WPS Attachments trên Windows: Giới thiệu

WPS Attachments trong WPS Writer trên Windows cho phép bạn chèn và quản lý các tệp nhúng trong tài liệu; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Tất cả chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được nêu	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Windows

Về tính năng này

Tổng quan

Attachments trong WPS Writer cho phép bạn nhúng các tệp khác vào tài liệu và sắp xếp nội dung theo nhiều định dạng hiển thị khác nhau. Bạn có thể chèn tệp dưới dạng biểu tượng, hiển thị trực tiếp nội dung đối tượng hoặc nhập văn bản từ tệp vào tài liệu hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn tệp đính kèm: Mở mục tệp đính kèm từ tab Chèn và chọn phương thức chèn phù hợp.
Hiểu các phương thức chèn: Chọn giữa hiển thị biểu tượng, xem trước đối tượng, nhập văn bản hoặc chèn hình ảnh chữ ký.
Mở và chỉnh sửa tệp đính kèm: Nhấp đúp vào tệp đính kèm hoặc đối tượng đã chèn để tiếp tục chỉnh sửa.
Xóa tệp đính kèm: Chọn đối tượng tệp đính kèm và xóa trực tiếp.

Tính năng này hữu ích cho việc thu thập tệp dự án, sắp xếp tài liệu tham khảo, giữ điểm truy cập tệp gốc bên trong tài liệu và nhập nhanh văn bản hiện có. Nó cũng hỗ trợ các quy trình chèn tệp đính kèm phổ biến trong WPS trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản WPS Office dành cho máy tính để bàn bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Không cần kết nối internet để chèn tệp cục bộ; cần kết nối mạng cho tài liệu đám mây
Khác	Cần có quyền truy cập tệp cục bộ; nếu đối tượng cần một chương trình khác để mở, ứng dụng đó phải được cài đặt trên hệ thống

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Attachments, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và kiểm tra xem mục Attachments có hiển thị trên tab Chèn hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Writer, bạn có thể sử dụng Chèn > Attachments để thêm tệp nhúng. Tính năng này hỗ trợ Attachment, Object, Text from File và Signature, đồng thời cho phép bạn mở hoặc xóa nội dung đã chèn trong tài liệu.	Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp thông qua Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp, với tùy chọn hiển thị dưới dạng biểu tượng.	Google Docs chủ yếu sử dụng smart chips để tham chiếu tệp Google và thông tin liên quan, tập trung vào liên kết và cộng tác thay vì các đối tượng tệp đính kèm nhúng trong tài liệu trên máy tính để bàn.	Notion hỗ trợ khối tệp, liên kết nhúng và thuộc tính Tệp & phương tiện trong cơ sở dữ liệu để tổ chức tệp theo trang.	Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF, tập trung vào việc đính kèm tệp vào PDF để xem và phân phối.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một mục nhập kết hợp các phương thức chèn Attachment, Object, Text from File và Signature. Điểm khác biệt: Phù hợp với quy trình chỉnh sửa tài liệu cần cả tệp nhúng và văn bản nội dung ở một nơi.	So với WPS: Word hỗ trợ tệp nhúng hoặc liên kết, nhưng hướng dẫn công khai của nó ở đây chủ yếu tập trung vào chèn đối tượng và hiển thị biểu tượng.	So với WPS: Google Docs thiên về tham chiếu tệp đám mây và cộng tác, không phải là các đối tượng tệp đính kèm nhúng trong trình xử lý văn bản kiểu máy tính để bàn.	So với WPS: Notion hoạt động tốt cho cơ sở kiến thức và quản lý trang, nhưng không tập trung vào quy trình đối tượng tệp đính kèm trong tài liệu xử lý văn bản truyền thống.	So với WPS, Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc quản lý tệp PDF đính kèm thay vì kết hợp xử lý văn bản và chèn tệp đính kèm trong cùng một quy trình chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Chèn smart chip trong Google Docs	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là kết hợp tệp đính kèm, bản xem trước đối tượng và văn bản nhập vào trong một tài liệu xử lý văn bản, WPS cung cấp quy trình chỉnh sửa trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi nhóm của bạn chủ yếu làm việc với tham chiếu đám mây, quản lý kiến thức dạng trang hoặc phân phối PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thu thập tệp dự án	Quản lý dự án, nhân viên hành chính	Các tệp liên quan bị phân tán và khó quản lý cùng với tài liệu	Chèn biểu tượng tệp đính kèm vào nội dung tài liệu để giữ các điểm truy cập tệp ở cùng một nơi
2	Hiển thị nội dung tham chiếu	Biên tập viên, giáo viên, giảng viên	Nội dung tệp bên ngoài cần được hiển thị trực tiếp trong tài liệu	Sử dụng phương pháp Đối tượng để chèn và hiển thị bản xem trước nội dung
3	Nhập văn bản nhanh	Người viết quảng cáo, nhà nghiên cứu	Nội dung tệp hiện có nếu không sẽ phải nhập lại	Sử dụng Văn bản từ tệp để nhập văn bản trực tiếp
4	Chèn chữ ký	Nhân viên văn phòng	Cần thêm hình ảnh chữ ký vào tài liệu	Sử dụng phương pháp Chữ ký để chèn hình ảnh chữ ký
5	Dọn dẹp tệp đính kèm	Tất cả người chỉnh sửa tài liệu	Các tệp đính kèm cũ khiến tài liệu khó tổ chức hơn	Chọn và xóa các đối tượng tệp đính kèm để giữ tài liệu gọn gàng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, bản thân tính năng Tệp đính kèm không bị giới hạn bởi gói thành viên và có sẵn cho người dùng thông thường. Gói thành viên thường phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc các dịch vụ bổ sung.

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chèn và xóa tệp đính kèm	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Các khả năng văn phòng nâng cao bổ sung	Tham khảo trang sản phẩm	Thường bao gồm nhiều khả năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng khác	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn, dựa trên trang mua hàng

Nguồn: Trang tải xuống WPS; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần chèn, mở và xóa tệp đính kèm trong tài liệu	Miễn phí	Tính năng Tệp đính kèm hiện tại có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc tổ chức tài liệu hàng ngày
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn hoặc nhiều dịch vụ đám mây hơn	Thành viên WPS	Phù hợp với nhu cầu văn phòng rộng hơn, với chi tiết có trên trang giá

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office