Cách sử dụng Tài liệu mới WPS trên iOS

Sử dụng Tài liệu mới WPS trên iOS qua 5 chủ đề, bao gồm tài liệu trống, mẫu, nhập tệp, quét hình ảnh và soạn thảo bằng AI; 2 chủ đề có sẵn miễn phí và 3 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo tài liệu trống

Điểm truy cập: Trang chủ WPS > + > Docs > Trống

1. Mở ứng dụng WPS và đi tới Trang chủ.
2. Nhấn vào nút + ở góc dưới bên phải.
3. Chọn Docs, sau đó nhấn Trống.
4. WPS tạo một tài liệu trống mới và mở ở chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Màn hình chỉnh sửa tài liệu trống mới đang mở.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể nhập văn bản, lưu hoặc chia sẻ tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào danh mục Docs trước, bạn có thể vô tình mở nhầm loại tạo tài liệu khác.

2. Tạo tài liệu từ mẫu

Điểm truy cập: Trang chủ WPS > + > Docs

1. Nhấn vào nút + và chọn Docs.
2. Duyệt hoặc tìm kiếm mẫu bạn cần, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc báo cáo.
3. Nhấn vào một mẫu để xem trước.
4. Xác nhận lựa chọn và nhấn Dùng ngay để tạo tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung mẫu được tải vào một tài liệu mới.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, bố cục và nội dung trong mẫu.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Một số mẫu yêu cầu gói thành viên WPS.
• Giới hạn môi trường: Việc tải và xem trước mẫu yêu cầu kết nối mạng.

3. Tạo bằng cách nhập tệp

Điểm truy cập: Trang chủ WPS > + > Quét > Nhập tệp

1. Nhấn vào nút + và chọn Quét.
2. Chọn Nhập tệp.
3. Chọn tệp mục tiêu từ bộ nhớ cục bộ, tệp gần đây hoặc Tài liệu đám mây WPS.
4. Mở tệp và tiếp tục chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tệp đã chọn mở thành công.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên WPS.
• Lỗi thường gặp: Nếu quyền truy cập tệp không được cấp, các tệp cục bộ có thể không mở được.

4. Tạo tài liệu bằng cách quét hình ảnh

Điểm truy cập: WPS Home > + > Scan > To Word

1. Chạm vào nút + và chọn Scan.
2. Chọn To Word.
3. Chọn một hình ảnh từ Photos hoặc chụp ảnh mới.
4. Chạm vào Start Conversion.
5. Chờ quá trình nhận dạng và xử lý bố cục hoàn tất, sau đó chạm Export Now để tạo tệp mới.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung hình ảnh được chuyển đổi thành một tệp mới có thể chỉnh sửa.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại văn bản đã nhận dạng và tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên WPS.
• Giới hạn môi trường: Quá trình chuyển đổi yêu cầu kết nối mạng.
• Lỗi thường gặp: Hình ảnh mờ có thể làm giảm chất lượng nhận dạng.

5. Sử dụng AI New Document

Điểm truy cập: WPS Home > + > Docs > AI New Document

1. Mở ứng dụng WPS và đi đến trang Home.
2. Chạm vào nút + ở góc dưới bên phải.
3. Chọn Docs, sau đó chạm AI New Document.
4. WPS tạo một tài liệu mới và mở hộp thoại WPS Copilot.
5. Nhập yêu cầu của bạn và chờ nội dung được tạo.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một tài liệu mới được mở với hộp thoại WPS Copilot hiển thị.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tinh chỉnh yêu cầu, thêm nội dung hoặc chỉnh sửa kết quả đã tạo.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: AI New Document yêu cầu kết nối mạng.
• Lỗi thường gặp: Nếu yêu cầu quá đơn giản, nội dung được tạo có thể cần chỉnh sửa thêm.