Sao chép, Dán và Cắt trong WPS trên macOS giúp bạn di chuyển hoặc tái sử dụng nội dung và định dạng ô trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ cốt lõi, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 8 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 8 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sao chép, Dán và Cắt là tính năng chỉnh sửa cơ bản trong WPS Spreadsheet trên macOS. Tính năng này giúp bạn di chuyển nội dung ô, tái sử dụng dữ liệu hiện có, giữ hoặc tách định dạng, đồng thời làm việc hiệu quả hơn khi sắp xếp bảng tính.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Sao chép một ô hoặc một vùng ô.
- Sao chép nội dung đã chọn dưới dạng hình ảnh.
- Sao chép từ menu chuột phải.
- Cắt nội dung và xóa nội dung đó khỏi vị trí ban đầu sau khi dán.
- Cắt từ menu chuột phải.
- Dán nội dung từ bộ nhớ tạm vào ô đích.
- Sử dụng Dán Đặc biệt để kiểm soát kết quả dán.
- Sử dụng Dán, Dán Chỉ Văn bản hoặc Dán Đặc biệt từ menu chuột phải.
Tính năng này hữu ích cho việc di chuyển dữ liệu, dọn dẹp bảng tính, tái sử dụng định dạng và chuẩn bị bản tóm tắt trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác sao chép, dán và cắt cục bộ không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheet và có quyền chỉnh sửa trang tính đích |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng Sao chép, Dán và Cắt có sẵn trên tab Trang chủ hoặc trong menu chuột phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ Sao chép, Cắt, Dán, Dán Đặc biệt, các thao tác từ menu chuột phải và Sao chép dưới dạng Hình ảnh cho nội dung và định dạng ô trong bảng tính. | Microsoft Office hỗ trợ cắt, sao chép và dán, đồng thời cung cấp quyền truy cập Bộ nhớ tạm cho nội dung đã sao chép hoặc cắt gần đây. | Google Docs Editors hỗ trợ phím tắt, thao tác chuột phải và các tùy chọn Dán đặc biệt trong bảng tính cho giá trị, định dạng, công thức và hơn thế nữa. | Notion hỗ trợ cắt, sao chép và dán văn bản hoặc khối nội dung đã chọn, đồng thời cho phép người dùng kéo khối để di chuyển nội dung. | Adobe Acrobat hỗ trợ sao chép văn bản và hình ảnh đã chọn, đồng thời cung cấp các lệnh Sao chép có Định dạng và Dán để tái sử dụng nội dung PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp các điểm truy cập từ tab Trang chủ, menu chuột phải, Dán Đặc biệt và Sao chép dưới dạng Hình ảnh trong một quy trình chỉnh sửa bảng tính duy nhất. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào các thao tác bộ nhớ tạm chung của Office và ít chú trọng đến kiểm soát dán cụ thể cho bảng tính. | So với WPS: Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn dán đặc biệt, nhưng một số hành vi menu phụ thuộc vào điều kiện trình duyệt hoặc hỗ trợ ngoại tuyến. | So với WPS: Notion tập trung vào chỉnh sửa trang và khối thay vì sao chép ô và kiểm soát dán trong bảng tính. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc tái sử dụng nội dung PDF so với chỉnh sửa ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Cắt, sao chép và dán | Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh | Kiến thức cơ bản về viết và chỉnh sửa | Tái sử dụng nội dung PDF |
Kết luận tổng thể: Đối với việc chỉnh sửa tập trung vào bảng tính, WPS cung cấp sự kết hợp tiện lợi giữa truy cập nhanh từ dải băng, thao tác bằng chuột phải, Dán Đặc biệt và Sao chép dưới dạng Hình ảnh ngay trong một nơi. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với các tình huống chính của riêng chúng, chẳng hạn như cộng tác trực tuyến, viết theo khối hoặc tái sử dụng PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tái sử dụng một phạm vi dữ liệu | Trình chỉnh sửa bảng tính | Một khối dữ liệu cần được sao chép nhanh đến vị trí mới | Sử dụng Sao chép hoặc Sao chép bằng chuột phải để nhân bản nội dung đã chọn |
| 2 | Di chuyển nội dung ô hiện có | Nhân viên nhập liệu | Dữ liệu hiện có cần được di chuyển đến vị trí khác | Sử dụng Cắt hoặc Cắt bằng chuột phải, sau đó dán vào vị trí đích |
| 3 | Chỉ giữ lại một phần kết quả đã dán | Nhóm tài chính và vận hành | Định dạng hoặc công thức gốc không phải lúc nào cũng nên được giữ lại | Sử dụng Dán Đặc biệt để chỉ dán giá trị, định dạng hoặc liên kết |
| 4 | Chuyển một vùng bảng tính thành hình ảnh | Người tạo báo cáo | Một phạm vi ô cần được chèn vào tài liệu hoặc tin nhắn dưới dạng hình ảnh | Sử dụng Sao chép dưới dạng Hình ảnh để tạo nội dung hình ảnh để dán |
| 5 | Chuyển đổi nhanh phương pháp dán | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các thao tác dán thông thường nên có sẵn mà không cần quay lại dải băng | Sử dụng menu chuột phải để Dán, Dán Chỉ Văn bản hoặc Dán Đặc biệt |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sao chép, Cắt và Dán trong bảng tính | ✅ | ✅ |
| Các luồng chỉnh sửa cơ bản như Dán Đặc biệt | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi mở rộng như công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều mẫu hơn | Có sẵn trong gói miễn phí | Bao gồm nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và di chuyển dữ liệu cơ bản | Miễn phí | Sao chép, Dán và Cắt là các tính năng chỉnh sửa cơ bản và phù hợp cho sử dụng thường xuyên |
| Nhu cầu rộng hơn về PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều tính năng văn phòng đa mô-đun hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office