WPS Attachments trên Windows cho phép bạn chèn tệp ngoài vào trang chiếu trong WPS Presentation; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp từ menu chèn |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Attachments là tính năng chèn trong WPS Presentation cho Windows. Tính năng này cho phép bạn thêm các tệp ngoài như PDF, tài liệu Word, tệp Excel và hình ảnh vào trang chiếu hiện tại. Sau khi chèn, tệp sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên trang chiếu để bạn có thể mở khi cần trong quá trình trình chiếu.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chèn tệp đính kèm từ bộ nhớ cục bộ vào trang chiếu hiện tại.
- Hiển thị tệp đã chèn dưới dạng biểu tượng trên trang chiếu.
- Mở tệp đính kèm trong khi chỉnh sửa hoặc trình chiếu để tham khảo.
Tính năng này hữu ích cho các bộ bài giảng đào tạo, bản tóm tắt dự án, tài liệu giảng dạy và các gói trình chiếu cần tệp hỗ trợ. Vì tệp đính kèm trở thành một phần của gói trình chiếu, chúng cũng có thể làm tăng kích thước tệp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối internet để chèn tệp đính kèm cục bộ |
| Khác | Bạn cần có quyền đọc tệp cục bộ và hệ thống của bạn phải có ứng dụng tương thích để mở loại tệp đính kèm |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Attachments, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chuyển đến tab Chèn và xác nhận rằng nút Attachments có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation trên Windows, bạn có thể sử dụng Chèn > Attachments để thêm tệp cục bộ vào trang chiếu và tệp sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng để truy cập sau. | Microsoft Word hỗ trợ Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp để nhúng hoặc liên kết tệp và có thể hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng. | Google Docs hỗ trợ nhập tệp Word và PDF để chỉnh sửa, đồng thời hỗ trợ liên kết, hình ảnh và chip thông minh liên quan đến tệp, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả việc chèn tệp cục bộ dưới dạng biểu tượng đính kèm trong tài liệu. | Notion hỗ trợ tải tệp lên trang, kéo tệp vào nội dung và thêm tệp thông qua thuộc tính Tệp & phương tiện trong cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm các tệp như hình ảnh, PDF, tài liệu Word và bảng tính Excel làm tệp đính kèm vào PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục nhập tệp đính kèm có sẵn trực tiếp trong quy trình trình chiếu, vì vậy các tệp hỗ trợ có thể nằm trên trang chiếu dưới dạng biểu tượng hiển thị. Điểm khác biệt: Thông tin tính năng cho quy trình Windows này không nêu giới hạn gói thành viên và không có giới hạn phiên bản. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào việc nhúng hoặc liên kết đối tượng tài liệu Word thay vì quy trình trình chiếu dựa trên trang chiếu. | So với WPS: Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu trực tuyến, chỉnh sửa tệp đã nhập và liên kết thay vì quy trình biểu tượng đính kèm trên trang chiếu. | So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh nội dung trang và quản lý tệp trong không gian làm việc, vì vậy tệp được tải lên trang hoặc thuộc tính thay vì được đặt dưới dạng biểu tượng đính kèm trên trang chiếu. | So với WPS: quy trình đính kèm của Adobe tập trung vào tệp PDF, trong khi WPS đặt điểm vào bên trong trình chỉnh sửa bản trình chiếu để phân phối dựa trên slide. |
| Nguồn chính thức | — | Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Thêm tệp đính kèm vào PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt các tệp hỗ trợ trực tiếp trong bản trình chiếu và mở chúng từ biểu tượng trên slide, WPS cung cấp quy trình trực tiếp hơn cho tác vụ đó. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng hỗ trợ chèn, tải lên hoặc đính kèm tệp trong sản phẩm của họ, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tài liệu, trang cộng tác hoặc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách tệp đính kèm hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tệp hỗ trợ cho báo cáo dự án | Quản lý dự án, đội ngũ bán hàng, chuyên gia tư vấn | Slide cần ngắn gọn, nhưng vẫn cần các hợp đồng, báo giá hoặc ghi chú hỗ trợ | Chèn tệp liên quan vào slide tương ứng và mở khi cần |
| 2 | Tài liệu cho bài giảng đào tạo | Giảng viên, giáo viên, người hướng dẫn | Bài giảng và tệp thực hành được lưu trữ riêng biệt | Thêm tệp thực hành hoặc tài liệu tham khảo làm tệp đính kèm trong slide |
| 3 | Chuẩn bị bộ tài liệu đánh giá | Đội ngũ sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật | Đánh giá thường cần có nguyên mẫu, bảng tính và ghi chú cùng nhau | Đặt nhiều tệp hỗ trợ trên các slide chính để truy cập tập trung |
| 4 | Bàn giao bản trình chiếu cho khách hàng | Đội ngũ tiền bán hàng và tiếp thị | Cần thêm tệp nguồn sau khi kết thúc bài thuyết trình | Giữ các tệp hỗ trợ bên trong gói bản trình chiếu |
| 5 | Tóm tắt cuộc họp kèm tài liệu tham khảo | Nhân viên vận hành và hành chính | Ghi chú và tệp liên quan thường được gửi riêng | Thêm tệp liên quan vào slide tóm tắt để dễ dàng theo dõi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn tệp đính kèm trong bản trình chiếu | ✅ Có | ✅ Có |
| Mở tệp đính kèm đã chèn | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Một phần | ✅ Nhiều công cụ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn và mở tệp đính kèm trong bản trình chiếu | Miễn phí | Quy trình đính kèm có thể sử dụng trực tiếp cho nhu cầu bản trình chiếu cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc quy trình làm việc tài liệu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu, bản trình chiếu và quản lý tệp |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office