WPS Dynamic Groups trên Windows: Giới thiệu

WPS Dynamic Groups là tính năng nhóm thư mục doanh nghiệp tự động duy trì tư cách thành viên dựa trên quy tắc; bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Dynamic Groups là tính năng WPS dành cho quản lý thư mục doanh nghiệp trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên tổ chức thành viên theo quy tắc dựa trên phòng ban, chức danh hoặc trường tùy chỉnh.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo thư mục cho các nhóm động để các nhóm liên quan có thể được tổ chức trong cùng một cấu trúc.
Tạo nhóm động tự động thêm hoặc xóa thành viên khi dữ liệu hồ sơ của họ khớp hoặc không còn khớp với quy tắc đã cấu hình.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý tổ chức doanh nghiệp, nhắm mục tiêu thông báo và duy trì phạm vi cộng tác theo thuộc tính thành viên. Tính năng này giảm việc duy trì danh sách thủ công và giữ cho tư cách thành viên của nhóm luôn khớp với thông tin thành viên hiện tại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc WPS 365 dành cho máy tính để bàn mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu tổ chức
Khác	Tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và các quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách doanh nghiệp trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Dynamic Groups và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy ứng dụng và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ quản lý thư mục doanh nghiệp với thư mục và nhóm động. Quy tắc có thể dựa trên phòng ban, chức danh hoặc trường tùy chỉnh và tư cách thành viên tự động cập nhật khi điều kiện thay đổi.	Word có thể nhóm các hình dạng, hình ảnh và các đối tượng khác để chúng có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xoay cùng nhau. Đây là nhóm đối tượng tài liệu chứ không phải nhóm thành viên doanh nghiệp.	Khối xây dựng trong Google Docs giúp tổ chức nội dung tài liệu cho quản lý dự án, giao tiếp và cuộc họp. Đây là cấu trúc nội dung chứ không phải nhóm thành viên tổ chức.	Chế độ xem bảng trong Notion nhóm các trang cơ sở dữ liệu theo thuộc tính như trạng thái, người phụ trách hoặc mức ưu tiên và cũng hỗ trợ nhóm con. Tính năng này được thiết kế cho các mục cơ sở dữ liệu và bản ghi dự án.	Acrobat hỗ trợ chia sẻ PDF để đánh giá, cho phép nhiều người đánh giá nhận xét thông qua quy trình làm việc dùng chung. Tính năng này tập trung vào cộng tác đánh giá tài liệu chứ không phải nhóm thành viên.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được xây dựng cho quản lý thành viên doanh nghiệp thay vì đối tượng tài liệu hoặc khối nội dung. Điểm khác biệt: tư cách thành viên có thể tự động cập nhật khi các trường hồ sơ thay đổi.	So với WPS: Microsoft mô tả nhóm đối tượng tài liệu trong Word, không phải nhóm thành viên dựa trên quy tắc gắn với thuộc tính tổ chức.	So với WPS: Google mô tả khối tài liệu có thể tái sử dụng và nội dung cuộc họp hoặc dự án, không phải nhóm thành viên tự động theo trường thư mục.	So với WPS: Notion nhóm các trang và tác vụ cơ sở dữ liệu theo thuộc tính, không phải thành viên thư mục doanh nghiệp.	So với WPS: Adobe tập trung vào liên kết đánh giá PDF, nhận xét và theo dõi phản hồi thay vì nhóm thành viên động.
Nguồn chính thức	—	Nhóm đối tượng trong Word	Chèn khối xây dựng trong Google Docs	Chế độ xem bảng	Chia sẻ PDF để đánh giá

Kết luận chung: WPS Dynamic Groups phù hợp hơn với quản lý thư mục doanh nghiệp và tổ chức vì tính năng này sử dụng quy tắc để tự động duy trì tư cách thành viên. Các trang chính thức của Microsoft, Google, Notion và Adobe mô tả nhóm hoặc cộng tác trong các tình huống tài liệu, nội dung, cơ sở dữ liệu hoặc đánh giá PDF, do đó trọng tâm của họ khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Tự động tạo nhóm theo phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Danh sách thành viên cần cập nhật thủ công nhiều lần sau khi có thay đổi về phòng ban	Tạo nhóm động dựa trên trường phòng ban để danh sách thành viên tự động đồng bộ
2	Duy trì phạm vi thông báo theo chức danh	Nhóm nhân sự và hành chính	Danh sách quản lý hoặc chủ sở hữu thay đổi theo thời gian	Tạo quy tắc theo chức danh để giữ cho đối tượng nhận thông báo luôn cập nhật
3	Lọc thành viên theo trường tùy chỉnh	Quản lý IT và vận hành	Danh sách thành viên được gắn thẻ khó duy trì theo thời gian	Sử dụng quy tắc trường tùy chỉnh để chỉ bao gồm các thành viên phù hợp
4	Quản lý cấu trúc phức tạp với nhiều điều kiện	Quản lý tổ chức	Một điều kiện duy nhất không bao quát được các cấu trúc phức tạp	Kết hợp nhiều quy tắc với logic AND hoặc OR để tạo nhóm cụ thể hơn
5	Xem lại các thành viên khớp hiện tại	Quản trị viên nhóm	Khó xác nhận liệu các quy tắc có hoạt động như mong đợi hay không	Mở trang chi tiết nhóm để xem lại danh sách thành viên khớp hiện tại

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quản lý doanh nghiệp Nhóm động	Yêu cầu gói doanh nghiệp phù hợp	Khả dụng khi gói doanh nghiệp phù hợp được kích hoạt
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng
Lưu trữ đám mây	1 GB	Các gói dung lượng cao hơn được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu cá nhân hoặc công việc văn phòng nhẹ	Gói miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và các tính năng thông thường
Quản lý thư mục doanh nghiệp với nhóm động	Gói doanh nghiệp hoặc thành viên phù hợp	Nhóm động dành cho các tình huống quản lý doanh nghiệp và yêu cầu gói liên quan

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nếu bạn cần khả năng quản lý doanh nghiệp, hãy mở trang giá và chọn gói phù hợp với tình huống tổ chức của bạn.