'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Đầu trang và chân trang là tính năng bố cục tài liệu dùng để hiển thị thông tin lặp lại ở đầu hoặc cuối trang; bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 8 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 8 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Đầu trang và chân trang là tính năng bố cục tích hợp trong WPS Office cho Windows Docs. Tính năng này giúp bạn đặt nội dung lặp lại ở đầu hoặc cuối trang tài liệu và kiểm soát cách nội dung đó hiển thị theo từng trang hoặc từng phần. Nó hữu ích cho các tài liệu trang trọng cần tiêu đề, số trang, tên chương, thương hiệu công ty hoặc trang trí bố cục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn đầu trang và chân trang: Mở vùng chỉnh sửa đầu trang và chân trang rồi nhập nội dung lặp lại.
- Đặt trang đầu tiên khác biệt: Sử dụng nội dung đầu trang và chân trang khác nhau cho trang bìa và phần còn lại của tài liệu.
- Đặt trang chẵn và trang lẻ khác nhau: Kiểm soát nội dung trang chẵn và trang lẻ riêng biệt để in hai mặt.
- Đặt đầu trang và chân trang riêng cho từng phần: Sử dụng đầu trang và chân trang khác nhau cho các phần khác nhau.
- Thêm đường kẻ đầu trang: Thêm hoặc xóa kiểu đường kẻ trong vùng đầu trang.
- Điều chỉnh khoảng cách đầu trang và chân trang: Kiểm soát vị trí của đầu trang so với mép trên và chân trang so với mép dưới.
- Tự động hiển thị tên chương trong đầu trang: Sử dụng tham chiếu kiểu để hiển thị tiêu đề chương hiện tại.
- Chèn hình ảnh vào đầu trang: Đặt logo hoặc hình ảnh khác trong vùng đầu trang để lặp lại trên các trang.
Tính năng này hoạt động tốt cho báo cáo, bài báo học thuật, hợp đồng, sổ tay và tài liệu kinh doanh. Nó giúp giữ thông tin trang nhất quán, tách trang bìa khỏi trang nội dung, quản lý bố cục theo từng phần và cải thiện trải nghiệm đọc hoặc in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không cần kết nối internet để chỉnh sửa đầu trang và chân trang cục bộ; cần internet để tải xuống, đăng nhập hoặc các thao tác liên quan đến đồng bộ hóa |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tài liệu WPS và có quyền chỉnh sửa tệp hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu trong Docs và kiểm tra xem mục Đầu trang và chân trang có sẵn trên tab Chèn hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn đầu trang và chân trang, đặt trang đầu tiên khác biệt, trang chẵn và trang lẻ khác nhau, cài đặt riêng cho từng phần, đường kẻ đầu trang, khoảng cách đầu trang và chân trang, tên chương dựa trên kiểu và hình ảnh đầu trang. | Microsoft Word chính thức ghi nhận tính năng Trang đầu tiên khác biệt và thay đổi đầu trang hoặc chân trang theo phần bằng cách sử dụng dấu ngắt phần và Liên kết đến phần trước. | Google Docs chính thức hỗ trợ đầu trang và chân trang, trang đầu tiên khác biệt, kiểm soát liên kết theo phần, trang chẵn và trang lẻ khác nhau cũng như lề đầu trang và chân trang theo cấp phần ở định dạng trang. | Notion chính thức ghi nhận tùy chỉnh tiêu đề trang web như breadcrumb, tìm kiếm và điều hướng cho Notion Sites, thay vì đầu trang và chân trang tài liệu dạng trang truyền thống. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ thêm đầu trang và chân trang vào PDF, hữu ích cho số trang và đánh dấu tài liệu lặp lại sau khi tệp đã là PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn quản lý đầu trang, chân trang, phần, đường kẻ đầu trang, tham chiếu tên chương và hình ảnh trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, phù hợp với công việc bố cục trang liên tục. | So với WPS: Word cung cấp các điều khiển đầu trang và chân trang tương tự ở cấp tài liệu, bao gồm thay đổi trang đầu tiên và theo phần. | So với WPS: Google Docs bao gồm các điều khiển đầu trang và chân trang phổ biến, nhưng các tùy chọn này phụ thuộc vào định dạng trang và cung cấp quy trình bố cục nhẹ nhàng hơn. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào tùy chỉnh tiêu đề trang xuất bản và trang web hơn là bố cục đầu trang và chân trang tài liệu dạng trang. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để thêm đầu trang và chân trang sau khi PDF đã hoàn tất, thay vì chỉnh sửa bố cục tài liệu nguồn trong suốt quá trình soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi hoặc xóa đầu trang hoặc chân trang trên một trang cụ thể | Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang | Chỉnh sửa và tùy chỉnh Notion Sites của bạn | Thêm đầu trang và chân trang vào tệp PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Header and Footer rất phù hợp với quy trình chỉnh sửa tài liệu khi bạn cần quản lý nội dung đầu trang và chân trang lặp lại cùng với kiểm soát phần và chi tiết bố cục. Đối với định dạng tài liệu truyền thống, WPS và Word có cách sử dụng tương tự nhau. Đối với chỉnh sửa trực tuyến nhẹ, tùy chỉnh tiêu đề trang web hoặc xử lý PDF sau xuất, các sản phẩm khác phù hợp với các tình huống khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách trang bìa khỏi nội dung chính | Sinh viên, giáo viên | Trang bìa không nên sử dụng cùng đầu trang hoặc chân trang với các trang nội dung | Sử dụng Trang đầu khác |
| 2 | Điều chỉnh bố cục cho in hai mặt | Nhân viên hành chính, người dùng văn phòng | Các trang chẵn và lẻ cần nội dung khác nhau hoặc vị trí đối xứng | Sử dụng Trang chẵn và lẻ khác nhau |
| 3 | Sử dụng đầu trang khác nhau theo từng chương | Người viết báo cáo | Các phần khác nhau cần tiêu đề hoặc mã định danh khác nhau | Chèn dấu ngắt phần và tắt Liên kết đến phần trước |
| 4 | Thêm thương hiệu công ty vào mọi trang | Người dùng doanh nghiệp | Mọi trang cần tên công ty hoặc logo | Chèn đầu trang và thêm văn bản hoặc hình ảnh |
| 5 | Tự động hiển thị tên chương trong tài liệu dài | Biên tập viên, nhà nghiên cứu | Cập nhật thủ công tiêu đề chương tốn thời gian | Sử dụng tham chiếu kiểu để tự động hiển thị tên chương |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa đầu trang và chân trang cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ bố cục tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu tài liệu | Có một số mẫu | Có nhiều mẫu nâng cao hơn |
| Công cụ liên quan đến AI | Một số công cụ có giới hạn | Một số gói bao gồm nhiều quyền sử dụng AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa đầu trang và chân trang hàng ngày cho tài liệu tiêu chuẩn | Miễn phí | Tính năng này có sẵn cho công việc định dạng tài liệu thông thường |
| Làm việc thường xuyên với nhiều tài liệu, cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ văn phòng mở rộng | Thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ, tài nguyên hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office