Tiêu chí nhóm WPS trên Windows: Giới thiệu

Tiêu chí nhóm WPS là tính năng nhóm thẻ trong chế độ bảng dành cho bảng tính đa chiều WPS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tiêu chí nhóm giúp bạn sắp xếp các thẻ trong chế độ bảng bằng cách tự động nhóm chúng dựa trên giá trị của một trường đã chọn. Điều này giúp bạn dễ dàng xem xét dữ liệu theo danh mục, trạng thái, người phụ trách hoặc giai đoạn quy trình làm việc trong WPS trên Windows.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm tiêu chí nhóm: chọn một trường và để các thẻ được nhóm thành các cột khác nhau theo giá trị trường.
Thêm cột nhóm mới: tạo các cột nhóm bổ sung trong chế độ bảng và giữ các mục không khớp trong cột Chưa nhóm.

Tính năng này hữu ích cho bảng công việc, theo dõi quy trình, lập kế hoạch nội dung và cộng tác nhóm. Nó hỗ trợ khi bảng chứa nhiều thẻ và bạn cần một cách rõ ràng hơn để xem xét phân bố và tiến độ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác bảng cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến yêu cầu truy cập internet
Khác	Mở tệp chứa bảng tính đa chiều và chuyển sang Chế độ bảng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều, chuyển sang Chế độ bảng và xác nhận rằng mục Tiêu chí nhóm hiển thị trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tự động nhóm các thẻ bảng theo giá trị trường trong chế độ bảng, hỗ trợ thêm cột nhóm và đặt các mục không khớp vào cột Chưa nhóm.	Excel hỗ trợ nhóm các hàng hoặc cột của bảng tính thành các cấp độ phác thảo có thể mở rộng hoặc thu gọn, tập trung vào cấu trúc bảng tính.	Google Sheets hỗ trợ nhóm các hàng hoặc cột và mở rộng hoặc thu gọn chúng, tập trung vào tổ chức bảng tính.	Chế độ bảng của Notion nhóm các trang cơ sở dữ liệu theo một thuộc tính đã chọn như trạng thái, người được giao hoặc mức ưu tiên, đồng thời hỗ trợ cả nhóm con.	Adobe Workfront Boards có thể nhóm các thẻ theo người được giao hoặc thẻ gắn và hiển thị chúng trong các làn bơi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung vào việc nhóm thẻ bảng trong cùng một chế độ bảng trực quan, thuận tiện cho việc xem xét công việc và quy trình. Điểm khác biệt: tiêu chí nhóm và thiết lập cột nhóm được xử lý trực tiếp trong giao diện bảng.	So với WPS: Tính năng nhóm của Excel được thiết kế cho các hàng và cột của bảng tính, không dành cho thẻ bảng.	So với WPS: Tính năng nhóm của Google Sheets được xây dựng cho các hàng và cột, không phải là quy trình nhóm thẻ bảng tương đương.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ nhóm bảng theo thuộc tính, nhưng tập trung vào cài đặt chế độ xem cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Adobe cung cấp tính năng nhóm trong Workfront Boards cho các thẻ dự án, nhưng không phải là tình huống bảng tính đa chiều thông thường.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong Excel	Nhóm hàng và cột trong Google Sheets	Chế độ bảng trong Notion	Sử dụng nhóm trên bảng trong Adobe Workfront

Kết luận tổng thể
Tiêu chí nhóm WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc tổ chức thẻ dựa trên bảng trực quan trên Windows. Nếu công việc của bạn tập trung vào phác thảo bảng tính, Excel và Google Sheets là lựa chọn gần hơn; nếu công việc của bạn tập trung vào cơ sở dữ liệu hoặc bảng dự án, Notion và Adobe Workfront cung cấp các ý tưởng nhóm tương tự trong hệ thống bảng của riêng họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách hỗ trợ
1	Bảng theo dõi trạng thái công việc	Quản lý dự án và nhóm thực thi	Khó xem xét nhiều thẻ theo trạng thái	Nhóm thẻ theo trường trạng thái
2	Rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách	Trưởng nhóm	Khó nhanh chóng nắm được phân bổ công việc của từng người	Nhóm thẻ theo người phụ trách
3	Bảng lập kế hoạch nội dung	Biên tập viên và nhóm vận hành	Nội dung ở các giai đoạn khác nhau bị trộn lẫn	Nhóm thẻ theo giai đoạn hoặc danh mục
4	Theo dõi kênh bán hàng	Đội ngũ bán hàng	Các giai đoạn của khách hàng tiềm năng chưa rõ ràng	Tạo cột nhóm theo giai đoạn theo dõi
5	Rà soát mục chưa phân loại	Nhóm cộng tác	Thẻ mới có thể chưa khớp với danh mục hiện có	Rà soát chúng trong cột Chưa nhóm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tiêu chí nhóm trong chế độ bảng	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Có thể bị giới hạn tùy theo trang sản phẩm	Nhiều công cụ hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhóm bảng hằng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên theo mô tả tính năng hiện có
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ và dung lượng lưu trữ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium