Hình ảnh và tệp đính kèm trong WPS trên iOS là trường đa phương tiện dành cho bản ghi trong bảng tính thông minh; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến đăng ký thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hình ảnh và tệp đính kèm là một loại trường trong bảng tính thông minh của WPS Office cho iOS. Trường này dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các tệp khác bên trong một bản ghi, giúp nhóm có thể sắp xếp hóa đơn, hợp đồng, tệp thiết kế và tài liệu hiện trường tại một nơi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường Hình ảnh và tệp đính kèm và đặt tên cho trường.
- Chọn chế độ xem hình thu nhỏ hoặc chế độ xem danh sách.
- Chụp và tải lên hình ảnh trực tiếp bằng camera của thiết bị di động.
- Tải lên hình ảnh và tệp từ iPhone hoặc iPad, hoặc từ tài liệu đám mây WPS.
Tính năng này phù hợp với quy trình thu thập chi phí, biên bản kiểm tra, lưu trữ hợp đồng, quản lý tài liệu dự án và thu thập dữ liệu di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Cần có kết nối mạng khi chọn tệp từ tài liệu đám mây; tải lên cục bộ và chụp bằng camera không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Có thể cần quyền truy cập Camera, Ảnh hoặc Tệp trong lần đầu tải lên từ các nguồn đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Sau khi cài đặt và đăng nhập vào WPS, hãy mở một bảng dữ liệu trong bảng tính thông minh và chỉnh sửa tiêu đề để xác nhận rằng loại trường Hình ảnh và tệp đính kèm khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng dữ liệu của bảng tính thông minh trên iOS, WPS có thể tạo trường Hình ảnh và tệp đính kèm, chuyển đổi giữa chế độ hiển thị hình thu nhỏ và danh sách, đồng thời tải lên từ camera, bộ nhớ cục bộ của thiết bị hoặc tài liệu đám mây. | Microsoft Lists cho phép người dùng đính kèm tệp vào các mục trong danh sách, nhưng tệp đính kèm thuộc về chính mục đó và không thể đính kèm trực tiếp trong chế độ xem dạng lưới. | Google Sheets trên iOS cho phép người dùng thêm hình ảnh vào bảng tính, trong một ô hoặc phủ lên nhiều ô. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Tệp & phương tiện cho hình ảnh và tệp, đồng thời các trang cũng có thể chứa khối hình ảnh và tệp. | Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào việc mở tệp từ thiết bị, bộ nhớ đám mây, tệp đính kèm email và trình duyệt, chủ yếu phục vụ quy trình truy cập PDF và tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: quản lý hình ảnh và tệp ở cấp độ trường phù hợp trực tiếp hơn với việc thu thập dữ liệu dựa trên bản ghi. Điểm khác biệt: kiểu hiển thị và phương thức tải lên có thể được cấu hình trong cùng một quy trình trường. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào tệp đính kèm của mục danh sách thay vì trường hình ảnh và tệp có thể cấu hình bên trong bảng dữ liệu. | So với WPS: phù hợp hơn với việc chèn hình ảnh vào bảng tính thay vì quản lý trường tệp đính kèm dựa trên bản ghi. | So với WPS: hỗ trợ thuộc tính tệp và phương tiện, nhưng quy trình nghiêng về quản lý nội dung và cơ sở dữ liệu tổng quát hơn. | So với WPS: phù hợp hơn với việc mở và xử lý các tệp hiện có thay vì quản lý trường hình ảnh và tệp đính kèm trong bảng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm mục danh sách | Thêm hình ảnh vào bảng tính | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Mở tệp trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là thu thập, hiển thị và quản lý hình ảnh cùng tệp tin ở cấp độ bản ghi trong bảng tính trên thiết bị di động, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp dựa trên trường dữ liệu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ hình ảnh hoặc tệp tin, nhưng trọng tâm của chúng gần với tệp đính kèm danh sách, chèn hình ảnh vào bảng tính, quản lý nội dung chung hoặc truy cập tệp PDF hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập hóa đơn chi phí | Nhóm tài chính, quản trị viên | Hóa đơn nằm rải rác trong thư viện ảnh và các cuộc trò chuyện | Thêm trường Hình ảnh và tệp đính kèm, tải hóa đơn hoặc biên lai trực tiếp vào bản ghi |
| 2 | Hồ sơ kiểm tra hiện trường | Nhóm vận hành, nhóm chất lượng | Ảnh chụp và ghi chú khó khớp với cùng một bản ghi | Chụp ảnh bằng camera và tải lên trường tương ứng trong bản ghi |
| 3 | Lưu trữ hợp đồng và tài liệu | Nhóm kinh doanh, nhóm pháp lý | Tệp hợp đồng tách rời khỏi hồ sơ kinh doanh | Tải tệp hợp đồng từ bộ nhớ cục bộ hoặc tài liệu đám mây vào bảng dữ liệu |
| 4 | Biểu mẫu thu thập dữ liệu di động | Nhóm hiện trường | Nhân viên cần chụp ảnh và gửi tài liệu khi không có mặt tại văn phòng | Giới hạn tải lên chỉ qua thiết bị di động khi cần để nhập liệu nhất quán hơn |
| 5 | Tổ chức tài sản dự án | Nhà thiết kế, quản lý dự án | Hình ảnh, tài liệu và ghi chú được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau | Dùng một trường duy nhất để lưu hình ảnh và tệp đính kèm cùng nhau |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản trường Hình ảnh và tệp đính kèm | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Công cụ PDF nâng cao và các tiện ích nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | ✅ Có |
| Công cụ AI và các khả năng nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | ✅ Có |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chép hàng ngày và tải tệp đính kèm nhẹ | Miễn phí | Đủ cho nhu cầu nhập và xem cơ bản trong trường Hình ảnh và tệp đính kèm |
| Thường xuyên làm việc với bộ sưu tập tệp lớn, cần thêm dung lượng đám mây hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho quản lý tệp dài hạn và quy trình làm việc nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office