Giải tán nhóm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Giải tán nhóm trong WPS giúp chủ sở hữu nhóm đóng không gian làm việc nhóm và xóa quyền truy cập của thành viên; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Giải tán nhóm là tính năng quản lý nhóm trong ứng dụng WPS dành cho Windows. Tính năng này cho phép chủ sở hữu nhóm đóng không gian làm việc nhóm và xóa quyền truy cập của thành viên vào tất cả tệp trong nhóm đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Giải tán một nhóm cụ thể: Mở Tài liệu nhóm và thực hiện thao tác giải tán cho nhóm mục tiêu.
Xóa quyền truy cập: Sau khi nhóm được giải tán, thành viên không còn quyền truy cập vào các tệp trong nhóm đó.
Lưu hồ sơ quản trị: Nhóm đã giải tán được chuyển đến khu vực Nhóm đã giải tán ở phía quản trị.

Tính năng này hữu ích cho việc tổng kết dự án, tái cơ cấu nhóm và các không gian cộng tác tạm thời không còn cần thiết. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo các tệp quan trọng đã được xuất hoặc bàn giao nếu cần.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản hiện tại của WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản hiện tại của WPS Office hoặc WPS 365
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để trạng thái nhóm và thay đổi quyền được đồng bộ chính xác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền chủ sở hữu nhóm và quyền truy cập vào Tài liệu nhóm

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Giải tán nhóm, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đăng nhập vào tài khoản có quyền truy cập Tài liệu nhóm.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng Tài liệu nhóm hiển thị trong ngăn điều hướng bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS trên Windows, chủ sở hữu nhóm có thể mở Tài liệu nhóm, chọn thư mục nhóm mục tiêu và giải tán nhóm. Sau đó, thành viên mất quyền truy cập vào tất cả tệp trong nhóm và nhóm được chuyển đến khu vực lưu hồ sơ đã giải tán.	Tài liệu Microsoft tập trung vào đồng tác giả, lưu trữ dùng chung và quyền kế thừa trong SharePoint và OneDrive. Trang được trích dẫn giải thích về cộng tác và kế thừa quyền thay vì thao tác giải tán nhóm trực tiếp.	Tài liệu Google Drive tập trung vào chia sẻ tệp và thư mục, gán vai trò Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa và quản lý quyền truy cập kế thừa. Trang được trích dẫn không mô tả thao tác giải tán không gian nhóm trực tiếp.	Tài liệu Notion giải thích về quản lý không gian nhóm, bao gồm cài đặt quyền truy cập, lưu trữ và khôi phục các không gian nhóm đã lưu trữ. Trang được trích dẫn nêu rõ không gian nhóm có thể được lưu trữ, không phải xóa.	Tài liệu Adobe Document Cloud tập trung vào chia sẻ, đánh giá, chữ ký và theo dõi các tệp được chia sẻ. Trang được trích dẫn không mô tả thao tác giải tán không gian làm việc nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp thao tác giải tán trực tiếp ở cấp độ nhóm cho chính không gian làm việc. Điểm khác biệt: giải tán nhóm sẽ xóa quyền truy cập của thành viên và lưu hồ sơ quản trị theo dõi.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào cộng tác tài liệu và quản lý quyền trong thư viện dùng chung, do đó việc đóng không gian cộng tác thường phụ thuộc vào quản trị trang web hoặc quyền.	So với WPS: Google nhấn mạnh vào kiểm soát chia sẻ tệp và thư mục, phù hợp với quản lý quyền truy cập cho các mục nội dung thay vì thao tác vòng đời không gian làm việc nhóm.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào việc lưu trữ không gian nhóm thay vì xóa, phù hợp hơn để bảo toàn cấu trúc và nội dung của không gian.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào chia sẻ ở cấp độ tài liệu và quy trình đánh giá thay vì quản lý vòng đời không gian làm việc nhóm.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác tài liệu và đồng tác giả	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Quản lý không gian nhóm	Câu hỏi thường gặp về Adobe Acrobat PDF Pack

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần cách trực tiếp để đóng không gian làm việc nhóm và chấm dứt quyền truy cập tệp của thành viên, WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Microsoft, Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ tài liệu, kiểm soát quyền, lưu trữ hoặc quy trình đánh giá, vì vậy quy trình được ghi lại của họ phục vụ một mục đích chính khác.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Kết thúc dự án	Trưởng dự án, chủ sở hữu nhóm	Thành viên nhóm vẫn giữ quyền truy cập sau khi dự án kết thúc	Mở Tài liệu nhóm và giải tán nhóm để chấm dứt quyền truy cập chỉ trong một thao tác
2	Tái cơ cấu nhóm	Quản lý phòng ban	Nhóm ban đầu không còn cần thiết và cần thu hồi quyền truy cập tệp	Giải tán nhóm cũ và thiết lập lại quyền truy cập theo cơ cấu mới nếu cần
3	Tạm đóng hợp tác	Điều phối viên liên nhóm	Nhóm tạm thời vẫn chiếm danh sách và không gian quản lý sau khi công việc hoàn tất	Giải tán nhóm và giữ bản ghi đã giải tán để quản lý sau này
4	Dọn dẹp quyền truy cập	Quản trị viên, chủ sở hữu nhóm	Các nhóm cũ để lại quyền truy cập không cần thiết	Sử dụng Giải tán nhóm để chấm dứt quyền truy cập liên tục vào tệp của nhóm
5	Dọn dẹp trước khi di chuyển	Chủ sở hữu nhóm	Cần kiểm tra các tệp quan trọng trước khi đóng nhóm	Xuất các tệp quan trọng trước, sau đó giải tán nhóm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Giải tán nhóm	Phụ thuộc vào quyền tài khoản và vai trò trong nhóm	Phụ thuộc vào quyền tài khoản và vai trò trong nhóm
Tính năng PDF cơ bản	Các tính năng PDF cơ bản đều có sẵn	Có sẵn các tính năng PDF nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc nhiều hơn với dung lượng lưu trữ nhóm dùng chung tùy theo gói
Mẫu và công cụ nâng cao	Quyền truy cập hạn chế	Quyền truy cập rộng hơn vào các mẫu và công cụ nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý nhóm không thường xuyên và giải tán nhóm khi cần	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn gói, và yêu cầu chính là quyền chủ sở hữu nhóm
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao và quyền lợi cộng tác rộng hơn	WPS Premium	Đây là lựa chọn phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu xử lý tài liệu và cộng tác nhiều hơn

Chọn gói: Đăng ký WPS Premium