Sử dụng WPS Attachments trên Windows qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn tệp đính kèm, mở tệp đính kèm đã chèn và quản lý kích thước tệp bản trình bày; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Chèn tệp đính kèm	Miễn phí
2	2. Mở tệp đính kèm đã chèn	Miễn phí
3	3. Quản lý kích thước tệp sau khi thêm tệp đính kèm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tệp đính kèm

Vị trí tính năng: Tab Chèn → Tệp đính kèm

Mở bản trình bày bạn muốn chỉnh sửa và chuyển đến trang chiếu mục tiêu.
Nhấp vào tab Chèn ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào Tệp đính kèm.
Trong hộp thoại, chọn tệp bạn muốn chèn.
Nhấp vào Mở để hoàn tất việc chèn.
Xác nhận rằng tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên trang chiếu hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Biểu tượng tệp đính kèm xuất hiện trên trang chiếu hiện tại.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể di chuyển biểu tượng hoặc tiếp tục chỉnh sửa trang chiếu.
Không có tác dụng phụ: Nội dung trang chiếu hiện có vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển đến đúng trang chiếu trước, tệp đính kèm có thể được chèn vào một trang chiếu khác.
Lưu ý về môi trường: Nếu đường dẫn tệp không còn khả dụng hoặc không thể truy cập tệp sau này, việc mở tệp có thể thất bại.

2. Mở tệp đính kèm đã chèn

Vị trí tính năng: Biểu tượng tệp đính kèm trên trang chiếu

Mở bản trình bày có chứa tệp đính kèm.
Tìm biểu tượng tệp đính kèm trên trang chiếu.
Nhấp đúp vào biểu tượng.
Xem tệp trong ứng dụng tương thích được Windows mở.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp đính kèm mở trong ứng dụng tương thích trên hệ thống của bạn.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xem lại hoặc tiếp tục làm việc với nội dung tệp.
Không có tác dụng phụ: Bản trình bày không tự động đóng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Một cú nhấp chuột có thể chỉ chọn biểu tượng, vì vậy hãy nhấp đúp nếu tệp không mở.
Lưu ý về môi trường: Hệ thống của bạn cần một ứng dụng tương thích cho loại tệp đó.

3. Quản lý kích thước tệp sau khi thêm tệp đính kèm

Vị trí tính năng: Chọn tệp trước khi chèn và quản lý lưu bản trình bày

Trước khi chèn tệp, hãy kiểm tra xem tệp có cần thiết cho bản trình bày hay không.
Ưu tiên các phiên bản tệp nhỏ hơn hoặc đơn giản hơn khi có thể.
Lưu bản trình bày sau khi chèn tệp đính kèm.
Kiểm tra lại kích thước tệp bản trình bày để xác nhận rằng nó vẫn phù hợp với nhu cầu chia sẻ của bạn.
Nếu tệp trở nên quá lớn, hãy xóa các tệp đính kèm không cần thiết và lưu lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản trình chiếu được lưu bình thường.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tệp trở nên dễ dàng hơn để gửi, lưu trữ hoặc lưu trữ lâu dài.
Không có tác dụng phụ không mong muốn: Các tệp hỗ trợ cần thiết vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chèn quá nhiều tệp lớn cùng lúc có thể làm tăng kích thước bản trình chiếu một cách nhanh chóng.
Lưu ý về môi trường: Các nền tảng email hoặc nhắn tin có thể có giới hạn về kích thước tệp đính kèm.