Mã hóa tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên Windows giúp bảo vệ tài liệu bằng kiểm soát mở hoặc chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Ghi chú phiên bản	12.1.0.25835 trở lên	Tính năng bảo vệ sao chép nội dung yêu cầu phiên bản này trở lên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bảo vệ nội dung tài liệu khỏi việc xem hoặc chỉnh sửa trái phép. Tính năng hỗ trợ cả mã hóa bằng tài khoản và mã hóa bằng mật khẩu, đồng thời cho phép bạn đặt mật khẩu riêng cho việc mở tệp và sửa đổi tệp.

Các khả năng chính bao gồm:

Mã hóa bằng mật khẩu để kiểm soát mở và chỉnh sửa.
Gỡ bỏ mã hóa bằng mật khẩu khi biết mật khẩu gốc.
Xử lý tài liệu được mã hóa bằng tài khoản bằng cách đăng nhập với tài khoản liên quan.
Xem lại các loại mã hóa và tùy chọn bảo vệ nội dung, bao gồm cả bảo vệ sao chép nội dung.

Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, đề xuất, tệp nội bộ và tài liệu cá nhân cần kiểm soát quyền truy cập. Sau khi bật bảo vệ, tính năng có thể giảm rủi ro xem, sao chép hoặc chỉnh sửa tùy tiện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; tính năng bảo vệ sao chép nội dung yêu cầu phiên bản 12.1.0.25835 trở lên
Mạng	Mã hóa bằng mật khẩu không yêu cầu kết nối mạng liên tục; các thao tác liên quan đến tài khoản thường yêu cầu đăng nhập
Khác	Bạn cần mở tài liệu đích và có quyền lưu thay đổi

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng mục Mã hóa tài liệu khả dụng trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mã hóa bằng tài khoản và mã hóa bằng mật khẩu, với mật khẩu riêng cho việc mở và sửa đổi tệp, cùng các tùy chọn bảo vệ nội dung liên quan.	Word hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và cho phép người dùng gỡ bỏ mật khẩu hiện có; đồng thời cung cấp các tùy chọn bảo vệ tài liệu và hạn chế chỉnh sửa.	Google Docs tập trung vào quyền và mã hóa mặc định cho cộng tác trên đám mây; một số tính năng mã hóa phía máy khách phụ thuộc vào các phiên bản Google Workspace cụ thể thay vì quy trình mật khẩu tài liệu cục bộ.	Notion chủ yếu sử dụng khóa trang, kiểm soát chia sẻ và cấp quyền để quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa, thay vì mã hóa bằng mật khẩu cho một tệp tài liệu riêng lẻ.	Acrobat hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu và kiểm soát quyền cho tệp PDF, bao gồm hạn chế mở hoặc chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp mã hóa bằng tài khoản, mã hóa bằng mật khẩu, mật khẩu mở/chỉnh sửa riêng biệt và bảo vệ nội dung trong một quy trình làm việc tài liệu duy nhất cho các tệp văn phòng trên Windows.	So với WPS: Word có các bước bảo vệ bằng mật khẩu rõ ràng, nhưng quy trình bảo vệ của Word tập trung vào bảo vệ tài liệu Word thay vì kết hợp mã hóa bằng tài khoản và bảo vệ sao chép nội dung như được mô tả tại đây.	So với WPS: Google Docs mạnh hơn về quản lý quyền trên đám mây và cộng tác, trong khi việc đặt mật khẩu trực tiếp cho tài liệu cục bộ ít trọng tâm hơn so với WPS.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với kiểm soát truy cập cộng tác và khóa trang, thay vì mã hóa trực tiếp bằng mật khẩu cho một tệp tài liệu.	So với WPS: Adobe có quy trình bảo mật PDF rõ ràng, nhưng trọng tâm bảo vệ của Adobe dựa trên PDF thay vì các tài liệu văn phòng có thể chỉnh sửa trong cùng môi trường soạn thảo.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Trang sản phẩm Google Docs	Cài đặt chia sẻ và quyền	PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và bảo mật PDF

Kết luận chung: Nếu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu hoặc quản lý quyền truy cập vào các tài liệu chỉnh sửa hàng ngày trên Windows, Mã hóa tài liệu WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong trình chỉnh sửa tài liệu. Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào quyền và cộng tác trên đám mây, trong khi Adobe Acrobat tập trung hơn vào bảo vệ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bảo vệ tệp hợp đồng	Nhóm pháp lý, kinh doanh và hành chính	Tệp được chuyển tiếp có thể bị người xem không mong muốn mở	Đặt mật khẩu mở tệp
2	Kiểm soát chỉnh sửa đề xuất	Quản lý dự án và chuyên gia tư vấn	Người nhận có thể cần đọc tệp mà không được tự do chỉnh sửa	Đặt mật khẩu chỉnh sửa
3	Quyền riêng tư tài liệu cá nhân	Người dùng cá nhân	Tệp cục bộ chứa thông tin nhạy cảm	Lưu tệp với mã hóa bằng mật khẩu
4	Kiểm soát truy cập dựa trên tài khoản	Thành viên nhóm	Thay đổi quyền truy cập cần được xử lý thông qua tài khoản liên quan	Sử dụng mã hóa dựa trên tài khoản và đăng nhập bằng tài khoản liên quan
5	Hạn chế dán nội dung ra ngoài	Người dùng doanh nghiệp	Nội dung tài liệu có thể bị sao chép vào phần mềm bên ngoài	Bật bảo vệ dán nội dung

Gói thành viên và lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, Mã hóa tài liệu không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS cho thấy gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản, trong khi các gói trả phí bổ sung thêm nhiều công cụ PDF, mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây và các khả năng nâng cao khác.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu	✅	✅
Xóa mật khẩu hiện có	✅	✅
Chỉnh sửa và lưu tài liệu cơ bản	✅	✅
Nhiều công cụ PDF và văn phòng nâng cao hơn	Hạn chế	Nhiều hơn
Lưu trữ đám mây và lợi ích bổ sung	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Miễn phí	Tính năng mã hóa tài liệu này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài mã hóa tài liệu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay