WPS Gallery View là chế độ xem hình ảnh dạng thẻ trong WPS Bitable trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Gallery View là một loại chế độ xem tích hợp trong WPS Office for Mac Bitable, hiển thị bản ghi dưới dạng thẻ hình ảnh trong lưới. Tính năng này phù hợp cho thư viện sản phẩm, kho lưu trữ tài sản và các bộ sưu tập dữ liệu tập trung vào hình ảnh khác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem thư viện: Thêm chế độ xem dạng thẻ từ bảng hiện có.
- Đặt ảnh bìa thẻ: Chọn trường ảnh bìa và điều chỉnh hiệu ứng hiển thị ảnh bìa.
- Mở chi tiết bản ghi: Nhấp vào thẻ để xem toàn bộ bản ghi.
- Duyệt với bộ lọc và sắp xếp: Sắp xếp bản ghi dựa trên hình ảnh theo trường để xem xét nhanh hơn.
Các tình huống điển hình bao gồm quản lý hình ảnh sản phẩm, tổ chức tài sản truyền thông và duyệt ảnh sự kiện.
Tính năng này hữu ích khi khó xem xét bản ghi hình ảnh trong bảng tiêu chuẩn và khi bạn cần cách nhanh hơn để tìm mục trực quan.
Lợi ích nổi bật là bố cục thẻ dạng lưới với khả năng tự động điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office for Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office for Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở nội dung Bitable trực tuyến hoặc tải hình ảnh lưu trữ trên đám mây |
| Khác | Bảng nên bao gồm trường hình ảnh và tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào Bitable mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office for Mac, mở Bitable và xác nhận mục thêm chế độ xem khả dụng ở phía bên phải của bảng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Gallery View hiển thị bản ghi Bitable dưới dạng thẻ hình ảnh trong lưới, hỗ trợ mở chi tiết bản ghi, tự động điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh và hoạt động với bộ lọc và sắp xếp. | Microsoft Lists hỗ trợ bố cục Gallery và cho phép người dùng chọn cột hiển thị trên thẻ cũng như có hiển thị nhãn hay không; trang chính thức lưu ý các tính năng định dạng này hiện không khả dụng trên thiết bị di động. | Google Sheets chính thức nêu bật bảng tính trực tuyến, chế độ xem bộ lọc, cộng tác và phân tích dữ liệu, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả chế độ xem thẻ thư viện kiểu cơ sở dữ liệu gốc cho bản ghi hình ảnh. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ chế độ xem Gallery với nguồn xem trước thẻ, tùy chọn khớp hình ảnh, cài đặt kích thước thẻ và kiểm soát hiển thị thuộc tính. | Adobe Acrobat chính thức tập trung vào không gian làm việc PDF và xem tài liệu, bao gồm hình thu nhỏ, chế độ xem trang và điều khiển thu phóng, thay vì chế độ xem thư viện kiểu cơ sở dữ liệu cho bản ghi hình ảnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Gallery View khả dụng trực tiếp trong Bitable để duyệt bản ghi hình ảnh. Điểm khác biệt: Tính năng này giữ chi tiết bản ghi, bộ lọc và sắp xếp trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Microsoft Lists hỗ trợ bố cục gallery và cấu hình trường thẻ, nhưng trang chính thức được trích dẫn nêu rằng các tính năng định dạng hiện không khả dụng trên thiết bị di động và tập trung vào định dạng danh sách. | So với WPS: Google Sheets được định vị xoay quanh cộng tác và phân tích bảng tính, và trang chính thức không mô tả chế độ xem bản ghi hình ảnh kiểu gallery gốc. | So với WPS: Notion cung cấp tùy chỉnh gallery rộng hơn, trong khi WPS cung cấp mục duyệt hình ảnh trực tiếp trong Bitable. | So với WPS: Acrobat tập trung vào xem PDF và điều hướng không gian làm việc, không phải bảng dữ liệu bản ghi hình ảnh. |
| Nguồn chính thức | — | Định dạng chế độ xem danh sách | Trang sản phẩm Google Sheets | Chế độ xem Thư viện | Kiến thức cơ bản về không gian làm việc |
Kết luận tổng thể
Chế độ xem Thư viện của WPS rất phù hợp để duyệt các bản ghi dạng hình ảnh trong Bitable và mở nhanh chi tiết bản ghi đầy đủ. Nếu nhu cầu chính của bạn là chế độ xem thẻ hình ảnh kiểu cơ sở dữ liệu, WPS và Notion là những lựa chọn phù hợp nhất ở đây, trong khi Google Sheets và Adobe Acrobat phục vụ các mục tiêu sản phẩm khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Điểm khó khăn chính | Cách Chế độ xem Thư viện hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp thư viện sản phẩm | Đội ngũ thương mại điện tử, đội ngũ sản phẩm | Quá nhiều bản ghi hình ảnh khó xem rõ trong bảng | Dùng Chế độ xem Thư viện để duyệt hình ảnh sản phẩm dưới dạng thẻ |
| 2 | Lưu trữ tài nguyên truyền thông | Đội ngũ thiết kế và tiếp thị | Cần xem trước ảnh bìa và định vị bản ghi nhanh chóng | Đặt trường ảnh bìa và xem các thẻ trong một lưới duy nhất |
| 3 | Sàng lọc ảnh sự kiện | Đội ngũ vận hành và sự kiện | Cần xem xét các lô ảnh theo điều kiện | Kết hợp bộ lọc và sắp xếp để thu hẹp bản ghi |
| 4 | Kiểm tra bản ghi trực quan | Trưởng nhóm và người đánh giá | Cần xem hình ảnh cùng với các trường của bản ghi | Mở từng thẻ để xem chi tiết bản ghi đầy đủ |
| 5 | Hiển thị hồ sơ năng lực nhẹ nhàng | Người làm tự do và sinh viên | Muốn có bố cục trực quan nhanh từ dữ liệu có cấu trúc | Tạo chế độ xem thư viện từ các bản ghi hình ảnh hiện có |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng cơ bản Chế độ xem Thư viện trong Bitable | ✅ Mô tả tính năng hiện tại không đánh dấu tính năng này là chỉ dành cho thành viên | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng PDF, AI và văn phòng mở rộng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo và duyệt Chế độ xem Thư viện | Miễn phí | Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, AI hoặc văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc đa thành phần rộng hơn |
| Bạn làm việc trong một nhóm nhỏ | Chọn gói trả phí dựa trên nhu cầu của nhóm | Hữu ích khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi dùng chung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office