WPS Merge Documents trên iOS giúp bạn kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp PDF mới; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 3 mục liên quan đến tư cách thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần tư cách thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến tư cách thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu tư cách thành viên trong chỉ mục |
| Yêu cầu về tư cách thành viên | Yêu cầu WPS Premium | Quyền truy cập gộp PDF liên quan đến tư cách thành viên |
| Yêu cầu về phiên bản | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê | Không có rào cản phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Merge Documents là công cụ PDF tích hợp trong WPS Office cho iOS. Công cụ này giúp bạn kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp PDF hoàn chỉnh để dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và lưu trữ tài liệu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Merge Documents từ Thêm → Tất cả dịch vụ để truy cập nhanh khi đang xem tệp PDF.
- Mở Merge Documents từ Thêm → Xử lý tài liệu để có quy trình làm việc PDF theo danh mục.
- Mở Gộp PDF từ khu vực Công cụ ở phía dưới để truy cập trực tiếp từ thanh công cụ trên thiết bị di động.
Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ hợp đồng, đóng gói tài liệu khóa học và tổng hợp báo cáo. Tính năng này giúp giảm công sức quản lý các tệp PDF riêng lẻ và giúp tạo một tệp PDF liên tục trên iPhone hoặc iPad dễ dàng hơn. Một lợi ích thực tế là WPS cung cấp nhiều đường dẫn truy cập và cho phép bạn tiếp tục thêm cùng loại tệp từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trong quá trình gộp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi thêm tệp từ bộ nhớ đám mây hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp cục bộ hoặc tệp PDF được lưu trên đám mây và cần có quyền truy cập WPS Premium để sử dụng Merge Documents |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Merge Documents, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn và đăng nhập bằng tài khoản khả dụng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản di động và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS, mở bất kỳ tệp PDF nào và kiểm tra xem các mục liên quan đến gộp có xuất hiện trong Thêm hoặc Công cụ hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cung cấp nhiều điểm truy cập trong ứng dụng để gộp PDF. Sau khi chọn các tệp PDF cần kết hợp, bạn có thể bắt đầu gộp và chờ kết quả. | Microsoft cho phép người dùng mở tệp PDF trong SharePoint hoặc OneDrive, chọn Tùy chọn khác, chọn Gộp và lưu tệp PDF đã gộp vào thư viện tài liệu. | Nội dung trợ giúp chính thức của Google Docs không mô tả tính năng gộp PDF gốc. | Notion có thể nhập một hoặc nhiều tệp PDF và chuyển đổi chúng thành các trang có thể tìm kiếm, đồng thời cũng có thể xuất trang dưới dạng PDF. | Adobe Acrobat có thể thêm nhiều tệp, xem trước, sắp xếp lại, xóa trang và kết hợp chúng thành một tệp PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Gộp và trích xuất tệp PDF | — | Nhập dữ liệu vào Notion; Xuất nội dung của bạn | Kết hợp các tệp thành một PDF |
Ưu điểm: WPS cung cấp 3 đường dẫn trực tiếp trong ứng dụng trên iOS.; WPS cho phép bạn tiếp tục thêm cùng loại tệp từ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trong quá trình gộp.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu xử lý PDF trên iPhone hoặc iPad và muốn hoàn tất việc chọn tệp, thêm tệp bổ sung và gộp trong một ứng dụng, WPS cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp hơn. Microsoft tập trung nhiều hơn vào OneDrive và SharePoint, Adobe cung cấp các tùy chọn sắp xếp trang chi tiết hơn, còn tài liệu chính thức của Google Docs không trình bày quy trình gộp PDF gốc.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu trữ tệp đính kèm hợp đồng | Nhóm kinh doanh, pháp lý và hành chính | Nhiều tệp PDF được lưu riêng lẻ và khó gửi cùng nhau | Gộp nhiều hợp đồng hoặc tệp đính kèm thành một PDF |
| 2 | Đóng gói tài liệu khóa học | Giáo viên, sinh viên và giảng viên | Tài liệu phát tay, bài tập và tài liệu bổ sung nằm rải rác trong các tệp | Chọn nhiều PDF và gộp chúng trong một lần |
| 3 | Tổng hợp báo cáo dự án | Quản lý dự án và chuyên gia tư vấn | Báo cáo hàng tuần, phụ lục và trang chữ ký được quản lý riêng biệt | Tạo một báo cáo hoàn chỉnh trên thiết bị di động |
| 4 | Tổng hợp tệp cục bộ và đám mây | Người dùng văn phòng di động | Tệp được chia giữa bộ nhớ cục bộ và bộ nhớ đám mây | Thêm cùng loại tệp từ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trong khi gộp |
| 5 | Chuẩn bị tài liệu nhanh khi đi công tác | Người dùng phê duyệt hoặc xem xét tài liệu khi di chuyển | Công cụ PDF trên máy tính không phải lúc nào cũng có sẵn khi đi công tác | Mở PDF trên iOS và bắt đầu gộp trực tiếp |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quyền truy cập Gộp tài liệu | ❌ Yêu cầu thành viên | ✅ Có sẵn |
| Đọc PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ PDF nâng cao hơn | Tùy thuộc vào công cụ cụ thể | Thường bao gồm quyền truy cập xử lý PDF rộng hơn |
| Bộ nhớ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu đọc PDF và hiếm khi cần gộp tệp | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và sử dụng nhẹ |
| Bạn thường xuyên sắp xếp nhiều PDF và tạo tệp sẵn sàng lưu trữ | WPS Premium | Cung cấp quyền truy cập Gộp tài liệu và các công cụ PDF liên quan đến thành viên khác |
| Bạn cần thêm bộ nhớ đám mây trên nhiều thiết bị | WPS Premium | Trang giá cho thấy bộ nhớ đám mây cao hơn trong các gói trả phí |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office