Sử dụng Giải tán nhóm với 1 chủ đề hướng dẫn, bao gồm giải tán nhóm; chọn chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất.
Chỉ mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Quyền thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Giải tán nhóm | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Giải tán nhóm
Điểm truy cập: Tài liệu nhóm → thư mục nhóm mục tiêu → Giải tán nhóm
- Mở ứng dụng WPS 365, sau đó bấm vào Tài liệu nhóm trong ngăn điều hướng bên trái trên trang chủ.
- Bấm chuột phải vào tên thư mục nhóm mục tiêu.
- Chọn Giải tán nhóm từ menu phím tắt.
- Đọc kỹ thông báo và xác nhận tác động của thao tác.
- Bấm Giải tán để hoàn tất.
- Sau khi nhóm được giải tán, các thành viên không thể truy cập bất kỳ tệp nào trong nhóm đó và nhóm sẽ được chuyển đến khu vực Nhóm đã giải tán trong trang quản trị.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhóm không còn xuất hiện dưới dạng nhóm đang hoạt động trong danh sách Tài liệu nhóm.
- Hành động tiếp theo: Các thành viên nhóm không thể mở tệp trong nhóm đó.
- Không có tác dụng phụ: Kết quả được ghi lại trong khu vực Nhóm đã giải tán để quản lý sau này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận tên nhóm trước, bạn có thể giải tán nhầm nhóm.
- Giới hạn môi trường: Bạn thường cần quyền chủ sở hữu nhóm để hoàn tất thao tác này.
- Lỗi thường gặp: Việc giải tán nhóm sẽ xóa quyền truy cập của thành viên vào tất cả các tệp trong nhóm đó.
- Giới hạn môi trường: Hãy xuất các tệp quan trọng trước nếu bạn cần giữ chúng.
- Giới hạn môi trường: Nếu nhóm sử dụng cài đặt bảo mật nhóm, hãy tắt cài đặt đó trước và chờ giải mã tệp trước khi giải tán nhóm.