Khi sử dụng Liên kết chia sẻ, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào phạm vi tìm kiếm, kết quả truy cập sau khi hủy chia sẻ và liệu liên kết đã hủy có thể khôi phục được không; trang này đề cập đến 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tìm tất cả các liên kết đã được chia sẻ từ doanh nghiệp không?
- Mở Bảng điều khiển quản trị.
- Đi tới Tài liệu và Nhóm → Quản lý liên kết chia sẻ.
- Tìm kiếm theo tên tệp, người tạo, nhóm hoặc thời gian tạo.
- Xem danh sách các liên kết chia sẻ đã được tạo trong doanh nghiệp.
Người khác có thể truy cập tài liệu sau khi tôi hủy chia sẻ không?
- Tìm liên kết mục tiêu trong Quản lý liên kết chia sẻ.
- Nhấp vào Hủy chia sẻ hoặc chạy Hủy chia sẻ hàng loạt.
- Sau khi thực hiện, liên kết gốc sẽ không còn hiệu lực ngay lập tức.
- Bản thân tệp không bị xóa và các thành viên nội bộ vẫn có thể truy cập thông qua các phương thức ủy quyền khác.
Liên kết chia sẻ đã hủy có thể khôi phục được không?
- Liên kết gốc đã hủy không thể khôi phục trực tiếp.
- Nếu tài liệu cần được chia sẻ lại, hãy tạo một liên kết chia sẻ mới.
- Gửi liên kết mới cho những người nhận cần thiết.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Liên kết chia sẻ | Liên kết dùng để truy cập tài liệu được chia sẻ, thường gắn với loại quyền và cài đặt thời hạn. |
| Hủy chia sẻ | Hành động đóng một liên kết chia sẻ hiện có để liên kết gốc không còn cung cấp quyền truy cập. |
| Hủy chia sẻ hàng loạt | Hành động chọn nhiều mục chia sẻ và đóng các liên kết chia sẻ của chúng cùng nhau. |
| Bảng điều khiển quản trị | Cổng quản lý doanh nghiệp được quản trị viên sử dụng cho các tác vụ quản trị tài liệu, nhóm và chia sẻ. |