Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên Windows

Sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để áp dụng hoặc gỡ bỏ bảo vệ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mã hóa mật khẩu

Đường dẫn tính năng: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa mật khẩu

1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào Tệp.
3. Chọn Mã hóa mật khẩu trong Mã hóa tài liệu.
4. Trong cửa sổ mã hóa mật khẩu, đặt Mật khẩu mở tệp để kiểm soát quyền truy cập tài liệu.
5. Nếu cần, đặt Mật khẩu chỉnh sửa tệp để kiểm soát quyền chỉnh sửa.
6. Nhấp vào Áp dụng để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt mật khẩu được áp dụng cho tài liệu hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Khi tài liệu được mở lại hoặc chỉnh sửa, lời nhắc mật khẩu tương ứng sẽ xuất hiện theo cấu hình đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì thông thường không thể khôi phục nếu bạn quên.
• Mật khẩu mở tệp và mật khẩu chỉnh sửa có thể được đặt riêng biệt.

2. Xóa mã hóa mật khẩu

Đường dẫn tính năng: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa mật khẩu

1. Mở tài liệu được bảo vệ và nhập đúng mật khẩu.
2. Nhấp vào Tệp.
3. Chọn Mã hóa mật khẩu trong Mã hóa tài liệu.
4. Xóa mật khẩu hiện có trong trường mật khẩu.
5. Nhấp vào Áp dụng để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường mật khẩu đã được xóa và thay đổi được áp dụng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tài liệu sẽ không còn yêu cầu mật khẩu đã xóa khi được mở lại hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần biết mật khẩu gốc trước khi xóa bảo vệ bằng mật khẩu.
• Lưu tài liệu sau khi xóa bảo vệ để thay đổi có hiệu lực.

3. Xử lý tài liệu được mã hóa bằng tài khoản

Đường dẫn tính năng: Đăng nhập vào tài khoản mã hóa → Mở tài liệu → Rà soát → Quyền tài liệu

1. Đăng nhập bằng tài khoản WPS đã dùng khi tài liệu được mã hóa.
2. Mở tài liệu được mã hóa có liên quan.
3. Nhấp vào Rà soát.
4. Mở Quyền tài liệu.
5. Tắt Bảo vệ tài liệu riêng tư.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc Bảo vệ tài liệu riêng tư đã được tắt.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Tài liệu có thể tiếp tục được sử dụng với trạng thái quyền đã được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Chỉ tài khoản đã dùng để mã hóa mới có thể thực hiện việc gỡ bỏ bảo vệ liên quan.
• Nếu đăng nhập nhầm tài khoản, cài đặt quyền có thể không khả dụng.

4. Xem lại các loại mã hóa và bảo vệ nội dung

Đường dẫn tính năng: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu → Tùy chọn nâng cao

1. Mở tài liệu và đi tới Tệp.
2. Chọn Mã hóa bằng mật khẩu trong mục Mã hóa tài liệu.
3. Xem lại các tùy chọn nâng cao trong cửa sổ.
4. Chọn loại mã hóa phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Nếu bạn muốn hạn chế hành vi sao chép và dán, hãy xác nhận phiên bản ứng dụng khách đáp ứng yêu cầu, sau đó bật tùy chọn bảo vệ liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy cài đặt loại mã hóa trong Tùy chọn nâng cao hoặc tùy chọn bảo vệ nội dung liên quan đã được bật.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Tài liệu có thể được lưu và chia sẻ với phương thức bảo vệ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Các loại mã hóa khác nhau phục vụ các nhu cầu bảo vệ khác nhau.
• Tính năng bảo vệ chống sao chép nội dung yêu cầu phiên bản 12.1.0.25835 trở lên.