Bố cục WPS Art là tính năng bố cục trong WPS Presentation dùng để điều chỉnh cách sắp xếp các mục con bên dưới mục hiện tại; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bố cục WPS Art giúp bạn thiết lập kiểu bố cục cho các mục con của mục hiện tại trong WPS Presentation. Bạn có thể chuyển đổi giữa các kiểu bố cục như Phải sang Trái, Tiêu chuẩn, Cả hai, Treo trái và Treo phải để điều chỉnh cấu trúc trực quan của đồ họa dạng phân cấp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thay đổi cách sắp xếp mục con từ tab Thiết kế bằng lệnh Bố cục.
- Thay đổi bố cục mục hiện tại từ thanh công cụ nổi bằng lệnh Thay đổi bố cục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thay đổi bố cục cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Phải cài đặt WPS Office và mở một bản trình chiếu có thể chỉnh sửa trong WPS Presentation |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chọn một mục WPS Art có chứa các mục con và xác nhận rằng mục nhập bố cục khả dụng trên tab Thiết kế hoặc thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Áp dụng các kiểu bố cục như Phải sang Trái, Tiêu chuẩn, Cả hai, Treo trái và Treo phải cho các mục con của mục hiện tại, có thể truy cập từ ruy-băng hoặc thanh công cụ nổi. | SmartArt cung cấp nhiều loại bố cục, cho phép người dùng chuyển đổi bố cục từ SmartArt Design và hỗ trợ bố cục treo trong sơ đồ tổ chức. | Google Slides hỗ trợ sơ đồ, hình dạng và bố cục trang chiếu, nhưng hướng dẫn chính thức không mô tả tính năng chuyển đổi bố cục phân cấp kiểu SmartArt cho các mục con. | Notion hỗ trợ biểu đồ, mẫu sơ đồ tổ chức và nội dung không gian làm việc có cấu trúc để tổ chức thông tin phân cấp. | Adobe Acrobat Organize Pages tập trung vào việc sắp xếp lại, chèn, thay thế và xoay các trang PDF thay vì bố cục phân cấp đồ họa trong bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Chọn đồ họa SmartArt; Tạo sơ đồ tổ chức trong Office bằng SmartArt | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ; Mẹo cho bản trình chiếu tuyệt vời | Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu và theo dõi tiến độ trực tiếp trong Notion; Cách tạo sơ đồ tổ chức thể hiện hiệu quả đội ngũ của bạn | Sắp xếp các trang PDF trong Acrobat trên web; Sắp xếp các tệp PDF |
Ưu điểm: Tập trung vào việc thay đổi bố cục mục con cho mục hiện tại; cung cấp cả điểm truy cập từ ruy-băng và thanh công cụ nổi; phù hợp để điều chỉnh bố cục phân cấp nhanh chóng trong bản trình chiếu.
Kết luận tổng thể
Bố cục WPS Art tập trung hơn vào việc thay đổi bố cục phân cấp trong bản trình chiếu. Microsoft cung cấp hướng dẫn bố cục SmartArt chính thức rộng rãi hơn, trong khi Google và Notion tập trung nhiều hơn vào sơ đồ tổng quát hoặc tổ chức nội dung có cấu trúc. Các công cụ liên quan của Adobe tập trung vào việc tổ chức trang PDF thay vì đồ họa phân cấp trong bản trình chiếu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bố cục WPS Art giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh cấu trúc dạng sơ đồ tổ chức | Người thuyết trình, quản lý | Hướng của mục con không khớp với không gian slide | Chọn mục hiện tại và chuyển sang kiểu bố cục phù hợp hơn |
| 2 | Cải thiện sơ đồ quy trình | Giảng viên, thành viên dự án | Đồ họa phân cấp phân bố không đều | Sử dụng bố cục Both hoặc hanging để cải thiện sự cân bằng thị giác |
| 3 | Tinh chỉnh bố cục slide | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cấu trúc đồ họa xung đột với nội dung khác trên slide | Thay đổi bố cục nhanh chóng từ thanh công cụ nổi |
| 4 | Sắp xếp thông tin đa cấp | Giáo viên, học sinh | Thứ bậc mục con khó đọc | Sử dụng bố cục Standard hoặc Right to Left để cấu trúc rõ ràng hơn |
| 5 | Chỉnh sửa nhanh trong khi duyệt bài thuyết trình | Người thuyết trình trong cuộc họp | Cấu trúc đồ họa cần điều chỉnh nhanh trong khi chỉnh sửa | Chuyển đổi kiểu bố cục trực tiếp từ thanh công cụ nổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Bố cục WPS Art để điều chỉnh bố cục mục hiện tại | Có | Có |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | Có | Có |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Quyền truy cập cơ bản | Bộ công cụ đầy đủ hơn |
| Tải mẫu và lưu trữ đám mây | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh bố cục WPS Art trong bài thuyết trình | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho việc chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày |
| Bạn cũng cần các quyền lợi rộng hơn về PDF, mẫu và đám mây | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên xử lý nhiều tác vụ văn phòng |
Cách đăng ký
- Mục thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office