Tệp đính kèm WPS trên Windows: Giới thiệu

Tệp đính kèm WPS cho phép bạn chèn và quản lý các tệp đính kèm trên trang PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng khi không có thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Khả dụng trong WPS Office cho Windows có hỗ trợ chỉnh sửa PDF

Về tính năng này

Tổng quan

Tệp đính kèm trong WPS PDF cho phép bạn nhúng các tệp khác vào bên trong PDF để tài liệu liên quan có thể đi cùng với tài liệu chính. Điều này hữu ích để giữ các tài liệu hỗ trợ, tệp nguồn, hình ảnh, thư mục nén hoặc tệp phương tiện cùng với một tệp PDF.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm tệp đính kèm để đặt biểu tượng tệp đính kèm trên trang PDF và nhúng một tệp.
Mở tệp đính kèm bằng cách bấm đúp vào biểu tượng tệp đính kèm trên trang.
Xóa tệp đính kèm để loại bỏ biểu tượng và tệp đính kèm khỏi PDF.

Quy trình này hữu ích cho kho lưu trữ hợp đồng, gói bàn giao dự án, tài liệu đào tạo và mọi tình huống cần giữ nhiều tệp liên quan cùng nhau trong một PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có hỗ trợ chỉnh sửa PDF
Mạng	Không cần kết nối internet liên tục cho các thao tác tệp đính kèm cục bộ, nhưng tải xuống, đăng nhập và dịch vụ đăng ký yêu cầu truy cập internet
Khác	Cần có quyền truy cập tệp cục bộ và chỉnh sửa tệp đính kèm PDF yêu cầu thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tệp đính kèm, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và mở tệp PDF trong WPS PDF.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng mục Tệp đính kèm khả dụng trong giao diện chỉnh sửa PDF

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS PDF cho phép bạn đặt biểu tượng tệp đính kèm trên trang PDF, nhúng tệp, mở tệp sau đó và xóa tệp khi cần.	Word có thể chèn một đối tượng từ tệp và liên kết hoặc nhúng đối tượng đó vào tài liệu.	Google Docs tập trung vào cộng tác và chia sẻ trên đám mây. Tệp thường được chia sẻ qua liên kết hoặc gửi sau khi tải xuống thay vì nhúng dưới dạng tệp đính kèm trang PDF.	Notion hỗ trợ tải tệp và phương tiện lên trang và cơ sở dữ liệu, với các tùy chọn tải lên hoặc nhúng liên kết.	Acrobat cho phép bạn thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm vào PDF và các tệp đính kèm sẽ di chuyển cùng với PDF.
Nguồn chính thức	—	Chèn đối tượng trong Word hoặc Outlook	Trang sản phẩm Google Docs	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Ưu điểm: Tính năng được thiết kế cho tệp đính kèm PDF ở cấp trang, hữu ích khi bạn cần các tệp hỗ trợ đi cùng với chính tệp PDF.

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần một cách thực tế để thêm tệp đính kèm vào các trang PDF và phân phối mọi thứ trong một tệp duy nhất, WPS và Adobe là những lựa chọn phù hợp nhất. Microsoft, Google và Notion hỗ trợ các quy trình làm việc liên quan đến tệp, nhưng cách tiếp cận chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào đối tượng nhúng, chia sẻ đám mây hoặc nội dung trang được tải lên thay vì tệp đính kèm PDF theo trang.

Nguồn: Chèn đối tượng trong Word hoặc Outlook; Trang sản phẩm Google Docs; Hình ảnh, tệp & phương tiện; Thêm tệp đính kèm vào PDF

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng điển hình	Thách thức chính	Tệp đính kèm giải quyết như thế nào
1	Tệp hỗ trợ hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và hành chính	Nội dung hợp đồng và tệp hỗ trợ được lưu trữ riêng biệt	Thêm tệp hỗ trợ trực tiếp vào PDF hợp đồng
2	Gói bàn giao dự án	Quản lý dự án và đội ngũ triển khai	Tài liệu bàn giao, tệp nguồn và bảng tính bị phân tán	Đính kèm tệp gốc hoặc thư mục nén vào PDF bàn giao
3	Bộ tài liệu đào tạo	Giảng viên và đội ngũ học tập nội bộ	Bài thuyết trình và tệp thực hành cần được gửi cùng nhau	Thêm tệp thực hành và ví dụ vào PDF đào tạo
4	Tài liệu bổ sung cho phê duyệt	Đội ngũ tài chính và mua sắm	Người xem xét cần biên lai, chi tiết hoặc tệp sao lưu ngoài PDF chính	Chèn biểu tượng tệp đính kèm trên trang để truy cập nhanh
5	Hướng dẫn đa phương tiện	Đội ngũ sản phẩm và thiết kế	Chỉ văn bản không đủ để giải thích toàn bộ ngữ cảnh	Đính kèm tệp âm thanh, video hoặc hình ảnh vào PDF

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem PDF cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅ Truy cập một phần	✅
Thêm tệp đính kèm vào PDF	❌	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế	✅

Nguồn: Cách chèn tệp đính kèm trong tệp PDF; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu xem hoặc xem xét PDF	Miễn phí	Phù hợp với các tác vụ mở và đọc cơ bản
Bạn thường xuyên cần thêm hoặc quản lý tệp đính kèm trong tệp PDF	WPS Premium	Chèn tệp đính kèm là tính năng chỉnh sửa PDF dành cho thành viên và phù hợp hơn với công việc đóng gói và lưu trữ tài liệu định kỳ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office