Tạo bản sao trang tính trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Tạo bản sao trang tính trong WPS trên macOS giúp bạn sao chép nhanh một trang tính hiện có; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với các hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo bản sao trang tính là tính năng quản lý trang tính trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này cho phép bạn sao chép toàn bộ trang tính trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu, định dạng và công thức gốc, hữu ích cho việc tạo bản sao lưu, chỉnh sửa nhánh và tái sử dụng mẫu.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ phổ biến sau:

Tạo bản sao từ menu chuột phải của tab trang tính để sao chép nhanh.
Tạo bản sao từ menu trang tính trên tab Trang chủ để thao tác qua dải lệnh.
Giữ phím Ctrl và kéo tab trang tính để tạo bản sao và đặt ở vị trí mong muốn chỉ trong một thao tác.

Trang tính được sao chép là một trang tính độc lập, vì vậy bạn có thể đổi tên, chỉnh sửa hoặc di chuyển mà không làm thay đổi trực tiếp trang tính gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office với giao diện máy tính để bàn tiêu chuẩn
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Tạo bản sao trang tính là thao tác chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng
Khác	Mở tệp bảng tính có ít nhất một trang tính trước khi bắt đầu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở tệp bảng tính và xác nhận rằng các tab trang tính và tab Trang chủ hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên macOS, WPS cho phép bạn tạo bản sao trang tính từ menu chuột phải của tab, từ lệnh trên dải lệnh hoặc bằng cách giữ phím Ctrl trong khi kéo tab trang tính. Bản sao giữ nguyên dữ liệu, định dạng và công thức gốc.	Excel cho Mac hỗ trợ sao chép trang tính bằng cách giữ phím Option và kéo tab trang tính, đồng thời cũng hỗ trợ Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính để sao chép trong cùng một sổ làm việc hoặc sang sổ làm việc khác.	Google Sheets hỗ trợ sao chép trang tính từ menu tab trang tính, và nội dung trợ giúp của nó cũng bao gồm các thao tác quản lý trang tính liên quan như ẩn, sắp xếp lại và đổi tên.	Notion tập trung vào các chế độ xem cơ sở dữ liệu và tổ chức trang. Nó có thể sao chép chế độ xem hoặc cấu trúc trang, nhưng không tập trung vào các thao tác sao chép trang tính truyền thống trong bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc sao chép các trang PDF thông qua các công cụ tổ chức trang thay vì sao chép các trang tính trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp ba điểm truy cập cho cùng một tác vụ sao chép trang tính trên Mac, bao gồm phương pháp kéo có thể sao chép và định vị trang tính mới trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Microsoft ghi rõ thao tác kéo với phím Option và Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính, nhưng so sánh này ít tập trung vào điểm truy cập từ dải lệnh cho cùng một tác vụ.	So với WPS: Google Sheets tập trung thao tác vào menu tab trang tính và hướng nhiều hơn đến quy trình cộng tác dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc tái sử dụng các chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là sao chép các trang tính trong bảng tính.	So với WPS: Adobe sao chép các trang PDF, vì vậy nó không phục vụ cùng một tình huống quản lý trang tính.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hoặc sao chép trang tính trong Excel cho Mac	Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính - Máy tính	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Ba cách sao chép trang trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là sao chép toàn bộ một trang tính trong bảng tính, WPS trên macOS cung cấp một số cách trực tiếp để thực hiện. So với các sản phẩm ưu tiên cộng tác hoặc ưu tiên PDF, WPS phù hợp hơn với việc sao lưu bảng tính hàng ngày, phân nhánh phiên bản và tái sử dụng mẫu.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Tái sử dụng bố cục báo cáo hàng tháng	Người dùng quản trị và tài chính	Việc dựng lại cấu trúc bảng tính giống nhau mỗi tháng tốn nhiều thời gian	Sao chép một trang tính hiện có và chỉ cập nhật dữ liệu của kỳ hiện tại
2	Chỉnh sửa sau khi tạo bản sao lưu	Người tổ chức dữ liệu	Việc chỉnh sửa trực tiếp có thể ảnh hưởng đến trang tính gốc	Tạo bản sao trước, sau đó chỉnh sửa bản sao
3	So sánh nhiều phiên bản kế hoạch	Thành viên dự án	Cần xem xét song song nhiều phiên bản	Tạo nhiều bản sao từ một trang tính nguồn và chỉnh sửa từng phiên bản riêng biệt
4	Sao chép đồng thời thay đổi thứ tự trang tính	Người dùng bảng tính thường xuyên	Sao chép và di chuyển thường phải thực hiện hai thao tác	Sử dụng tính năng sao chép bằng cách kéo để đặt bản sao trực tiếp vào vị trí mong muốn
5	Sử dụng quy trình làm việc chuẩn trên dải lệnh	Người dùng mới	Menu lối tắt và thao tác kéo có thể chưa quen thuộc	Sử dụng lệnh trang tính trong tab Trang chủ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo bản sao trang tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ PDF, mẫu và công cụ mở rộng khác	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, dựa trên trang giá hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Sao chép trang tính thông thường và công việc bảng tính cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày
Công việc liên tục cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền truy cập công cụ rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần làm việc trên nhiều thiết bị, công cụ mở rộng hoặc các lợi ích bổ sung theo thời gian

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium