Trường hình ảnh và tệp đính kèm WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường hình ảnh và tệp đính kèm WPS trên Windows giúp bạn tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm trong bảng dữ liệu Smart Table, sau đó tải lên tệp cục bộ hoặc tệp đám mây tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường hình ảnh và tệp đính kèm là một loại trường cơ bản trong bảng dữ liệu Smart Table. Trường này dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các tệp khác, đồng thời hỗ trợ cả tải lên một tệp và tải lên hàng loạt.

Trên Windows, trường này giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến sau:

Tạo Trường hình ảnh và tệp đính kèm, đồng thời đặt tên trường và kiểu hiển thị.
Tải lên hình ảnh hoặc tệp cục bộ vào một ô đích.
Chọn tệp từ bộ nhớ đám mây và tải lên một ô đích.

Trường này hoạt động tốt trong các tình huống thu thập tài liệu, lưu trữ hồ sơ phê duyệt, tổ chức tài sản dự án và tham chiếu hình ảnh giữa các bảng. Các tệp đính kèm được tải lên sử dụng bộ nhớ tài liệu đám mây WPS cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo các tính năng Smart Table khả dụng
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi tải lên tệp đám mây, truy cập bộ nhớ đám mây hoặc đồng bộ tệp đính kèm
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng dữ liệu và đủ dung lượng lưu trữ cho các tệp đính kèm

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trường hình ảnh và tệp đính kèm, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận mục thêm trường khả dụng ở phía bên phải của tiêu đề bảng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng dữ liệu Smart Table, WPS cho phép bạn tạo Trường hình ảnh và tệp đính kèm, đặt tùy chọn giới hạn tải lên hình ảnh chỉ từ camera di động, chọn hiển thị dạng hình thu nhỏ hoặc danh sách, đồng thời tải lên cả tệp cục bộ và tệp đám mây vào các ô.	Microsoft Lists cho phép người dùng đính kèm một hoặc nhiều tệp vào một mục danh sách, nhưng không thể đính kèm tệp trong chế độ Chỉnh sửa dạng lưới trên trang chính thức được sử dụng tại đây.	Google Tables hỗ trợ cột Tệp đính kèm với thao tác kéo và thả hoặc tải lên từ máy tính, hiển thị hình thu nhỏ nhỏ cho hình ảnh và có thể cho phép nhiều tệp đính kèm.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Tệp & phương tiện để tải lên hình ảnh và tệp vào các ô trong bảng, thẻ trên bảng Kanban và thư viện, bao gồm cả thao tác kéo và thả.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF, nhưng quy trình làm việc tập trung vào tài liệu PDF thay vì trường trong bảng cho dữ liệu theo hàng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc tạo trường, thiết lập kiểu hiển thị và tải lên ô đều được xử lý trong cùng một bảng dữ liệu. Điểm khác biệt: WPS hỗ trợ cả tải lên tệp cục bộ và tệp đám mây, đồng thời bao gồm tùy chọn chỉ chụp từ camera di động cho hình ảnh.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào tệp đính kèm của mục danh sách và không mô tả các thiết lập hiển thị kiểu trường hoặc giới hạn tải lên từ camera di động tương tự.	So với WPS: Google ghi nhận cột tệp đính kèm và hình thu nhỏ, nhưng trang chính thức tập trung vào các loại dữ liệu cột thay vì chi tiết tạo trường như được trình bày trong WPS.	So với WPS: Notion hoạt động tốt cho việc quản lý phương tiện trong cơ sở dữ liệu, nhưng trang chính thức nhấn mạnh đến quy trình làm việc với phương tiện trên trang và cơ sở dữ liệu rộng hơn.	So với WPS: Adobe phù hợp để xử lý tệp đính kèm PDF, không phù hợp để quản lý trường hình ảnh và tệp đính kèm trong bảng dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Thêm mục danh sách	Loại dữ liệu cột	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể: Đối với quy trình làm việc cần quản lý hình ảnh và tệp trực tiếp trong bảng dữ liệu, WPS cung cấp một quy trình tích hợp hơn từ khâu tạo trường đến thiết lập hiển thị và tải lên từ thiết bị hoặc đám mây. Microsoft, Google và Notion cũng có các tính năng tệp đính kèm hoặc cột tệp tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào mục danh sách, loại cột chung hoặc quy trình phương tiện trong cơ sở dữ liệu rộng hơn. Adobe phù hợp hơn cho việc xử lý tệp đính kèm trong PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Lưu trữ tài liệu dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Tệp nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau	Thêm Trường hình ảnh và tệp đính kèm để tập trung tệp dự án vào một bảng dữ liệu
2	Lưu trữ tài liệu phê duyệt	Nhóm hành chính, tài chính và nhân sự	Hồ sơ phê duyệt cần biên lai hoặc hình ảnh minh chứng	Tải hình ảnh hoặc tệp từ thiết bị trực tiếp vào ô bản ghi liên quan
3	Tái sử dụng tài nguyên đám mây	Nhóm cộng tác từ xa	Tệp đã lưu trên đám mây gây bất tiện khi phải tải xuống rồi tải lên lại	Chọn và tải tệp trực tiếp từ bộ nhớ đám mây
4	Kiểm soát thu thập trên thiết bị di động	Nhân viên hiện trường và đội kiểm tra	Hình ảnh tại hiện trường cần nguồn tải lên được kiểm soát chặt chẽ hơn	Bật tùy chọn chỉ chụp từ thiết bị di động khi tạo trường
5	Tham chiếu nội dung giữa các bảng	Người phụ trách quy trình và điều phối viên	Cần tái sử dụng hình ảnh từ một bảng dữ liệu khác	Kết hợp trường này với quy trình tham chiếu tra cứu giữa các bảng dữ liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản Trường hình ảnh và tệp đính kèm	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao liên quan	❌ Hạn chế hoặc không khả dụng	✅ Có
Bộ nhớ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thu thập dữ liệu hàng ngày và tải tệp đính kèm cơ bản	Miễn phí	Trường hình ảnh và tệp đính kèm không bị giới hạn bởi gói thành viên trong quy trình này
Cần bộ nhớ đám mây lớn hơn hoặc sử dụng rộng rãi các tính năng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn để lưu trữ nhiều tệp đính kèm theo thời gian và kết hợp quy trình này với các công cụ PDF nâng cao và công cụ liên quan

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay