WPS Tài liệu mới trên iOS giúp bạn tạo tài liệu trống, bắt đầu từ mẫu, nhập tệp, quét thành tài liệu hoặc dùng AI để soạn nội dung; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Tạo tài liệu trống, AI Tài liệu mới |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Tạo từ mẫu, nhập tệp, quét hình ảnh |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tài liệu mới là tính năng tạo tài liệu trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn bắt đầu viết trên thiết bị di động với nhiều điểm truy cập được tập hợp tại một nơi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo tài liệu trống: mở ngay một tài liệu có thể chỉnh sửa mới để ghi chú nhanh và soạn thảo.
- Tạo tài liệu từ mẫu: duyệt hoặc tìm kiếm các mẫu sơ yếu lý lịch, hợp đồng, báo cáo và nội dung tương tự.
- Tạo bằng cách nhập tệp: mở tệp cục bộ, tệp gần đây hoặc tài liệu đám mây và tiếp tục chỉnh sửa.
- Tạo bằng cách quét hình ảnh: dùng tùy chọn Chuyển thành Word để nhận dạng văn bản từ hình ảnh và tạo tệp có thể chỉnh sửa mới.
- AI Tài liệu mới: mở tệp mới với hộp thoại WPS Copilot và tạo nội dung nháp từ yêu cầu của bạn.
Quy trình này hữu ích cho việc viết trên di động, soạn thảo dựa trên mẫu, chuyển đổi giấy sang kỹ thuật số và tạo bản nháp đầu tiên nhanh chóng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng để duyệt mẫu, chuyển đổi quét và AI Tài liệu mới |
| Khác | Một số tính năng liên quan đến mẫu, nhập và quét yêu cầu đăng nhập và quyền truy cập gói thành viên tương ứng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đăng nhập để bắt đầu sử dụng |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở trang chủ WPS, chạm vào nút + ở góc dưới bên phải và xác nhận rằng Tài liệu hoặc Quét có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tài liệu trống, tạo từ mẫu, nhập tệp, quét thành Word và AI Tài liệu mới trong một quy trình iOS duy nhất. | Word hỗ trợ tạo tài liệu từ mẫu và tạo tài liệu dựa trên mẫu, với hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quy trình sử dụng mẫu. | Google Docs hỗ trợ các mẫu do Google tạo và hướng dẫn chính thức lưu ý rằng một số tính năng mẫu chỉ khả dụng cho tài khoản công việc hoặc trường học. | Notion hỗ trợ tạo trang mới và cung cấp thư viện mẫu Docs lớn cho việc tổ chức tài liệu và kiến thức. | Acrobat trên web hỗ trợ tạo tài liệu từ mẫu và sau đó mở Adobe Express để tiếp tục công việc thiết kế. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp tạo tài liệu trống, mẫu, nhập tệp, quét thành tài liệu và soạn thảo bằng AI trong một quy trình truy cập di động duy nhất. | So với WPS: hướng dẫn chính thức nhấn mạnh việc tạo từ mẫu, trong khi cùng một quy trình không nêu bật đường dẫn di động kết hợp để quét thành tài liệu có thể chỉnh sửa. | So với WPS: việc sử dụng mẫu rõ ràng, nhưng một số tính năng mẫu phụ thuộc vào loại tài khoản và việc tạo tài liệu bằng cách nhập hoặc quét không được trình bày như một quy trình truy cập kết hợp duy nhất. | So với WPS: mạnh hơn về trang và tổ chức kiến thức, trong khi việc tạo tài liệu kiểu Word trực tiếp và quy trình quét thành Word ít được nhấn mạnh hơn. | So với WPS: quy trình tập trung nhiều hơn vào PDF và mẫu thiết kế thay vì tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản tích hợp. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng mẫu Word | Sử dụng mẫu | Mẫu tài liệu | Tạo tài liệu chuyên nghiệp với các mẫu có sẵn |
Kết luận chung: Nếu bạn cần một quy trình làm việc iOS duy nhất cho việc soạn thảo từ trang trống, sử dụng mẫu, nhập tệp, chuyển đổi bản quét và tạo tài liệu hỗ trợ AI, WPS giúp tập trung các tác vụ này hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ mẫu hoặc tạo trang, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào các ưu tiên khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Soạn thảo tài liệu nhanh | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Cần nhanh chóng bắt đầu viết trên điện thoại | Tạo tài liệu trống và bắt đầu chỉnh sửa ngay |
| 2 | Tái sử dụng bố cục có sẵn | Người tìm việc và nhân viên hành chính | Định dạng sơ yếu lý lịch, hợp đồng và báo cáo tốn nhiều thời gian | Tạo từ mẫu và tìm kiếm bố cục phù hợp |
| 3 | Tiếp tục làm việc với các tệp hiện có | Người dùng văn phòng di động | Tệp được lưu trữ ở nhiều nơi, cả cục bộ và đám mây | Nhập tệp và tiếp tục chỉnh sửa trong WPS |
| 4 | Chuyển nội dung hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa | Giáo viên, nhân viên bán hàng và nhân viên hiện trường | Nội dung trên giấy hoặc hình ảnh khó tái sử dụng | Quét hình ảnh và chuyển đổi thành tệp mới có thể chỉnh sửa |
| 5 | Tạo bản nháp nhanh hơn | Nhà sáng tạo nội dung và nhân viên văn phòng | Bắt đầu từ trang trống tốn thời gian | Sử dụng AI Tài liệu mới để tạo bản nháp từ yêu cầu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu trống | ✅ | ✅ |
| Mục AI Tài liệu mới | ✅ | ✅ |
| Một số mẫu có sẵn | Hạn chế, một số mẫu không khả dụng | ✅ Có thêm nhiều mẫu dành cho thành viên |
| Tạo bằng cách nhập tệp | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ |
| Tạo bằng cách quét hình ảnh | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Viết lách hằng ngày nhẹ nhàng và ghi chú nhanh | Miễn phí | Đáp ứng nhu cầu tạo tài liệu trống và AI Tài liệu mới cho việc soạn thảo cơ bản |
| Thường xuyên sử dụng mẫu, nhập tệp hoặc quét tài liệu | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều mẫu và tính năng chuyển đổi tài liệu |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office