Cách sử dụng Gộp tài liệu trong WPS trên iOS

Sử dụng Gộp tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm gộp bằng cách sao chép và dán, gộp từ mục trong tài liệu và gộp từ mục tìm kiếm trên Trang chủ; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Gộp bằng cách sao chép và dán

Cách truy cập: Mở tài liệu nguồn → Chọn tất cả và sao chép → Dán vào tài liệu đích

1. Mở tài liệu nguồn, nhấn giữ để chọn tất cả nội dung và chạm Sao chép.
2. Mở tài liệu đích và đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn nội dung.
3. Nhấn giữ vị trí đích và chạm Dán.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Nội dung đã sao chép từ tài liệu nguồn xuất hiện trong tài liệu đích.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, điều chỉnh định dạng hoặc lưu tài liệu đích.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không đặt con trỏ trước, nội dung có thể được chèn vào vị trí sai.
• Quyền hoặc thành viên: Mô tả tính năng đánh dấu quy trình này là yêu cầu thành viên.
• Lưu ý về môi trường: Nếu nội dung dài, hãy rà soát bố cục từng phần sau khi dán.

2. Gộp từ mục trong tài liệu

Cách truy cập: Thanh menu trên cùng trong tài liệu → Thêm → Tất cả dịch vụ → Gộp tài liệu

1. Mở tài liệu bạn muốn làm việc.
2. Chạm Thêm trên thanh menu trên cùng, sau đó chạm Tất cả dịch vụ.
3. Chạm Gộp tài liệu.
4. Thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drivehoặc Thiết bị.
5. Chạm Bắt đầu gộp để thực hiện thao tác.
6. Chờ quá trình gộp hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Ứng dụng bắt đầu xử lý các tệp đã thêm và tạo kết quả gộp khi hoàn tất.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xem lại nội dung đã gộp và tiếp tục lưu hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thêm các loại tệp khác nhau có thể khiến quá trình gộp không hoạt động như mong đợi.
• Quyền hoặc thành viên: Mục Gộp tài liệu này yêu cầu thành viên.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi thêm tệp từ Cloud Drive.

3. Gộp từ mục tìm kiếm trên Trang chủ

Cách truy cập: Tìm kiếm Gộp tài liệu trong ô tìm kiếm ở đầu trang chủ WPS

1. Nhập Gộp tài liệu trong ô tìm kiếm ở đầu trang chủ WPS và lọc kết quả công cụ.
2. Chạm vào công cụ Gộp tài liệu để mở giao diện.
3. Thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drivehoặc Thiết bị.
4. Nhấn Bắt đầu gộp để chạy thao tác.
5. Chờ quá trình gộp hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Bạn vào được công cụ Gộp tài liệu và thấy mục thêm tệp.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm tệp, bắt đầu gộp và xem lại kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển sang kết quả công cụ sau khi tìm kiếm, bạn có thể không tìm thấy mục này.
• Quyền hoặc tư cách thành viên: Công cụ này yêu cầu tư cách thành viên.
• Lưu ý về môi trường: Kết nối mạng được khuyến nghị cho tìm kiếm Trang chủ và truy cập Cloud Drive.