương hoặc gom các tệp rời rạc lại với nhau.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hợp nhất bằng sao chép và dán: hữu ích để kết hợp nhanh một lượng nhỏ nội dung bằng cách sao chép từ tài liệu nguồn vào tài liệu đích.
- Hợp nhất từ mục nhập trong tài liệu: mở Thêm và Tất cả dịch vụ trong tài liệu hiện tại, sau đó thêm các tệp cùng loại và bắt đầu hợp nhất.
- Hợp nhất từ mục tìm kiếm trên Trang chủ: tìm kiếm Merge Documents trên trang chủ WPS, sau đó mở công cụ và thêm tệp.
Các tình huống điển hình bao gồm thu thập nội dung nhóm, sắp xếp chương và gom tệp. Tính năng này giúp giảm thao tác sắp xếp thủ công lặp lại và giữ đầu ra từ nhiều tệp cùng loại ở một nơi. Một ưu điểm là cung cấp cả mục nhập trong tài liệu và mục tìm kiếm trên Trang chủ, đồng thời vẫn hỗ trợ sao chép và dán cho các tác vụ nhẹ hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi sử dụng tìm kiếm trên Trang chủ, chọn tệp đám mây hoặc kiểm tra trạng thái gói thành viên |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào các tệp trong Gần đây, Thiết bị hoặc Cloud Drive và tính năng Merge Documents yêu cầu gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu nào và kiểm tra xem Merge Documents có xuất hiện trong Thêm → Tất cả dịch vụ hay không, hoặc tìm kiếm Merge Documents trên trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể mở Merge Documents từ Thêm → Tất cả dịch vụ hoặc từ tìm kiếm trên Trang chủ, sau đó thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drive hoặc bộ nhớ cục bộ. Bạn cũng có thể kết hợp nội dung bằng cách sao chép và dán. | Word chính thức hỗ trợ kết hợp các bản sửa đổi từ các phiên bản của cùng một tài liệu thông qua Xem lại > So sánh > Kết hợp để tạo tài liệu mới. | Google Docs không cung cấp tính năng hợp nhất tích hợp trong chuỗi hỗ trợ chính thức được tham chiếu và sao chép/dán được mô tả là cách tiếp cận thực tế. | Notion hỗ trợ nhập nhiều tệp Word, Markdown, HTML và PDF vào không gian làm việc, nhưng đây là nhập trang chứ không phải hợp nhất trực tiếp tài liệu này với tài liệu khác thành một tệp. | Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp PDF và các tệp tương thích khác thành một PDF, với khả năng điều chỉnh thứ tự tệp trước khi hợp nhất. |
| Nguồn chính thức | — | Kết hợp các bản sửa đổi của tài liệu | Làm thế nào để hợp nhất nhiều tài liệu thành một? | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp các tệp thành một PDF |
Ưu điểm: điểm truy cập di động trực tiếp để hợp nhất tài liệu trên iOS; hỗ trợ thêm tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drive và bộ nhớ cục bộ; cũng hỗ trợ quy trình sao chép và dán nhẹ nhàng.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần gộp các tài liệu cùng loại trực tiếp trên iOS, WPS cung cấp một lối vào di động trực tiếp hơn cho quy trình đó. Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc gộp các bản sửa đổi, Adobe phù hợp hơn cho việc gộp PDF, còn Google Docs và Notion phù hợp hơn cho các phương án thay thế dựa trên sao chép/dán hoặc nhập trong bối cảnh này.
Nguồn: Bộ phận hỗ trợ của Microsoft; Cộng đồng trợ giúp Google Docs; Trung tâm trợ giúp Notion; Trợ giúp Adobe Acrobat
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Điểm khó khăn chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập bản nháp của nhóm | Thành viên nhóm, biên tập viên | Nội dung nằm rải rác trên nhiều tệp | Sử dụng Gộp tài liệu để thêm các tệp cùng loại và tạo một kết quả tổng hợp |
| 2 | Sắp xếp bài viết theo từng chương | Sinh viên, người viết | Các chương được lưu riêng lẻ và mất thời gian để sắp xếp | Tìm kiếm Gộp tài liệu từ Trang chủ và thêm các tệp theo thứ tự |
| 3 | Nhanh chóng kết hợp một lượng nhỏ nội dung | Người dùng văn phòng di động | Chỉ cần kết hợp một vài đoạn văn | Sao chép và dán nội dung từ tài liệu nguồn vào tài liệu đích |
| 4 | Kết hợp tài liệu cục bộ và tài liệu đám mây | Người quản lý tệp | Các tệp nằm rải rác trong Gần đây, Cục bộ và Cloud Drive | Thêm các tệp cùng loại từ các vị trí khác nhau trong giao diện gộp |
| 5 | Giữ lại các tệp gốc trước khi gộp | Người dùng thông thường | Lo ngại về việc ảnh hưởng đến các tệp gốc trong quá trình sắp xếp | Sao lưu các tệp gốc trước, sau đó gộp và xem lại kết quả |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Công cụ Gộp tài liệu | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Các tính năng cơ bản có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Các tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Nhiều công cụ PDF và tính năng chuyển đổi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem tài liệu hoặc chỉnh sửa nhẹ trên thiết bị di động | Miễn phí | Phù hợp với nhu cầu đọc và chỉnh sửa nhẹ |
| Thường xuyên gộp tài liệu trên iOS | WPS Premium | Cho phép truy cập Gộp tài liệu và giảm các bước thủ công lặp lại |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều công cụ PDF hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng quản lý tệp trên nhiều thiết bị và xử lý nhiều tác vụ tài liệu hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office