Tạo bản sao trong WPS trên macOS giúp bạn nhân bản bảng điều khiển và bảng tính trong quy trình Bitable; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên WPS cho các tác vụ được liệt kê |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo bản sao là quy trình nhân bản trong WPS trên macOS dành cho nội dung Bitable. Tính năng này giúp bạn tạo một bản sao mới của bảng điều khiển hoặc bảng tính hiện có để thử nghiệm thay đổi, sao lưu, phân nhánh quy trình hoặc tiếp tục chỉnh sửa mà không làm thay đổi đối tượng gốc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Nhân bản bảng điều khiển để tái sử dụng bố cục và chỉnh sửa tiếp theo.
- Nhân bản bảng tính với nội dung chỉ gồm cấu trúc hoặc nội dung đầy đủ.
- Đổi tên bản sao mới sau khi tạo để quản lý phiên bản rõ ràng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập các tính năng liên quan đến Bitable |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở hoặc đồng bộ nội dung Bitable trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp Bitable mục tiêu và quyền chỉnh sửa cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở tệp Bitable và xác nhận menu Tùy chọn khác khả dụng bên cạnh các mục trong danh sách bảng bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS cho phép bạn tạo bản sao của bảng điều khiển từ danh sách bảng bên trái và tạo bản sao bảng tính với bản sao chỉ gồm cấu trúc và chế độ xem trống hoặc bản sao nội dung đầy đủ. | Microsoft Loop chính thức hỗ trợ các trang và không gian làm việc cộng tác, nhưng trang trợ giúp chính thức công khai được sử dụng tại đây không cung cấp hướng dẫn sản phẩm trực tiếp cho quy trình sao chép kiểu bảng tương đương với việc nhân bản đối tượng Bitable của WPS. | Google Docs Editors chính thức hỗ trợ Tạo bản sao cho các tệp như tài liệu, bảng tính và bản trình bày. | Notion chính thức hỗ trợ nhân bản một trang vào không gian làm việc và trang được nhân bản có thể bao gồm các trang con. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ di chuyển hoặc sao chép trang trong tệp PDF trên máy tính để bàn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS bao gồm cả bản sao bảng điều khiển và bản sao bảng tính trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: bản sao bảng tính bao gồm hai tùy chọn—chỉ sao chép bảng và chế độ xem trống, hoặc sao chép toàn bộ nội dung. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào các trang và không gian làm việc của Loop, không phải quy trình sao chép đối tượng kiểu Bitable với các tùy chọn riêng biệt chỉ gồm cấu trúc và nội dung đầy đủ. | So với WPS: quy trình chính thức của Google là sao chép ở cấp độ tệp, không phải nhân bản ở cấp độ bảng điều khiển và bảng tính trong không gian làm việc Bitable. | So với WPS: Notion hỗ trợ rõ ràng việc nhân bản trang, nhưng mô hình trang của Notion khác với quy trình sao chép bảng tính có cấu trúc của Bitable. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc sao chép trang PDF thay vì nhân bản bảng điều khiển và bảng tính trong không gian làm việc dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Bắt đầu với Microsoft Loop | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Nhân bản các trang công khai | Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF bằng Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là nhân bản bảng điều khiển và bảng tính trong quy trình Bitable, WPS cung cấp giải pháp phù hợp hơn cho quy trình ở cấp độ đối tượng đó trên macOS. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ sao chép nội dung, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tệp, trang hoặc trang PDF thay vì bản sao bảng điều khiển và bảng tính Bitable.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tạo bản sao giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thử nghiệm một kế hoạch mới | Chủ sở hữu dự án và điều phối viên dữ liệu | Bạn muốn thử một cấu trúc mới mà không thay đổi bản gốc | Tạo bản sao trước, sau đó điều chỉnh trường và chế độ xem trong bản sao |
| 2 | Tái sử dụng các báo cáo định kỳ | Nhân viên vận hành và phân tích | Cần lặp lại các bảng điều khiển hoặc bảng tính tương tự | Nhân bản bảng điều khiển hoặc bảng tính hiện có rồi đổi tên |
| 3 | Giữ bản sao lưu | Cộng tác viên trong nhóm | Chỉnh sửa trực tiếp có thể ảnh hưởng đến đối tượng gốc | Giữ một bản sao riêng trước khi thực hiện thay đổi |
| 4 | Mở rộng từ mẫu trống | Người thiết kế bảng tính | Bạn muốn có cấu trúc và chế độ xem mà không cần dữ liệu cũ | Sử dụng tùy chọn bảng tính và chế độ xem trống |
| 5 | Mở rộng từ tập dữ liệu đầy đủ | Thành viên nhóm | Bạn cần một phiên bản nhánh bao gồm cả dữ liệu hiện có | Sử dụng tùy chọn sao chép toàn bộ nội dung |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thao tác cơ bản của Tạo bản sao | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng nâng cao | Tùy thuộc vào từng khu vực tính năng | ✅ Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo trang gói cước chính thức |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng cần nhân bản bảng điều khiển hoặc bảng tính | Miễn phí | Các tác vụ Tạo bản sao được liệt kê đều có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu rộng hơn về văn phòng và đám mây nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cần thêm công cụ nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc tùy chọn gói dùng chung |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office