Cách sử dụng Liên kết chia sẻ WPS trên Windows

Sử dụng Liên kết chia sẻ qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục, sau đó làm theo đường dẫn và các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quản lý liên kết chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Góc dưới bên trái trang chủ ứng dụng → Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và Nhóm → Quản lý liên kết chia sẻ

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái trang chủ ứng dụng.
3. Trong danh sách bên trái, nhấp vào Tài liệu và Nhóm.
4. Trong danh sách đã mở rộng, nhấp vào Quản lý liên kết chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị danh sách quản lý liên kết chia sẻ của doanh nghiệp.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm, xem chi tiết hoặc hủy chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Yêu cầu quyền: Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
• Yêu cầu gói: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.
• Yêu cầu mạng: Giữ kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển.

2. Tìm kiếm liên kết chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Khu vực phía trên hoặc khu vực bộ lọc của trang Quản lý liên kết chia sẻ

1. Mở trang Quản lý liên kết chia sẻ .
2. Chọn các điều kiện như tên tệp, thời gian, người tạo hoặc nhóm theo nhu cầu.
3. Thực hiện tìm kiếm và xem danh sách liên kết chia sẻ khớp với điều kiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị các liên kết chia sẻ khớp với điều kiện đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục mở chi tiết hoặc hủy chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Quá nhiều bộ lọc có thể thu hẹp kết quả quá mức, vì vậy tốt hơn nên thu hẹp phạm vi từng bước.
• Yêu cầu gói: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.

3. Xem chi tiết liên kết

Đường dẫn truy cập: Mục liên kết mục tiêu trong danh sách Quản lý liên kết chia sẻ

1. Tìm liên kết chia sẻ mục tiêu trong kết quả tìm kiếm.
2. Mở chi tiết liên kết tương ứng.
3. Xem các thông tin như loại quyền và thời gian hết hạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thông tin chi tiết của liên kết mục tiêu được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quyết định liệu liên kết có nên bị hủy hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận thông tin tệp mục tiêu và người tạo trước khi thực hiện thao tác tiếp theo.
• Yêu cầu gói: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.

4. Hủy một hoặc nhiều liên kết chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Danh sách Quản lý liên kết chia sẻ → Hủy chia sẻ / Hủy chia sẻ hàng loạt

1. Trong danh sách, tìm liên kết chia sẻ cần đóng.
2. Để hủy một liên kết, nhấp vào Hủy chia sẻ.
3. Để xử lý nhiều liên kết, trước tiên hãy chọn các hộp kiểm phía trước nhiều tệp.
4. Nhấp vào Hủy chia sẻ hàng loạt để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Liên kết mục tiêu không còn hoạt động để chia sẻ hoặc bị xóa khỏi danh sách liên kết chia sẻ đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem xét các liên kết khác.
• Không có tác dụng phụ: Bản thân tệp không bị xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận các mục đã chọn trước khi thực hiện thao tác hàng loạt để tránh vô tình đóng liên kết từ các nhóm khác.
• Yêu cầu gói: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.