WPS Đầu trang và chân trang trên Windows: Giới thiệu

WPS Đầu trang và chân trang là tính năng bố cục in trong WPS Spreadsheets; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Đầu trang và chân trang cho phép bạn thêm nội dung cố định vào đầu và cuối trang tính khi in, chẳng hạn như số trang, ngày tháng, tên tệp và tên công ty. Bạn có thể mở chế độ chỉnh sửa từ tab Trang hoặc từ Xem trước khi in, sử dụng các kiểu đặt sẵn để chèn nhanh hoặc nhập nội dung tùy chỉnh ở các phần bên trái, giữa và bên phải. Tính năng này cũng hỗ trợ chèn hình ảnh, số trang, thời gian và tổng số trang.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo in, bảng tính cần đánh số trang và tệp lưu trữ cần hiển thị ngày tháng hoặc tên tệp. Nó giúp giữ cho đầu ra in nhất quán và giảm việc nhập thủ công lặp đi lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa đầu trang và chân trang cục bộ
Khác	Bạn cần một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và nên kiểm tra kết quả cuối cùng trong Xem trước khi in

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Đầu trang và chân trang, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, sau đó xác nhận rằng mục Đầu trang và chân trang có sẵn trên tab Trang

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Spreadsheets, bạn có thể vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang, sử dụng các kiểu đặt sẵn và chèn văn bản, hình ảnh, số trang, thời gian và tổng số trang ở các phần bên trái, giữa và bên phải.	Word cho phép bạn chỉnh sửa đầu trang và chân trang hiện có, thêm số trang và hình ảnh, đồng thời sử dụng tùy chọn trang đầu tiên khác.	Google Docs cho phép bạn thêm đầu trang, chân trang, số trang và số trang, đồng thời hỗ trợ trang đầu tiên khác, trang chẵn/lẻ và cài đặt lề ở định dạng trang.	Notion Sites cho phép người dùng trả phí tùy chỉnh tiêu đề trang web, điều hướng, favicon và xem trước chia sẻ, nhưng không cung cấp đầu trang và chân trang in cho bảng tính.	Acrobat cho phép bạn thêm đầu trang và chân trang vào PDF cho các tài liệu đầu ra cuối cùng, bao gồm văn bản và đánh số trang.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập tập trung vào bảng tính từ tab Trang hoặc Xem trước khi in, với cả kiểu đặt sẵn và chỉnh sửa tùy chỉnh theo phần để tạo trang bảng tính sẵn sàng in.	So với WPS: Microsoft tập trung vào việc chỉnh sửa đầu trang và chân trang tài liệu trong Word thay vì bố cục in bảng tính.	So với WPS: Google hỗ trợ đầu trang và chân trang trang tài liệu, nhưng tính năng này áp dụng cho trang Docs thay vì trang in bảng tính.	So với WPS: Notion tập trung vào tùy chỉnh tiêu đề theo kiểu trang web cho các trang đã xuất bản, không phải đầu trang và chân trang in.	So với WPS: Adobe phù hợp để thêm đầu trang và chân trang sau khi PDF được hoàn tất, không phải trong quá trình chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong Word	Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang	Chỉnh sửa và tùy chỉnh Notion Sites của bạn	Thêm đầu trang và chân trang vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý đầu trang và chân trang cho việc in bảng tính, WPS cung cấp mục nhập bảng tính trực tiếp và sự kết hợp giữa chỉnh sửa đặt sẵn và tùy chỉnh. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào tài liệu trong hướng dẫn chính thức của họ, Adobe phù hợp hơn cho đầu ra PDF hoàn tất và Notion hướng đến trình bày tiêu đề trang web.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu cốt lõi	Cách hỗ trợ
1	In báo cáo tài chính	Nhóm tài chính và hành chính	Báo cáo nhiều trang cần số trang và ngày tháng nhất quán	Sử dụng đầu trang và chân trang cài đặt sẵn để chèn số trang và ngày tháng
2	Xuất tệp lưu trữ	Nhân viên văn phòng	Tệp in cần tên tệp hoặc tên công ty	Nhập văn bản cố định trong đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh
3	Tách trang đầu tiên khỏi các trang sau	Nhóm dự án	Trang đầu tiên và các trang sau cần nội dung khác nhau	Bật tùy chọn Trang đầu khác hoặc Trang chẵn lẻ khác nhau
4	Thêm nhận diện thương hiệu	Người dùng doanh nghiệp	Các trang in cần nhận diện hình ảnh nhất quán	Chèn hình ảnh và văn bản trong các phần tùy chỉnh
5	Kiểm tra bố cục trước khi in	Tất cả người dùng	Chế độ xem chỉnh sửa tiêu chuẩn không hiển thị rõ kết quả in cuối cùng	Mở Đầu trang và chân trang từ Xem trước khi in và xem lại bố cục

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập đầu trang và chân trang cơ bản cho bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Truy cập rộng hơn vào các công cụ nâng cao và khả năng mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thêm đầu trang và chân trang vào bảng tính và in không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu in ấn hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi mẫu	WPS Premium	Phù hợp với quy trình làm việc tài liệu rộng hơn và nhu cầu lưu trữ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay