Sử dụng Nhóm động với 2 chủ đề hướng dẫn, đều liên quan đến quản trị doanh nghiệp; mở chủ đề bạn cần từ mục lục và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu tư cách thành viên
1	1. Tạo thư mục	Yêu cầu tư cách thành viên WPS
2	2. Tạo nhóm động	Yêu cầu tư cách thành viên WPS

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo thư mục

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Nhóm người dùng → Nhóm động → Thêm thư mục

Mở ứng dụng WPS 365.
Trên trang chủ của ứng dụng, nhấp vào mục bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Nhóm người dùng, sau đó chuyển sang tab Nhóm động .
Nhấp vào Thêm thư mục.
Nhập tên thư mục vào biểu mẫu bật lên.
Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: tên thư mục mới xuất hiện trên trang Nhóm động.
Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục tạo nhóm động trong thư mục này.

Mẹo khi sử dụng

Quyền hoặc tư cách thành viên: tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp phù hợp.
Giới hạn môi trường: bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.

2. Tạo nhóm động

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Nhóm người dùng → Nhóm động

Mở ứng dụng WPS 365 và vào bảng điều khiển quản trị.
Nhấp vào Danh bạ trong ngăn bên trái.
Nhấp vào Nhóm người dùng và chuyển sang tab Nhóm động .
Chọn thư mục mục tiêu, sau đó nhấp vào Thêm nhóm động.
Nhập tên nhóm.
Nhập mô tả nhóm nếu cần.
Định cấu hình quy tắc khớp theo phòng ban, chức danh hoặc trường tùy chỉnh.
Nếu cần, hãy thêm nhiều quy tắc và đặt logic AND hoặc OR.
Nhấp vào OK. Hệ thống sẽ tự động thêm các thành viên khớp với điều kiện.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: nhóm động mới xuất hiện trong thư mục đã chọn.
Thao tác tiếp theo: bạn có thể mở trang chi tiết để xem danh sách thành viên khớp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu thêm quá nhiều điều kiện hoặc chọn sai trường, kết quả khớp có thể khác với mong đợi của bạn.
Quyền hoặc tư cách thành viên: tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp phù hợp.
Giới hạn môi trường: thông tin thành viên phải đã tồn tại trong danh bạ tổ chức.