Sao chép, dán và cắt trong WPS trên macOS giúp bạn nhân đôi nội dung, di chuyển dữ liệu ô và kiểm soát kết quả dán trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ cốt lõi, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Sao chép, dán và cắt là các thao tác chỉnh sửa bảng tính cốt lõi trong WPS Office cho Mac. Chúng giúp bạn nhân đôi nội dung ô, di chuyển dữ liệu đến vị trí mới và kiểm soát cách hiển thị kết quả dán. Bạn có thể sử dụng menu chuột phải và tab Trang chủ để hoàn thành các tác vụ chỉnh sửa bảng tính thông thường một cách hiệu quả hơn.
Bộ tính năng này bao gồm:
- Sao chép bằng chuột phải: sao chép nội dung ô hoặc văn bản trong ô vào bộ nhớ tạm.
- Sao chép dưới dạng hình ảnh: sao chép một vùng đã chọn dưới dạng hình ảnh để sử dụng trong tài liệu, cuộc trò chuyện hoặc bản trình bày.
- Sao chép dưới dạng bảng tính mới: gửi một vùng đã chọn vào một bảng tính trực tuyến mới được tạo.
- Cắt bằng chuột phải: di chuyển nội dung đã chọn và xóa nội dung đó khỏi vị trí ban đầu sau khi dán.
- Dán bằng chuột phải: chèn nội dung được sao chép hoặc cắt gần nhất vào ô đích.
- Dán đặc biệt: chỉ dán giá trị, định dạng, liên kết hoặc các kết quả đã chọn khác.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dọn dẹp dữ liệu hàng ngày, tái sử dụng mẫu, truyền dữ liệu giữa các trang tính, chuẩn bị báo cáo và điều chỉnh định dạng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác sao chép, dán và cắt cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; các thao tác trực tuyến như Sao chép dưới dạng bảng tính mới hoạt động tốt hơn với kết nối ổn định |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa trang tính đích; quyền theo vùng có thể hạn chế một số thao tác sao chép và dán |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng sao chép, dán và cắt trong WPS, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở một tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng các tùy chọn như Sao chép, Cắt và Dán có sẵn trong menu chuột phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ Sao chép, Cắt và Dán bằng chuột phải, cùng với Dán đặc biệt, Sao chép dưới dạng hình ảnh và Sao chép dưới dạng bảng tính mới cho công việc bảng tính. | Hỗ trợ Cắt, Sao chép và Dán, đồng thời cung cấp hỗ trợ Bộ nhớ tạm cho nội dung được sao chép hoặc cắt gần đây trên các ứng dụng Office. | Hỗ trợ sao chép, cắt và dán bằng phím tắt hoặc menu, đồng thời cung cấp các tùy chọn Dán đặc biệt trong bảng tính như chỉ dán giá trị, chỉ định dạng và chỉ dán công thức. | Hỗ trợ chọn, cắt, sao chép và dán văn bản cũng như khối trong trang, đồng thời cho phép người dùng di chuyển khối bằng tay cầm kéo và thả. | Hỗ trợ chọn và sao chép văn bản cũng như hình ảnh trong PDF, với các lệnh như Sao chép, Sao chép có định dạng, Xuất lựa chọn dưới dạng và Dán. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp các thao tác bộ nhớ tạm cơ bản với các tùy chọn tập trung vào bảng tính trong một quy trình làm việc. Điểm khác biệt: bao gồm Sao chép dưới dạng hình ảnh, Sao chép dưới dạng bảng tính mới và Dán đặc biệt trực tiếp cho các tình huống chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào các thao tác bộ nhớ tạm Office chung và di chuyển giữa các ứng dụng, trong khi các tiện ích mở rộng dành riêng cho bảng tính phụ thuộc vào ngữ cảnh ứng dụng. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào phím tắt dựa trên trình duyệt và các tùy chọn dán đặc biệt trong bảng tính; WPS cung cấp các điểm vào bảng tính trên máy tính để bàn trực tiếp hơn như Sao chép dưới dạng hình ảnh và Sao chép dưới dạng bảng tính mới. | So với WPS: Notion tập trung vào chỉnh sửa trang và khối thay vì quy trình làm việc ô bảng tính truyền thống, do đó việc kiểm soát dán theo kiểu bảng tính ít quan trọng hơn. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc tái sử dụng nội dung PDF, bao gồm xuất văn bản, hình ảnh và lựa chọn, thay vì chỉnh sửa ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Cắt, sao chép và dán | Sao chép và dán văn bản cùng hình ảnh | Kiến thức cơ bản về viết và chỉnh sửa | Tái sử dụng nội dung PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là chỉnh sửa bảng tính trên Mac, WPS cung cấp bộ tùy chọn sao chép, cắt và dán thiết thực, đáp ứng nhu cầu di chuyển dữ liệu và kiểm soát định dạng hằng ngày. Nếu công việc của bạn tập trung vào các tài liệu Office thông thường, cộng tác trên trình duyệt, chỉnh sửa khối hoặc tái sử dụng PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách thực hiện được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Di chuyển dữ liệu hằng ngày | Nhân viên văn phòng | Di chuyển nội dung giữa các ô một cách nhanh chóng | Dùng lệnh Cắt và Dán bằng chuột phải |
| 2 | Tái sử dụng mẫu bảng tính | Nhóm hành chính, tài chính và vận hành | Tái sử dụng nội dung và định dạng có sẵn | Dùng lệnh Sao chép và Dán Đặc biệt |
| 3 | Hình ảnh trực quan cho báo cáo | Giáo viên, sinh viên và thành viên dự án | Chèn một vùng bảng tính vào tài liệu hoặc bản trình chiếu | Dùng lệnh Sao chép dưới dạng Hình ảnh |
| 4 | Chuyển bảng tính trực tuyến | Cộng tác viên trong nhóm | Tách dữ liệu đã chọn thành một bảng tính trực tuyến mới | Dùng lệnh Sao chép dưới dạng Bảng tính mới |
| 5 | Làm sạch định dạng | Người chỉnh sửa dữ liệu | Tránh định dạng không mong muốn sau khi dán | Dùng Dán Đặc biệt để chỉ giữ lại kết quả cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Sao chép, cắt và dán | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF nâng cao và các công cụ nâng cao bổ sung | Giới hạn theo phạm vi gói | Nhiều tính năng hơn tùy theo gói |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Mẫu | Quyền truy cập hạn chế | Nhiều quyền lợi về mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói được đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính hằng ngày và thao tác sao chép–dán tiêu chuẩn | Miễn phí | Gói này đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu sao chép, cắt, dán và chỉnh sửa bảng tính thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng Office nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc lâu dài, đa thiết bị hoặc tần suất cao |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office