Hợp nhất sổ làm việc trong WPS trên iOS giúp bạn kết hợp nhiều tệp bảng tính thành một sổ làm việc duy nhất để tổng hợp dữ liệu trên thiết bị di động; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 4 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu giới hạn phiên bản | Mô tả tính năng không liệt kê giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Hợp nhất sổ làm việc là tính năng bảng tính trong WPS trên iOS cho phép kết hợp nhiều tệp bảng tính riêng biệt thành một sổ làm việc duy nhất, giúp bạn dễ dàng tổ chức dữ liệu và so sánh kết quả. Bạn có thể mở tính năng này từ bảng tính hiện tại, chọn các trang tính cần đưa vào, thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ, sau đó bắt đầu hợp nhất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chọn các trang tính cần đưa vào để kiểm soát phạm vi hợp nhất.
- Thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trong cùng một quy trình.
- Bắt đầu hợp nhất ngay trong cùng quy trình thay vì sao chép và dán dữ liệu thủ công.
- Xem lại kết quả hợp nhất để so sánh và dọn dẹp sau đó.
Quy trình này hữu ích cho việc tổng hợp báo cáo hàng tháng, thu thập dữ liệu từ nhiều tệp và biên soạn bảng tính nhóm trên iOS.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối ổn định khi thêm tệp từ bộ nhớ đám mây hoặc làm việc với tài liệu trực tuyến |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và chuẩn bị các tệp bảng tính cùng loại mà bạn có thể truy cập |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính nào, đi tới Thêm → Tất cả dịch vụ và xác nhận rằng Hợp nhất sổ làm việc khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Hợp nhất sổ làm việc ngay trong bảng tính WPS trên iOS. Bạn có thể chọn trang tính, thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ và bắt đầu hợp nhất trong một quy trình duy nhất. | Hỗ trợ của Microsoft mô tả các cách kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính bằng Consolidate, sao chép và dán, VSTACK hoặc Power Query, tập trung nhiều hơn vào các phương pháp tổng hợp dữ liệu kiểu máy tính để bàn. | Google Workspace mô tả việc kết hợp dữ liệu bảng tính bằng IMPORTRANGE để kéo phạm vi từ bảng tính này sang bảng tính khác, tập trung vào đồng bộ hoặc nhập dữ liệu thay vì hợp nhất các sổ làm việc thành một tệp duy nhất. | Trợ giúp của Notion giải thích cách nhập các tệp như CSV, Word, PDF và Markdown vào trang hoặc cơ sở dữ liệu, hướng đến việc nhập nội dung và tổ chức cơ sở dữ liệu thay vì hợp nhất sổ làm việc. | Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF, hữu ích cho việc đóng gói và chia sẻ tài liệu nhưng không dành cho việc hợp nhất sổ làm việc bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: cung cấp mục Hợp nhất sổ làm việc trực tiếp trong bảng tính WPS trên iOS; Điểm khác biệt: cho phép bạn chọn trang tính và thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trong một quy trình di động duy nhất. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào các phương pháp tổng hợp và kết hợp giữa các trang tính, trải nghiệm được mô tả ít tập trung vào mục hợp nhất sổ làm việc trực tiếp trên iOS. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc nhập và đồng bộ dữ liệu dựa trên công thức giữa các bảng tính, không phải quy trình gốc để hợp nhất nhiều sổ làm việc thành một tệp sổ làm việc duy nhất. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc nhập và tái cấu trúc nội dung, trong khi cấu trúc sổ làm việc và hợp nhất theo hướng bảng tính không phải là quy trình chính của công cụ này. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc kết hợp tệp PDF và sắp xếp trang, do đó không nhắm đến các tình huống hợp nhất sổ làm việc bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính | Đồng bộ một bảng tính sang bảng tính khác trong Google Sheets | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp các tệp thành một PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần kết hợp trực tiếp nhiều tệp bảng tính trên iOS, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi hơn với thao tác bảng tính trên di động. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ kết hợp dữ liệu hoặc tổng hợp tệp, nhưng quy trình chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào việc nhập dữ liệu, tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc lắp ráp PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp báo cáo hàng tháng | Nhân viên tài chính và vận hành | Các báo cáo tương tự được lưu trong các tệp riêng biệt | Hợp nhất nhiều tệp bảng tính thành một sổ làm việc để xem xét |
| 2 | Thu thập dữ liệu cửa hàng | Quản lý khu vực | Mỗi cửa hàng gửi một tệp tương tự ở một vị trí khác nhau | Chọn các trang tính và thêm các tệp cùng loại trước khi hợp nhất chúng lại với nhau |
| 3 | Biên soạn bảng tính dự án | Thành viên nhóm dự án | Nhiều người đóng góp gửi các bảng tính riêng biệt | Kết hợp các sổ làm việc thành một tệp kết quả để kiểm tra và so sánh |
| 4 | Tổ chức tệp cục bộ và đám mây | Người dùng văn phòng di động | Các tệp được phân chia giữa bộ nhớ cục bộ và bộ nhớ đám mây | Thêm tệp từ cả hai vị trí trong một quy trình hợp nhất duy nhất |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hợp nhất sổ làm việc | Không bao gồm | Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu và các công cụ nâng cao hơn | Truy cập hạn chế | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem và chỉnh sửa bảng tính | Miễn phí | Phù hợp với công việc tài liệu cơ bản |
| Thường xuyên hợp nhất sổ làm việc giữa các tệp | WPS Premium | Giúp bạn sử dụng các tính năng liên quan đến tư cách thành viên như Hợp nhất sổ làm việc |
| Làm việc liên tục với nhiều tệp và có nhu cầu lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc lặp đi lặp lại nhiều tệp |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office