Tính năng Di chuyển hoặc sao chép trang tính trong WPS trên macOS giúp bạn sắp xếp lại các tab trang tính, di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác hoặc tạo bản sao trang tính; bài viết bao gồm 4 tác vụ chính, tất cả đều có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và không có mục nào liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Di chuyển hoặc sao chép trang tính là tính năng quản lý trang tính trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này giúp bạn sắp xếp lại các tab trang tính, di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác hoặc giữ nguyên trang tính gốc khi tạo bản sao.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Di chuyển trang tính từ menu chuột phải trên tab trang tính khi bạn muốn nhanh chóng sắp xếp lại các trang tính trong sổ làm việc hiện tại.
- Mở lệnh Di chuyển hoặc sao chép trang tính từ dải lệnh khi bạn muốn đặt trang tính vào vị trí chính xác hơn.
- Chọn một sổ làm việc đang mở khác trong hộp thoại để di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác.
- Tạo bản sao trang tính trong khi vẫn giữ nguyên trang tính gốc.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp báo cáo hàng tháng, tách dữ liệu dự án, hợp nhất sổ làm việc và tái sử dụng mẫu khi bạn muốn giữ nguyên trang dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho thao tác di chuyển hoặc sao chép trang tính cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản |
| Khác | Mở sổ làm việc đích trước nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trang tính sang sổ làm việc khác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, mở bất kỳ sổ làm việc nào và xác nhận rằng menu chuột phải trên tab trang tính hoặc tab Trang chủ hiển thị mục liên quan |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS cho phép bạn di chuyển trang tính từ menu tab trang tính hoặc từ dải lệnh, đồng thời cho phép di chuyển hoặc sao chép trang tính sang sổ làm việc khác thông qua hộp thoại. | Excel cho Mac cho phép kéo tab trang tính để sắp xếp lại và sử dụng lệnh Di chuyển hoặc sao chép trang tính để di chuyển hoặc sao chép trang tính sang sổ làm việc khác. | Google Sheets cho phép tham chiếu dữ liệu từ các trang tính khác và sử dụng IMPORTRANGE cho bảng tính khác, nhưng không cung cấp hộp thoại di chuyển hoặc sao chép trang tính ở cấp độ trang tính tương tự. | Notion cho phép tạo nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu, chuyển đổi bố cục và sắp xếp lại cách hiển thị thông tin, nhưng không cung cấp thao tác di chuyển hoặc sao chép ở cấp độ trang tính cho sổ làm việc bảng tính. | Adobe Acrobat cho phép di chuyển hoặc sao chép trang giữa các tệp PDF, hỗ trợ tổ chức trang tài liệu thay vì quản lý trang tính bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn menu chuột phải trên tab trang tính và đường dẫn dải lệnh cho cùng một tác vụ. Điểm khác biệt: Trong một quy trình, bạn có thể chọn sổ làm việc đích và vị trí chèn khi di chuyển hoặc sao chép trang tính. | So với WPS: Excel cho Mac cũng hỗ trợ kéo để di chuyển và giữ phím Option khi kéo để sao chép. Cả hai sản phẩm đều hỗ trợ xử lý giữa các sổ làm việc. | So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào tham chiếu ô hoặc phạm vi giữa các trang tính và bảng tính, do đó quy trình ít tập trung vào việc di chuyển toàn bộ trang tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu và tổ chức không gian làm việc so với việc chuyển trang tính truyền thống trong sổ làm việc. | So với WPS: Adobe tập trung vào tổ chức trang PDF, do đó quy trình di chuyển hoặc sao chép áp dụng cho các trang thay vì trang tính bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Di chuyển hoặc sao chép trang tính trong Excel cho Mac | Tham chiếu dữ liệu từ các trang tính khác | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Di chuyển hoặc sao chép trang giữa các tệp PDF trong Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý thứ tự trang tính trong một bảng tính, di chuyển trang tính giữa các bảng tính và tạo bản sao trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, WPS cung cấp một quy trình phù hợp với thói quen chỉnh sửa bảng tính thông thường trên macOS. Đối với việc tổ chức dạng xem cơ sở dữ liệu hoặc sắp xếp lại trang PDF, các sản phẩm khác phù hợp hơn với loại tài liệu của chúng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp lại các trang tính báo cáo | Nhóm tài chính, quản trị viên | Các tab báo cáo hàng tháng bị sai thứ tự | Di chuyển các tab trang tính theo trình tự rõ ràng hơn |
| 2 | Nhân bản một trang tính mẫu | Nhóm vận hành, giáo viên | Cần một trang tính tái sử dụng mà không thay đổi bản gốc | Tạo bản sao từ hộp thoại Di chuyển hoặc sao chép trang tính |
| 3 | Gửi một trang tính sang bảng tính khác | Người tổ chức dữ liệu | Một trang tính cần được di chuyển vào một tệp khác | Chọn bảng tính đích và hoàn tất việc di chuyển |
| 4 | Sao lưu trang tính trước khi chỉnh sửa | Chuyên viên phân tích | Dữ liệu gốc cần được giữ nguyên trước khi thay đổi | Sao chép trang tính trước rồi chỉnh sửa bản sao |
| 5 | Tổ chức một bảng tính lớn | Quản lý dự án | Quá nhiều trang tính khiến việc điều hướng khó khăn | Sắp xếp lại các trang tính theo giai đoạn dự án hoặc chủ đề |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Di chuyển hoặc sao chép trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và một số dịch vụ mở rộng | Có thể bị giới hạn theo trang giá | Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp bảng tính hàng ngày và di chuyển hoặc sao chép trang tính | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và phù hợp với công việc bảng tính thông thường |
| Làm việc đa thiết bị với nhiều dịch vụ giá trị gia tăng và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần các dịch vụ rộng hơn ngoài quản lý trang tính cơ bản |
Cách đăng ký
- Mở trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office