Cách sử dụng Tệp đính kèm WPS trên Windows

Sử dụng Tệp đính kèm với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn, sau đó làm theo điểm truy cập và các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tệp đính kèm

Điểm truy cập: Chèn → Tệp đính kèm

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tệp đính kèm.
2. Nhấp vào tab Chèn trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào nút Tệp đính kèm.
4. Trong các tùy chọn hiện ra, hãy chọn phương pháp chèn bạn cần.
5. Chọn tệp đích hoặc tiếp tục với các cài đặt tiếp theo để hoàn tất việc chèn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Biểu tượng tệp đính kèm, bản xem trước đối tượng, văn bản được nhập hoặc nội dung chữ ký xuất hiện trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp đúp vào đối tượng để mở hoặc tiếp tục chỉnh sửa nội dung tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không đặt con trỏ trước, tệp đính kèm có thể được chèn vào vị trí không mong muốn.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối mạng khi chèn tài liệu đám mây.

2. Tìm hiểu bốn phương pháp chèn

Điểm truy cập: Chèn → Tệp đính kèm

1. Mở mục Tệp đính kèm.
2. Xem xét các phương pháp có sẵn: Tệp đính kèm, Đối tượng, Văn bản từ tệp và Chữ ký.
3. Khi bạn chọn Tệp đính kèm, tệp thường được hiển thị dưới dạng biểu tượng và phù hợp để giữ nguyên định dạng tệp gốc.
4. Khi bạn chọn Đối tượng, bản xem trước nội dung tệp có thể được hiển thị trực tiếp, chẳng hạn như trang đầu tiên của tệp PDF.
5. Khi bạn chọn Văn bản từ tệp, nội dung tệp có thể được nhập dưới dạng văn bản vào tài liệu hiện tại.
6. Khi bạn chọn Chữ ký, chữ ký có thể được chèn dưới dạng hình ảnh vào tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể nhận biết rõ ràng kết quả hiển thị của từng phương pháp chèn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mục tiêu của tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phân biệt giữa Tệp đính kèm và Đối tượng, kết quả hiển thị cuối cùng có thể không đúng như mong đợi.

3. Mở và chỉnh sửa tệp đính kèm

Điểm truy cập: Biểu tượng tệp đính kèm hoặc bản xem trước đối tượng trong tài liệu

1. Tìm biểu tượng tệp đính kèm hoặc bản xem trước đối tượng đã chèn trong tài liệu.
2. Nhấp đúp vào biểu tượng tệp đính kèm hoặc bản xem trước đối tượng.
3. Chờ WPS hoặc chương trình liên quan mở tệp đính kèm.
4. Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu các thay đổi. Nội dung đã cập nhật sẽ được lưu trong tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tệp đính kèm mở bình thường và chuyển sang trạng thái có thể chỉnh sửa.
• Hành động tiếp theo: Sau khi lưu, bạn có thể quay lại tài liệu gốc và tiếp tục làm việc.
• Không có tác dụng phụ: Tệp gốc không bị ghi đè trực tiếp khi chỉnh sửa trong tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chương trình liên quan chưa được cài đặt, một số đối tượng có thể không mở được bình thường.
• Giới hạn môi trường: Một số định dạng tệp yêu cầu phải cài đặt ứng dụng tương ứng trên máy.

4. Xóa tệp đính kèm

Điểm bắt đầu: Chọn một đối tượng tệp đính kèm trong tài liệu

1. Bấm vào biểu tượng hoặc đối tượng tệp đính kèm trong tài liệu để chọn.
2. Nhấn phím Delete để xóa tệp đính kèm.
3. Kiểm tra xem bố cục tài liệu có cần điều chỉnh thêm hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Đối tượng tệp đính kèm đã được xóa khỏi tài liệu.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản hoặc chèn một tệp đính kèm khác.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn đối tượng trước khi nhấn Delete, bạn có thể xóa nhầm nội dung văn bản.