Chèn dấu trang trong WPS trên Windows giúp bạn đánh dấu các vị trí cụ thể trong tài liệu để điều hướng, nhảy đến và tham chiếu nhanh hơn; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn dấu trang là tính năng điều hướng tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn đánh dấu một vị trí cụ thể trong tài liệu dài để có thể quay lại nhanh chóng và chuẩn bị tham chiếu chéo dễ dàng hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn dấu trang: Tạo dấu trang có tên tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Đi đến dấu trang: Chọn dấu trang từ danh sách và nhảy đến vị trí đó.
- Xóa dấu trang: Xóa dấu trang hiện có mà không làm thay đổi nội dung tài liệu.
- Hiện hoặc ẩn dấu đánh dấu trang: Kiểm soát xem dấu đánh dấu trang có hiển thị trong tài liệu hay không.
Tính năng này hữu ích cho việc điều hướng tài liệu dài, rà soát cộng tác, nhảy giữa các phần và chuẩn bị tham chiếu chéo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối internet cho việc chèn và quản lý dấu trang cục bộ |
| Khác | Tệp tài liệu có thể chỉnh sửa và quyền mở cũng như lưu tệp |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chèn dấu trang, hãy cài đặt WPS Office cho Windows trước.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tab Chèn và xác nhận rằng mục Dấu trang khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể chèn dấu trang trong tài liệu, đi đến dấu trang, xóa dấu trang và chọn xem dấu đánh dấu trang có được hiển thị hay không. | Word hỗ trợ hiển thị dấu trang và xử lý các trường hợp tham chiếu chéo cũng như khắc phục sự cố liên quan đến dấu trang. | Google Docs hỗ trợ dấu trang để điều hướng trong tài liệu và nhảy qua liên kết. | Notion hỗ trợ liên kết trang, liên kết khối và khối dấu trang web, tập trung mạnh hơn vào điều hướng trang và khối. | Acrobat hỗ trợ tạo dấu trang trong PDF và quản lý điểm đến nhảy trong bảng Dấu trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung việc tạo dấu trang, điều hướng, xóa và kiểm soát hiển thị dấu đánh dấu trong một bảng dấu trang duy nhất, phù hợp tốt với các tác vụ chỉnh sửa tài liệu liên tục. | So với WPS: trang chính thức tập trung nhiều hơn vào khả năng hiển thị dấu trang, cập nhật tham chiếu chéo và khắc phục sự cố. | So với WPS: công cụ này hoạt động tốt cho liên kết tài liệu trực tuyến, nhưng trang chính thức chủ yếu tập trung vào cộng tác dựa trên web xung quanh liên kết và dấu trang. | So với WPS: công cụ này phù hợp hơn với việc liên kết trang trong không gian làm việc hơn là quản lý dấu trang có tên trong tài liệu xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: công cụ này chủ yếu được thiết kế cho điều hướng PDF, với việc quản lý dấu trang tập trung vào chế độ xem PDF và bảng dấu trang. |
| Nguồn chính thức | — | Khắc phục sự cố dấu trang | Làm việc với liên kết và dấu trang | Liên kết và liên kết ngược | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong tệp PDF |
Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đánh dấu vị trí và di chuyển nhanh khi chỉnh sửa tài liệu trên Windows, tính năng Chèn dấu trang của WPS phù hợp với quy trình viết và rà soát thông thường. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác trực tuyến, trang cơ sở tri thức hoặc tệp PDF, các sản phẩm khác sẽ hướng đến các định dạng nội dung đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều hướng tài liệu dài | Người viết báo cáo | Tài liệu dài mất nhiều thời gian để cuộn qua | Chèn dấu trang tại các đoạn quan trọng và dùng Đi tới để di chuyển nhanh |
| 2 | Rà soát và hiệu đính | Biên tập viên và người rà soát | Việc quay lại nhiều lần cùng một điểm sửa đổi kém hiệu quả | Tạo dấu trang cho các điểm sửa đổi và hiển thị điểm đánh dấu dấu trang |
| 3 | Chuẩn bị tham chiếu chéo | Người viết học thuật và kỹ thuật | Các mục tiêu tham chiếu cần được đánh dấu trước | Tạo dấu trang có tên trước để sau này dễ đặt liên kết hoặc tham chiếu hơn |
| 4 | Dọn dẹp điểm đánh dấu tạm thời | Người sắp xếp tài liệu | Các điểm điều hướng tạm thời không còn cần thiết sau khi chỉnh sửa | Xóa các dấu trang không dùng nữa khỏi danh sách dấu trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chèn, đi tới và xóa dấu trang | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ Có nhiều tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và điều hướng dấu trang | Miễn phí | Bản thân tính năng Chèn dấu trang không bị giới hạn thành viên và hoạt động tốt cho việc viết và rà soát thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và khả năng văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office