Khi sử dụng Gộp tài liệu, các vấn đề phổ biến nhất thuộc 3 nhóm: chọn tệp, loại tệp và kết quả mong đợi; phần này đề cập đến 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể gộp nhiều tài liệu cùng lúc không?
- Có. Bạn có thể thêm nhiều tệp cùng loại trong giao diện Gộp tài liệu.
- Sau khi chọn tệp, hãy chạm vào Bắt đầu gộp.
- Đợi quá trình xử lý hoàn tất, sau đó xem lại tài liệu đã gộp.
Tôi có thể gộp các tệp khác loại không?
- Không. Việc gộp trực tiếp các tệp khác loại không được hỗ trợ trên iOS trong quy trình này.
- Nếu cần, hãy chuyển đổi các tệp sang cùng loại trước rồi mới gộp.
- Kiểm tra định dạng tệp khớp nhau trước khi bắt đầu.
Gộp tài liệu có thể tự động trích xuất nội dung và tạo tệp mới không?
- Không. Gộp tài liệu không hỗ trợ trực tiếp việc trích xuất nội dung thông minh để tạo tệp mới.
- Nếu bạn cần tổ chức thêm, hãy chỉnh sửa kết quả đã gộp theo cách thủ công sau khi hoàn tất.
- Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ liên quan khác để tổ chức tiếp theo nếu cần.
Tại sao nên sao lưu tệp gốc trước khi gộp?
- Sao lưu giúp bạn khôi phục nội dung gốc nhanh chóng nếu kết quả không như mong đợi.
- Số trang và bố cục có thể thay đổi sau khi gộp, vì vậy sao lưu giúp việc so sánh dễ dàng hơn.
- Sau khi xem lại, bạn có thể quyết định giữ bản đã gộp hoặc thay thế bản đã tổ chức trước đó.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Gộp tài liệu | Tính năng kết hợp nội dung từ nhiều tài liệu cùng loại thành một tài liệu kết quả. |
| Tệp cùng loại | Các tệp có định dạng hoặc loại tài liệu khớp nhau và có thể xử lý trong cùng một quy trình gộp. |
| Cloud Drive | Vị trí lưu trữ tệp trực tuyến trong WPS có thể được dùng làm nguồn tệp khi gộp. |
| Gần đây | Danh sách các tệp được truy cập gần đây trong WPS giúp bạn nhanh chóng chọn tệp để gộp. |