Khi sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên Windows, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến quên mật khẩu, quyền tài khoản, hạn chế sao chép và lựa chọn loại mã hóa; bài viết này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu?
- Trước tiên, hãy xác nhận tài liệu sử dụng mã hóa bằng mật khẩu hay mã hóa dựa trên tài khoản.
- Nếu sử dụng mã hóa bằng mật khẩu, mật khẩu thường không thể khôi phục sau khi quên, vì vậy bạn cần tìm bản ghi mật khẩu gốc nếu có.
- Nếu sử dụng mã hóa dựa trên tài khoản, hãy thử đăng nhập bằng tài khoản đã mã hóa tài liệu rồi điều chỉnh cài đặt bảo vệ.
Làm cách nào để gỡ mã hóa dựa trên tài khoản?
- Đăng nhập bằng tài khoản đã dùng để mã hóa.
- Mở tài liệu mục tiêu.
- Nhấp vào Rà soát → Quyền tài liệu.
- Tắt Bảo vệ tài liệu riêng tư.
Tại sao nội dung dán vào lại hiển thị bất thường sau khi bật bảo vệ dán nội dung?
- Xác nhận rằng bảo vệ dán nội dung đã được bật cho tài liệu.
- Sau khi bật bảo vệ này, nội dung được sao chép có thể không hoạt động như văn bản thuần túy thông thường trong các tệp hoặc phần mềm bên ngoài.
- Nếu bạn cần sử dụng lại nội dung, hãy liên hệ với người tạo tài liệu để xác nhận xem có thể điều chỉnh phương thức bảo vệ hay không.
Sự khác biệt giữa các loại mã hóa là gì?
- Mở các tùy chọn Nâng cao trong cửa sổ mã hóa bằng mật khẩu.
- Các loại mã hóa khác nhau tương ứng với các mức độ bảo vệ và trường hợp sử dụng khác nhau.
- Đối với các tài liệu nhạy cảm hơn, hãy chọn loại mã hóa phù hợp với mức độ bảo vệ cần thiết.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa bằng mật khẩu | Phương thức bảo vệ sử dụng mật khẩu để kiểm soát quyền mở hoặc chỉnh sửa tài liệu. |
| Mật khẩu mở tệp | Mật khẩu phải được nhập trước khi có thể mở tài liệu. |
| Mật khẩu chỉnh sửa tệp | Mật khẩu phải được nhập trước khi có thể chỉnh sửa tài liệu. |
| Mã hóa dựa trên tài khoản | Phương thức bảo vệ sử dụng danh tính tài khoản WPS để kiểm soát việc bảo vệ tài liệu hoặc gỡ bỏ bảo vệ. |
| Bảo vệ dán nội dung | Tùy chọn bảo vệ hạn chế việc sao chép nội dung tài liệu vào các tệp hoặc phần mềm bên ngoài. |