Bố cục bản cái WPS là tính năng quản lý chỗ giữ chỗ của bản cái trang chiếu trong WPS Presentation; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Bố cục bản cái được dùng để thiết lập các thành phần chỗ giữ chỗ sẽ được bao gồm trong bản cái trang chiếu hiện tại và kiểm soát cấu trúc của trang bản cái trong WPS Presentation trên Windows.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng Bố cục bản cái sau khi vào chế độ xem Bản cái trang chiếu.
- Hiển thị hoặc ẩn các thành phần chỗ giữ chỗ bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.
- Áp dụng các thay đổi cấu trúc cho các trang chiếu sử dụng bản cái hiện tại.
Tính năng này hữu ích để chuẩn hóa cấu trúc bài thuyết trình, điều chỉnh vùng tiêu đề và nội dung, đồng thời tổ chức các mẫu trang chiếu tái sử dụng trong WPS Presentation.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối internet để chỉnh sửa bản cái cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở một bài thuyết trình và vào chế độ xem Bản cái trang chiếu từ tab Rà soát |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation, mở bất kỳ bài thuyết trình nào và xác nhận rằng bạn có thể vào chế độ xem Bản cái trang chiếu và tìm thấy mục Bố cục bản cái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn thiết lập các thành phần chỗ giữ chỗ được bao gồm trong bản cái trang chiếu hiện tại và kiểm soát cấu trúc của trang bản cái. | PowerPoint cung cấp chế độ xem Bản cái trang chiếu để chỉnh sửa bố cục, chỗ giữ chỗ và các thành phần chủ đề trên các trang chiếu. | Google Slides cung cấp trình tạo Chủ đề để chỉnh sửa bản cái, bố cục, kiểu văn bản, nền và chỗ giữ chỗ. | Notion tập trung vào mẫu trang và bố cục dựa trên khối thay vì chỉnh sửa chỗ giữ chỗ của bản cái trang chiếu. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc PDF, biểu mẫu và tổ chức trang thay vì chỉnh sửa bố cục bản cái trang chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể trực tiếp điều chỉnh khả năng hiển thị của chỗ giữ chỗ trong WPS Presentation để chuẩn hóa cấu trúc trang chiếu một cách nhanh chóng. Điểm khác biệt: Tính năng này được mô tả là không có giới hạn về gói thành viên. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ quản lý bản cái và bố cục, nhưng quy trình làm việc tập trung vào hệ thống chủ đề và bố cục của PowerPoint. | So với WPS: Công cụ này hoạt động tốt cho cộng tác dựa trên trình duyệt, nhưng việc chỉnh sửa chủ đề được xử lý thông qua quy trình trình tạo dựa trên web. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với mẫu tài liệu và trang cơ sở tri thức, không phải để kiểm soát cấu trúc bản cái trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn cho các tác vụ tài liệu PDF và không phải là công cụ chỉnh sửa bản cái bài thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Bản cái trang chiếu là gì? | Sử dụng trình tạo chủ đề trong Google Slides | Mẫu Notion | Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Bố cục bản cái của WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chuẩn hóa cấu trúc chỗ giữ chỗ trên các trang chiếu trong bản trình bày. Nếu ưu tiên của bạn là cộng tác chủ đề dựa trên trình duyệt, Google Slides có thể phù hợp hơn. Nếu công việc của bạn tập trung vào mẫu tài liệu hoặc quy trình PDF, Notion và Adobe lại hướng đến các tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa mẫu trình bày của công ty | Người dùng văn phòng | Vùng tiêu đề và nội dung không nhất quán giữa các trang chiếu | Dùng Bố cục bản cái để thống nhất cấu trúc chỗ giữ chỗ |
| 2 | Điều chỉnh trang bài giảng | Giáo viên | Trang chiếu cần vùng tiêu đề hoặc chân trang cố định | Chọn các thành phần chỗ giữ chỗ cần hiển thị |
| 3 | Xây dựng mẫu đề xuất dự án | Thành viên nhóm | Bố cục thay đổi khi nhiều người cùng tạo trang chiếu | Chỉnh sửa bố cục bản cái trước và dùng lại cùng một bản cái |
| 4 | Đơn giản hóa các thành phần trang chiếu | Người biên tập trình bày | Một số chỗ giữ chỗ không cần thiết | Bỏ chọn các hộp kiểm của thành phần chỗ giữ chỗ không cần thiết |
| 5 | Cập nhật trang chiếu đã dùng bản cái | Người bảo trì bản trình bày | Chỉnh sửa từng trang chiếu một không hiệu quả | Sửa bố cục bản cái để các trang chiếu liên quan cập nhật cùng lúc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở Bố cục bản cái | ✅ Có | ✅ Có |
| Chọn hoặc bỏ chọn các thành phần chỗ giữ chỗ | ✅ Có | ✅ Có |
| Điều chỉnh cấu trúc trang chiếu bằng bản cái hiện tại | ✅ Có | ✅ Có |
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bản cái trang chiếu hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này được mô tả không kèm giới hạn thành viên |
| Công việc văn phòng rộng hơn cũng cần thêm quyền lợi Premium | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn kích hoạt thêm các tính năng Premium trong một gói |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office