Sao chép, Dán và Cắt trong WPS trên macOS giúp bạn di chuyển, tái sử dụng và định dạng lại nội dung trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 10 tác vụ cốt lõi, trong đó có 10 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 10 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 10 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sao chép, Dán và Cắt là các tính năng chỉnh sửa cốt lõi trong WPS Writer trên macOS. Chúng giúp bạn di chuyển văn bản, giữ lại bản gốc và kiểm soát cách nội dung dán xuất hiện trong tài liệu đích. Ngoài các thao tác sao chép, cắt và dán cơ bản, WPS còn hỗ trợ Dán đặc biệt, các tùy chọn dán khi nhấp chuột phải và cài đặt định dạng dán mặc định để việc chỉnh sửa tài liệu mượt mà hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sao chép cơ bản: Lưu nội dung đã chọn vào bộ nhớ tạm trong khi vẫn giữ nguyên nội dung gốc.
- Cắt cơ bản: Di chuyển nội dung đã chọn vào bộ nhớ tạm và xóa nội dung đó khỏi vị trí ban đầu.
- Dán cơ bản: Chèn nội dung từ bộ nhớ tạm vào vị trí con trỏ.
- Dán đặc biệt: Chọn giữ định dạng nguồn, khớp định dạng hiện tại hoặc chỉ dán văn bản.
- Thao tác bằng chuột phải: Sử dụng menu ngữ cảnh để sao chép, cắt và chọn nhiều tùy chọn dán.
- Định dạng dán mặc định: Đặt hành vi dán ưa thích cho các tác vụ chỉnh sửa sau này.
Tính năng này hữu ích để sắp xếp lại các đoạn văn, thu thập tài liệu tham khảo, di chuyển nội dung giữa các phần và giữ định dạng tài liệu nhất quán.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ tùy chọn chỉnh sửa và dán |
| Mạng | Không cần kết nối internet cho các thao tác sao chép, cắt và dán cục bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở tài liệu WPS Writer và sử dụng bàn phím hoặc bàn di chuột bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Sao chép, Dán và Cắt, hãy cài đặt WPS Office cho macOS và mở một tài liệu trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở tài liệu WPS Writer → xác nhận rằng các tùy chọn sao chép, cắt và dán có sẵn trên tab Trang chủ hoặc trong menu chuột phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer hỗ trợ sao chép, cắt, dán, Dán đặc biệt, tùy chọn dán bằng chuột phải và cài đặt định dạng dán mặc định trong một trình soạn thảo tài liệu. | Microsoft Word hỗ trợ cắt, sao chép và dán, đồng thời Microsoft cũng ghi lại Bộ nhớ tạm Office để lưu trữ các mục đã sao chép hoặc cắt gần đây. | Google Docs hỗ trợ sao chép và dán bằng phím tắt và menu chuột phải, trong khi một số thao tác bộ nhớ tạm dựa trên menu phụ thuộc vào hỗ trợ của trình duyệt. | Notion hỗ trợ chọn và chỉnh sửa văn bản hoặc khối một phần, bao gồm cắt, sao chép, dán và di chuyển khối bằng cách kéo và thả. | Adobe Acrobat trên máy tính để bàn tập trung vào quy trình làm việc PDF và bao gồm các tùy chọn như tạo PDF từ nội dung bộ nhớ tạm và chỉnh sửa văn bản trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp dán cơ bản, nhiều biến thể dán bằng chuột phải và cài đặt định dạng dán mặc định trong một giao diện soạn thảo duy nhất cho việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. | So với WPS: Word chú trọng hơn đến Bảng tạm Office như một quy trình bổ sung cho thao tác sao chép. | So với WPS: Google Docs có thể có giới hạn liên quan đến trình duyệt đối với một số thao tác bảng tạm trong menu khi sử dụng trên web. | So với WPS: Notion thiên về khối hơn và hướng dẫn chính thức của họ ít tập trung vào kiểm soát định dạng dán trong tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc tạo và chỉnh sửa PDF hơn là kiểm soát định dạng dán trong xử lý văn bản hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Cắt, sao chép và dán | Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh | Kiến thức cơ bản về viết và chỉnh sửa | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Đối với việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày trên macOS, WPS cung cấp một bộ công cụ sao chép, cắt, dán và định dạng thực tế trong một nơi duy nhất. Nếu công việc của bạn tập trung hơn vào quy trình Bảng tạm Office, cộng tác dựa trên trình duyệt, chỉnh sửa ghi chú theo khối hoặc xử lý PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp lại đoạn văn | Trình soạn thảo tài liệu | Cần di chuyển toàn bộ phần mà không gõ lại | Sử dụng Cắt và Dán để sắp xếp lại nội dung nhanh chóng |
| 2 | Thu thập văn bản tham khảo | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Cần giữ nguyên văn bản gốc trong khi tái sử dụng ở nơi khác | Sử dụng Sao chép và Dán để nhân bản nội dung mà không xóa nguồn |
| 3 | Làm sạch định dạng từ bên ngoài | Người dùng văn phòng | Nội dung dán từ trang web hoặc tệp khác không khớp với tài liệu hiện tại | Sử dụng tùy chọn Chỉ văn bản hoặc định dạng phù hợp |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh hơn bằng chuột | Người dùng thích dùng chuột | Không muốn chuyển đổi qua lại giữa các tab trên dải băng | Sử dụng menu chuột phải để sao chép, cắt và dán |
| 5 | Giữ kết quả dán nhất quán trong tương lai | Người chỉnh sửa tài liệu dài | Cần điều chỉnh định dạng sau hầu hết mỗi lần dán | Đặt định dạng dán mặc định trước |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa sao chép, cắt và dán cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu thông thường trong WPS Writer | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi mở rộng về PDF, mẫu và các lợi ích khác | Có trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều quyền lợi mở rộng hơn và hạn mức cao hơn tùy theo gói |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây trong các gói được liệt kê |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sao chép, cắt và dán hàng ngày trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng này có sẵn cho việc chỉnh sửa tài liệu thông thường mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các tính năng mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office