WPS Copy View là tính năng sao chép chế độ xem trong WPS Office cho Mac Bitable; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Copy View là tính năng quản lý chế độ xem trong WPS Office cho Mac Bitable, giúp bạn sao chép nhanh cấu hình chế độ xem hiện tại. Chế độ xem được sao chép sẽ giữ nguyên bộ lọc, quy tắc sắp xếp, thiết lập nhóm và khả năng hiển thị trường của chế độ xem gốc, để bạn có thể tiếp tục điều chỉnh mà không cần thiết lập lại từ đầu.
Các khả năng chính:
- Sao chép chế độ xem hiện tại từ menu tùy chọn chế độ xem.
- Giữ nguyên các thiết lập chế độ xem như bộ lọc, sắp xếp, nhóm và khả năng hiển thị trường.
- Tiếp tục chỉnh sửa chế độ xem mới sau khi tạo, bao gồm cả việc đổi tên.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần nhiều góc độ phân tích cho cùng một bảng, muốn thử nghiệm các thiết lập chế độ xem khác nhau hoặc cần giữ nguyên chế độ xem gốc trong khi tạo một biến thể.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không có yêu cầu bắt buộc về mạng khi sao chép chế độ xem trong bảng đã mở; đối với nội dung trực tuyến đã đồng bộ, nên có kết nối ổn định |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào Bitable mục tiêu và danh sách chế độ xem ở phía bên trái |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một Bitable và xác nhận rằng mục tùy chọn chế độ xem khả dụng trong danh sách chế độ xem ở phía bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn sao chép chế độ xem từ danh sách chế độ xem bên trái trong Bitable và giữ nguyên các thiết lập bộ lọc, sắp xếp, nhóm và khả năng hiển thị trường. | Trang sản phẩm Microsoft Loop mô tả các trang và thành phần cộng tác, nhưng không xác định được giải thích chính thức nào khớp trực tiếp với thao tác sao chép chế độ xem. | Google Sheets chính thức ghi lại chế độ xem bộ lọc và quản lý chế độ xem liên quan, nhưng không có mô tả chính thức nào hoàn toàn tương đương cho việc sao chép chế độ xem kiểu Bitable. | Notion chính thức ghi lại các chế độ xem cơ sở dữ liệu và hỗ trợ nhiều chế độ xem trong một cơ sở dữ liệu, đây là khả năng liên quan. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF và không ghi lại khả năng tương đương nào cho việc sao chép chế độ xem dữ liệu kiểu Bitable. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể tạo chế độ xem mới với cùng cấu hình như chế độ xem hiện tại, hữu ích khi muốn giữ nguyên chế độ xem gốc trong khi tạo biến thể. | So với WPS: Thông tin công khai tập trung nhiều hơn vào các trang và thành phần cộng tác, không có quy trình sao chép chế độ xem khớp trực tiếp. | So với WPS: Cung cấp quản lý chế độ xem liên quan thông qua chế độ xem bộ lọc, nhưng không giống với việc sao chép toàn bộ cấu hình chế độ xem Bitable. | So với WPS: Hỗ trợ tổ chức nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu, nhưng trang chính thức hiện tại không mô tả trực tiếp mục sao chép chế độ xem. | So với WPS: Trọng tâm sản phẩm là xử lý PDF thay vì sao chép chế độ xem Bitable. |
| Nguồn chính thức | — | Trang sản phẩm Microsoft Loop | Chế độ xem bộ lọc trong Google Sheets | Chế độ xem cơ sở dữ liệu trong Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Copy View rất phù hợp cho việc tái sử dụng chế độ xem Bitable hàng ngày trên macOS, đặc biệt khi bạn muốn giữ nguyên thiết lập hiện có và nhanh chóng tạo một biến thể. Google Sheets và Notion cung cấp các tùy chọn quản lý chế độ xem liên quan, nhưng quy trình làm việc và trọng tâm tính năng của chúng không giống với tính năng này của WPS. Adobe Acrobat không nhắm đến trường hợp sử dụng tương tự.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Copy View hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo nhiều phiên bản lọc khác nhau | Quản lý dự án | Cùng một bảng cần được xem xét trong các điều kiện khác nhau | Sao chép chế độ xem hiện có trước, sau đó thay đổi bộ lọc |
| 2 | Kiểm tra thay đổi mà không ảnh hưởng đến bản gốc | Người tổ chức dữ liệu | Bạn muốn thử cách sắp xếp hoặc nhóm mới mà không thay đổi chế độ xem gốc | Sao chép chế độ xem và điều chỉnh chế độ xem mới |
| 3 | Chuẩn bị mẫu chế độ xem dùng chung cho nhóm | Cộng tác viên | Nhiều người cần các chế độ xem tương tự cho cùng một bảng | Sao chép chế độ xem chuẩn, đổi tên và tái sử dụng |
| 4 | So sánh các thiết lập hiển thị trường khác nhau | Người dùng vận hành | Bạn cần chuyển đổi giữa các bố cục hiển thị khác nhau | Sao chép chế độ xem và thay đổi khả năng hiển thị trường trong chế độ xem mới |
| 5 | Quản lý các biến thể chế độ xem cá nhân | Người dùng cá nhân | Một bảng cần nhiều góc nhìn khác nhau | Sao chép chế độ xem hiện có và giữ thiết lập ưa thích của bạn |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Copy View | ✅ | ✅ |
| Đổi tên và tiếp tục chỉnh sửa chế độ xem đã sao chép | ✅ | ✅ |
| Các tính năng giá trị gia tăng cao cấp khác | Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện có | Có thể có thêm các tính năng giá trị gia tăng tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Sao chép và điều chỉnh chế độ xem Bitable hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần tư cách thành viên |
| Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn thường xuyên sử dụng các khả năng liên quan đến tư cách thành viên khác |
Cách đăng ký
- Đăng ký qua trang giá WPS Office.
Nguồn: Trang giá WPS Office