Bố cục trang WPS trên Windows giúp bạn quản lý bố cục trang và quy tắc đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bố cục trong WPS Writer là tính năng thiết lập trang để kiểm soát vị trí bắt đầu của một phần mới, cách đầu trang và chân trang khác nhau giữa các trang, khoảng cách từ mép trang đến đầu trang và chân trang, cũng như phạm vi áp dụng của các cài đặt.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt vị trí bắt đầu phần để kiểm soát nơi một phần mới bắt đầu.
- Bật Trang đầu khác và Trang chẵn lẻ khác nhau để có các quy tắc đầu trang và chân trang riêng biệt.
- Điều chỉnh khoảng cách từ mép trang cho đầu trang và chân trang.
- Chọn xem cài đặt áp dụng cho toàn bộ tài liệu, văn bản đã chọn hay nội dung sau điểm chèn.
Tính năng này hữu ích cho luận văn, báo cáo, sách, tài liệu chính sách và các tài liệu dài khác cần định dạng trang theo phần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Các tính năng thiết lập trang cục bộ không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo một tài liệu WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tab Trang và vào Thiết lập trang để xác nhận tab Bố cục có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tab Bố cục trong Thiết lập trang tập hợp vị trí bắt đầu phần, trang đầu khác, trang chẵn lẻ khác nhau, khoảng cách đầu trang và chân trang từ mép trang cũng như phạm vi áp dụng vào một nơi. | Word hỗ trợ đầu trang và chân trang khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ, đồng thời cũng hỗ trợ trang đầu khác cho đầu trang và chân trang. | Google Docs nhấn mạnh cộng tác trực tuyến, mẫu, chế độ không phân trang và tab tài liệu trên trang sản phẩm của mình, nhưng trang đó không trình bày bảng điều khiển bố cục cấp phần tương đương như WPS. | Notion Layouts tập trung vào việc tổ chức các thuộc tính và mô-đun bên trong trang cơ sở dữ liệu thay vì các cài đặt bố cục trang tài liệu truyền thống. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong PDF để nhận dạng trang và đánh số trang, tập trung vào các tài liệu PDF hoàn chỉnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt vị trí bắt đầu phần, quy tắc đầu trang và chân trang, khoảng cách từ mép trang và phạm vi áp dụng trong một mục bố cục duy nhất. Điểm khác biệt: Phù hợp với quy trình chỉnh sửa tài liệu cần định dạng trang theo phần trước khi xuất hoặc in. | So với WPS: trang Word được trích dẫn tập trung vào trang chẵn lẻ khác nhau, trong khi trang được tham chiếu không trình bày mô tả bảng điều khiển bố cục tất cả trong một tương tự. | So với WPS: trang Google Docs được trích dẫn tập trung nhiều hơn vào cộng tác và chỉnh sửa trực tuyến hơn là các điều khiển bố cục trang truyền thống. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức thông tin và cấu trúc trang cơ sở dữ liệu hơn là bố cục trang kiểu in và quy tắc đầu trang hoặc chân trang. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn để thêm hoặc chỉnh sửa đầu trang và chân trang ở giai đoạn PDF thay vì điều chỉnh bố cục tài liệu trong quá trình xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Đầu trang hoặc chân trang khác nhau | Trang sản phẩm Google Docs | Notion Layouts | Đầu trang và chân trang trong PDF |
Kết luận tổng quan
Bố cục trang của WPS rất phù hợp với các tình huống chỉnh sửa tài liệu cần quản lý quy tắc trang và định dạng phần trước khi in hoặc xuất. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau, chẳng hạn như chỉnh sửa ưu tiên cộng tác, tổ chức trang theo cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa ở giai đoạn PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Bố cục trang giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách trang bìa khỏi phần nội dung chính | Sinh viên, giáo viên | Trang đầu tiên cần cài đặt đầu trang hoặc chân trang khác với phần còn lại của tài liệu | Bật tùy chọn Trang đầu khác và chỉnh sửa riêng trang đầu tiên |
| 2 | Chuẩn bị trang dạng sách in hai mặt | Biên tập viên, nhân viên xuất bản | Trang lẻ và trang chẵn cần nội dung đầu trang khác nhau | Bật tùy chọn Trang lẻ và trang chẵn khác nhau |
| 3 | Quản lý các phần trong tài liệu dài | Người dùng hành chính, pháp lý và nghiên cứu | Các chương khác nhau cần vị trí bắt đầu phần khác nhau | Đặt vị trí bắt đầu phần |
| 4 | Giữ khoảng cách đầu trang và chân trang nhất quán | Người soạn thảo tài liệu thông thường | Vị trí đầu trang và chân trang trông không đều | Điều chỉnh khoảng cách đầu trang và chân trang từ mép giấy |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt bố cục | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu nâng cao và các khả năng nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Có nhiều mục hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng tài liệu hàng ngày và thiết lập trang cơ bản | Miễn phí | Tính năng Bố cục có sẵn trực tiếp cho việc chỉnh sửa tài liệu thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc trên nhiều tài liệu và cần nhiều tài nguyên mở rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office