Cách sử dụng Đầu trang và chân trang trong WPS trên Windows

Sử dụng Đầu trang và chân trang với 8 chủ đề hướng dẫn trong WPS Docs trên Windows; 8 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn đầu trang và chân trang

Điểm truy cập: Chèn → Đầu trang và Chân trang

1. Bấm vào tab Chèn .
2. Bấm vào Đầu trang và Chân trang.
3. Khi vùng chỉnh sửa xuất hiện ở đầu hoặc cuối tài liệu, hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn nhập nội dung.
4. Nhập nội dung bạn muốn vào vùng đầu trang hoặc chân trang.
5. Bấm đúp vào phần thân tài liệu để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các vùng có thể chỉnh sửa xuất hiện ở đầu và cuối trang.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập văn bản, chèn số trang hoặc chuyển sang các tùy chọn đầu trang và chân trang khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang, văn bản của bạn có thể bị chèn vào phần thân tài liệu.

2. Thiết lập trang đầu tiên khác biệt

Điểm truy cập: Chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang → Tùy chọn Đầu trang và Chân trang → Trang đầu tiên khác biệt

1. Trước tiên, hãy vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào nút tùy chọn Đầu trang và Chân trang .
3. Chọn Trang đầu tiên khác biệt.
4. Chỉnh sửa trang đầu tiên và các trang còn lại riêng biệt hoặc để trống trang đầu tiên.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trang đầu tiên và các trang sau có thể được chỉnh sửa riêng biệt.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể thiết lập nội dung trang bìa một cách độc lập.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu chỉ có một trang, sự khác biệt giữa trang đầu tiên và các trang sau sẽ khó kiểm chứng.

3. Thiết lập trang chẵn và trang lẻ khác nhau

Điểm truy cập: Chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang → Tùy chọn Đầu trang và Chân trang → Trang chẵn và trang lẻ khác nhau

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào Tùy chọn Đầu trang và Chân trang nút.
3. Chọn Trang lẻ và trang chẵn khác nhau.
4. Thiết lập nội dung đầu trang và chân trang riêng cho trang lẻ và trang chẵn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trang lẻ và trang chẵn có thể hiển thị nội dung khác nhau.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh bố cục để in hai mặt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ chỉnh sửa một mặt có thể khiến mặt còn lại không thay đổi.

4. Đặt đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang khác nhau

Điểm vào: Bố cục trang → Ngắt → Ngắt phần trang tiếp theo

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn bắt đầu một phần mới.
2. Bấm vào tab Bố cục trang .
3. Chọn Ngắt → Ngắt phần trang tiếp theo.
4. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang cho phần mới.
5. Tắt Giống phần trước cho đầu trang hoặc chân trang.
6. Nhập nội dung đầu trang và chân trang độc lập cho phần mới.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phần mới không còn theo đầu trang và chân trang của phần trước.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể đặt tiêu đề, số trang hoặc mã nhận dạng khác nhau cho từng phần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ chèn ngắt trang thay vì ngắt phần sẽ khiến đầu trang và chân trang vẫn liên kết với nhau.

5. Thêm hoặc xóa đường kẻ đầu trang

Điểm vào: Đầu trang và chân trang → Đường kẻ đầu trang

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào Đường kẻ đầu trang.
3. Chọn kiểu đường kẻ bạn muốn.
4. Điều chỉnh kiểu và màu đường kẻ nếu cần.
5. Để xóa đường kẻ, mở lại menu và chọn Xóa đường kẻ.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Kiểu đường kẻ đã chọn xuất hiện trong vùng đầu trang hoặc đường kẻ đã bị xóa.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh sự kết hợp giữa văn bản đầu trang và kiểu đường kẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đường viền đoạn văn có thể bị nhầm với đường kẻ đầu trang, vì vậy hãy xác nhận thành phần bạn đang xóa.

6. Điều chỉnh khoảng cách đầu trang và chân trang

Điểm vào: Trang → Lề → Lề tùy chỉnh

1. Bấm vào tab Trang .
2. Chọn Lề → Lề tùy chỉnh.
3. Trong tùy chọn Bố cục , đặt khoảng cách đầu trang từ mép trên và khoảng cách chân trang từ mép dưới.
4. Bấm OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Khoảng cách giữa đầu trang hoặc chân trang và mép trang thay đổi.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra bố cục in hoặc khoảng cách trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ điều chỉnh lề nội dung mà không mở cài đặt liên quan đến bố cục sẽ không thay đổi khoảng cách đầu trang hoặc chân trang.

7. Tự động hiển thị tên chương trong đầu trang

Điểm vào: Chèn → Các phần tài liệu → Trường → Tham chiếu kiểu

1. Chọn tiêu đề chương trong nội dung tài liệu và áp dụng Tiêu đề 1 kiểu.
2. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang.
3. Bấm vào tab Chèn và chọn Các thành phần tài liệu → Trường.
4. Chọn Tham chiếu kiểu.
5. Đặt tên kiểu là Tiêu đề 1.
6. Bấm OK để tự động hiển thị tiêu đề chương hiện tại trong đầu trang.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Đầu trang hiển thị tiêu đề khớp với chương hiện tại.
• Các bước tiếp theo: Sau khi cập nhật tiêu đề, bạn có thể kiểm tra xem đầu trang có cập nhật như mong đợi hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tiêu đề nội dung không sử dụng kiểu phù hợp, tham chiếu kiểu có thể không hiển thị đúng tên chương.

8. Chèn logo hoặc hình ảnh vào đầu trang

Điểm vào: Chế độ chỉnh sửa đầu trang → Chèn → Hình ảnh

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang.
2. Bấm vào tab Chèn .
3. Chọn Hình ảnh và chèn hình ảnh từ máy tính hoặc đám mây.
4. Điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh.
5. Kiểm tra cách hình ảnh hiển thị trên các trang.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hình ảnh xuất hiện trong vùng đầu trang và lặp lại trên các trang liên quan.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh cách ngắt dòng chữ, căn chỉnh hoặc kết hợp hình ảnh với văn bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu hình ảnh quá lớn, nó có thể chồng lên phần nội dung tài liệu và cần được thay đổi kích thước hoặc vị trí.